SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL·E
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240724000942
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
Sur le périmètre de la Ville de Strasbourg, le service de l’Action Sociale de Proximité participe au développement et à la mise en œuvre globale d’une politique sociale et solidaire à destination des plus fragiles. Cette politique s’inscrit à la fois dans le cadre des missions qui lui sont déléguées par la CeA : action sociale généraliste, gestion, animation et coordination du RSA mais également dans le cadre de la politique volontariste de la Ville.
Dans ce cadre, les 230 agent·es du service contribuent aux actions individuelles et/ou collectives de prévention, de protection (dont la protection de l’enfance en risque ou en danger) d’accompagnement à l’autonomie, d’insertion et d’inclusion sociales à destination de la population strasbourgeoise.
Sur le périmètre de la Ville de Strasbourg, le service de l’Action Sociale de Proximité participe au développement et à la mise en œuvre globale d’une politique sociale et solidaire à destination des plus fragiles. Cette politique s’inscrit à la fois dans le cadre des missions qui lui sont déléguées par la CeA : action sociale généraliste, gestion, animation et coordination du RSA mais également dans le cadre de la politique volontariste de la Ville.
Dans ce cadre, les 230 agent·es du service contribuent aux actions individuelles et/ou collectives de prévention, de protection (dont la protection de l’enfance en risque ou en danger) d’accompagnement à l’autonomie, d’insertion et d’inclusion sociales à destination de la population strasbourgeoise.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public. Vous assistez les intervenant·es médico-sociaux·les dans leurs tâches administratives. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du centre médico-social (CMS).
Assurer l’accueil téléphonique et physique de tout public s’adressant au CMS et lors des consultations de nourrissons.
Veiller au bon fonctionnement de l’accueil (permanences, gestion des rendez-vous, plannings) et à la régulation de la salle d’attente.
Assurer la diffusion de l’information au public (affiches, plaquettes).
Réceptionner, traiter, enregistrer dans ASTRE et diffuser le courrier au sein du CMS.
Assurer le classement, l’archivage des dossiers et la mise à jour de la documentation.
Saisir et mettre en forme divers courriers et documents dont les rapports sociaux supports, bilans et tableaux de bord.
Préparer et organiser les réunions dont celles de désectorisation et les consultations de nourrissons.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'exercice: au sein d'une unité territoriale sur le territoire strasbourgeois.
Assurer l’accueil téléphonique et physique de tout public s’adressant au CMS et lors des consultations de nourrissons.
Veiller au bon fonctionnement de l’accueil (permanences, gestion des rendez-vous, plannings) et à la régulation de la salle d’attente.
Assurer la diffusion de l’information au public (affiches, plaquettes).
Réceptionner, traiter, enregistrer dans ASTRE et diffuser le courrier au sein du CMS.
Assurer le classement, l’archivage des dossiers et la mise à jour de la documentation.
Saisir et mettre en forme divers courriers et documents dont les rapports sociaux supports, bilans et tableaux de bord.
Préparer et organiser les réunions dont celles de désectorisation et les consultations de nourrissons.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'exercice: au sein d'une unité territoriale sur le territoire strasbourgeois.
Profils recherchés
De formation Bac à bac+2 en secrétariat médico-social, secrétariat ou équivalent.
Expérience en support administratif auprès d'un·e responsable d'unité territoriale et au personnel des CMS en matière de communication, d'information, d'accueil, de classement .
Expérience:
en accueil physique et téléphonique du public, si possible dans le domaine social.
souhaitée en assistanat administratif : mise en forme de documents, gestion de plannings, organisation de réunions, courrier, classement…
Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
Capacité :
à gérer les priorités et à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
à gérer des situations conflictuelles.
à réaliser des tâches simples de traitement de dossiers.
Autonomie, esprit d’initiative.
Rigueur et sens de l’organisation.
Expérience en support administratif auprès d'un·e responsable d'unité territoriale et au personnel des CMS en matière de communication, d'information, d'accueil, de classement .
Expérience:
en accueil physique et téléphonique du public, si possible dans le domaine social.
souhaitée en assistanat administratif : mise en forme de documents, gestion de plannings, organisation de réunions, courrier, classement…
Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
Capacité :
à gérer les priorités et à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
à gérer des situations conflictuelles.
à réaliser des tâches simples de traitement de dossiers.
Autonomie, esprit d’initiative.
Rigueur et sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.