Gestionnaire Administratif et Financier Formation Professionnelle
Offre n° O067240722000234
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la direction/du service :
Élaboration et mise en œuvre de l’action régionale en matière de formation professionnelle des demandeurs d’emploi par une approche transversale des enjeux et des priorités par filières et par territoires.
Mutualiser et rendre plus performant l’appareil de formation.
Formaliser des plans d’actions identifiant les réponses adéquates aux besoins socio-économiques des territoires du grand Est.
Missions du Pôle :
Concevoir, développer, gérer et suivre l’offre de formation professionnelle pour des publics demandeurs d’emploi, en particulier dans le domaine de la création reprise d'entreprise et de l'Insertion par l'Activité Economique
Sécuriser et renforcer l’attractivité des parcours de formation.
Contribuer au pilotage de l’offre Formation Professionnelle.
Développer des mesures d'accompagnement de ces publics dans le cadre des priorités régionales.
Élaboration et mise en œuvre de l’action régionale en matière de formation professionnelle des demandeurs d’emploi par une approche transversale des enjeux et des priorités par filières et par territoires.
Mutualiser et rendre plus performant l’appareil de formation.
Formaliser des plans d’actions identifiant les réponses adéquates aux besoins socio-économiques des territoires du grand Est.
Missions du Pôle :
Concevoir, développer, gérer et suivre l’offre de formation professionnelle pour des publics demandeurs d’emploi, en particulier dans le domaine de la création reprise d'entreprise et de l'Insertion par l'Activité Economique
Sécuriser et renforcer l’attractivité des parcours de formation.
Contribuer au pilotage de l’offre Formation Professionnelle.
Développer des mesures d'accompagnement de ces publics dans le cadre des priorités régionales.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies.
Traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d’information.
Informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus.
Contrôle le processus d’engagements et de décisions financières.
Assure les actes de gestion administrative concernant un domaine d’activité donnée, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Activités :
Suivi des actions de formations et dispositifs du pôle :
- Appliquer les règles et procédures propres aux différents dispositifs
- Collecter et traiter des données spécifiques aux différents dispositifs à travers différents outils : Athena, Excel..dans le respect des procédures définies
- Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions en application des délibérations à travers différents outils : Athena, Excel..
- Produire des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires : tableaux de bord, bilans ...
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des politiques publiques
- Assister le chargé de mission en charge pour la préparation des documents nécessaires la Commission d’Appel d’Offres,
- Rédiger et valider si besoin les pièces administratives relatives aux marchés
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Participer aux réunions de travail pour le suivi et l'évolution des dispositifs gérés dans le pole
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Le poste est placé sous l'autorité du Chef de pôle
L'agent travaillera en lien fonctionnel avec les chargés de mission en charge des différents dispositifs et en complémentarité avec l'autre gestionnaire du pole
Quelques déplacements dans les organismes de formation pourront être effectués.
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ? Non
Poste logé ? Non
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies.
Traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d’information.
Informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus.
Contrôle le processus d’engagements et de décisions financières.
Assure les actes de gestion administrative concernant un domaine d’activité donnée, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Activités :
Suivi des actions de formations et dispositifs du pôle :
- Appliquer les règles et procédures propres aux différents dispositifs
- Collecter et traiter des données spécifiques aux différents dispositifs à travers différents outils : Athena, Excel..dans le respect des procédures définies
- Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions en application des délibérations à travers différents outils : Athena, Excel..
- Produire des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires : tableaux de bord, bilans ...
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des politiques publiques
- Assister le chargé de mission en charge pour la préparation des documents nécessaires la Commission d’Appel d’Offres,
- Rédiger et valider si besoin les pièces administratives relatives aux marchés
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Participer aux réunions de travail pour le suivi et l'évolution des dispositifs gérés dans le pole
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Le poste est placé sous l'autorité du Chef de pôle
L'agent travaillera en lien fonctionnel avec les chargés de mission en charge des différents dispositifs et en complémentarité avec l'autre gestionnaire du pole
Quelques déplacements dans les organismes de formation pourront être effectués.
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ? Non
Poste logé ? Non
Profils recherchés
Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine de la formation professionnelle
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Connaissance de base des applications de gestion financière ( GEF, PROGOS, ARPEGE,TIGRE)
Connaissance des applications de gestion et administrative (Air DELIB, GECO, EParapheur)
La maitrise de l'outil EXcel est impérative, celle de Powerpoint et BO souhaitables
La maitrise d'applications techniques spécifiques comme Athena et Click sense seraient un +.
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Conscience et implication professionnelle
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine de la formation professionnelle
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Connaissance de base des applications de gestion financière ( GEF, PROGOS, ARPEGE,TIGRE)
Connaissance des applications de gestion et administrative (Air DELIB, GECO, EParapheur)
La maitrise de l'outil EXcel est impérative, celle de Powerpoint et BO souhaitables
La maitrise d'applications techniques spécifiques comme Athena et Click sense seraient un +.
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Conscience et implication professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.