Gestionnaire Référent Commissions Administratives Paritaires
Offre n° O067240723000718
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION GRAND EST
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Châlons-en-Champagne
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
03/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction / du service / du pôle
La DRH de la Région Grand Est est en charge de la gestion et du développement des ressources humaines.
La gestion des ressources humaines s’articule autour de 4 thématiques essentielles : la gestion administrative du personnel, les relations sociales, le développement des ressources humaines, l’organisation du travail et la vie au travail.
Elle se décline autour de trois objectifs stratégiques :
- harmoniser et formaliser les pratiques et procédures en matière de ressources humaines ;
- améliorer les conditions de vie au travail afin de maintenir l'engagement et la motivation des agents au quotidien ;
- favoriser la communication afin de donner du sens au travail quotidien et faire émerger une culture commune pour nos agents.
Missions du poste
Le gestionnaire est référent auprès de ses collègues et de sa hiérarchie sur le sujet des Commissions Administratives Paritaires
Au sein du Pôle Commissions Administratives Paritaires du Service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire RH spécifique Commissions Administratives Paritaires applique des règles statutaires applicables en matière d’évaluation, d’avancement et d’instruction des dossiers CAP.
La DRH de la Région Grand Est est en charge de la gestion et du développement des ressources humaines.
La gestion des ressources humaines s’articule autour de 4 thématiques essentielles : la gestion administrative du personnel, les relations sociales, le développement des ressources humaines, l’organisation du travail et la vie au travail.
Elle se décline autour de trois objectifs stratégiques :
- harmoniser et formaliser les pratiques et procédures en matière de ressources humaines ;
- améliorer les conditions de vie au travail afin de maintenir l'engagement et la motivation des agents au quotidien ;
- favoriser la communication afin de donner du sens au travail quotidien et faire émerger une culture commune pour nos agents.
Missions du poste
Le gestionnaire est référent auprès de ses collègues et de sa hiérarchie sur le sujet des Commissions Administratives Paritaires
Au sein du Pôle Commissions Administratives Paritaires du Service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire RH spécifique Commissions Administratives Paritaires applique des règles statutaires applicables en matière d’évaluation, d’avancement et d’instruction des dossiers CAP.
Missions / conditions d'exercice
Activités
Cibler et analyser les données nécessaires au traitement de l’avancement de grade et la promotion interne (détecter les agents proposables et promouvables) ainsi que pour l’entretien professionnel (détecter les agents non évaluables), en fonction des critères définis par la collectivité et les règles législatives en vigueur.
Préparer et mettre en œuvre les campagnes d’entretien professionnel auprès des Maisons de Région et des Directions Générales Adjointes :
- Traiter les fiches d’évaluation : détection d’anomalies, de difficultés diverses afin de les transmettre au service RH concerné (dialogue social, assistante sociale, prévention, QVT, ModInnvov).
- Préparer la notification finale des comptes rendus aux agents.
- Assurer le suivi des comptes rendus par voie dématérialisée ainsi que les relances auprès des encadrants.
- Contrôler les CIA en vue de leur mise en œuvre en paie.
- Réaliser des entretiens avec les agents pour effectuer des « points carrière ».
- Constituer, consolider et éditer les tableaux d’avancement et listes d’aptitudes.
- Transmettre les résultats au service de la communication interne et dans les établissements d’enseignement, via les Maisons de région, pour affichage.
Instruire les dossiers de recours en vue des CAP (historique, rapports demandés aux évaluateurs, recueil des informations auprès des autres services des ressources humaines, …).
Préparer et assister aux réunions préparatoires avec les organisations syndicales pour le traitement des recours en CAP.
Déclencher la procédure en cas de difficultés pendant la période de stage (entretien, mesures à mettre en place, accompagnement de la Maison de Région ou de la direction dans le processus d’intégration de l’agent)
Assurer le suivi jusqu’à la titularisation ou le licenciement de l’agent.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Sous l'autorité hiérarchique direct de la chef du pôle CAP.
Relations fonctionnelles internes : Directions, Agences, Établissements scolaires, Agents.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Cibler et analyser les données nécessaires au traitement de l’avancement de grade et la promotion interne (détecter les agents proposables et promouvables) ainsi que pour l’entretien professionnel (détecter les agents non évaluables), en fonction des critères définis par la collectivité et les règles législatives en vigueur.
Préparer et mettre en œuvre les campagnes d’entretien professionnel auprès des Maisons de Région et des Directions Générales Adjointes :
- Traiter les fiches d’évaluation : détection d’anomalies, de difficultés diverses afin de les transmettre au service RH concerné (dialogue social, assistante sociale, prévention, QVT, ModInnvov).
- Préparer la notification finale des comptes rendus aux agents.
- Assurer le suivi des comptes rendus par voie dématérialisée ainsi que les relances auprès des encadrants.
- Contrôler les CIA en vue de leur mise en œuvre en paie.
- Réaliser des entretiens avec les agents pour effectuer des « points carrière ».
- Constituer, consolider et éditer les tableaux d’avancement et listes d’aptitudes.
- Transmettre les résultats au service de la communication interne et dans les établissements d’enseignement, via les Maisons de région, pour affichage.
Instruire les dossiers de recours en vue des CAP (historique, rapports demandés aux évaluateurs, recueil des informations auprès des autres services des ressources humaines, …).
Préparer et assister aux réunions préparatoires avec les organisations syndicales pour le traitement des recours en CAP.
Déclencher la procédure en cas de difficultés pendant la période de stage (entretien, mesures à mettre en place, accompagnement de la Maison de Région ou de la direction dans le processus d’intégration de l’agent)
Assurer le suivi jusqu’à la titularisation ou le licenciement de l’agent.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Sous l'autorité hiérarchique direct de la chef du pôle CAP.
Relations fonctionnelles internes : Directions, Agences, Établissements scolaires, Agents.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Profils recherchés
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’intervention
Rédaction administrative
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Environnement de la collectivité, son organisation fonctionnelle et hiérarchique
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir analyser les textes réglementaires, l’actualité juridique et la jurisprudence
Aptitudes relationnelles
Aptitudes rédactionnelles
Savoir-être
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Exigence en matière de respect des délais et échéances
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’intervention
Rédaction administrative
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Environnement de la collectivité, son organisation fonctionnelle et hiérarchique
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir analyser les textes réglementaires, l’actualité juridique et la jurisprudence
Aptitudes relationnelles
Aptitudes rédactionnelles
Savoir-être
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Exigence en matière de respect des délais et échéances
Contact
Contact
0388156867
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.