Missions de la Direction / du service / du pôle

Le service Orientation coordonne les actions des organismes participant au Service Public Régional de l’Orientation (SPRO) et a pour mission d’assurer l’information sur les métiers et les formations pour tous les publics (actifs, scolaires, étudiants, apprentis, parents…).

Les problématiques liées aux situations de décrochage ou de rupture de parcours ainsi que les questions d’égalité femmes-hommes sont au cœur des préoccupations du service.

Le service a également une mission de professionnalisation et d’outillage des acteurs de l’orientation, de la formation, de l’accompagnement et de l’insertion.

Depuis le 1er janvier 2019, le service a intégré une mission liée à la mise en œuvre d’une nouvelle compétence information sur les métiers et les formations pour les publics scolaires (collégiens, lycéens), étudiants, apprentis, les familles et les équipes éducatives.


Missions du poste


Par son action, le Chef de projet Animation Territoriale pilote la mise en œuvre du volet Territorialisation de la feuille de route du service Orientation.

Il assure un management fonctionnel des Chargés de mission Orientation en poste en Maisons de région, sur l’ensemble des missions qui leur sont dévolues :

• l’animation et la coordination au niveau territorial du Service Public Régional de l’Orientation (SPRO), pour permettre une réelle synergie des acteurs ;

• l’information et la promotion sur les Métiers et les Formations au plus proche des acteurs de l’accompagnement, mais aussi des familles et des individus ;

• la coordination et l’animation territoriale des Plateformes de Suivi et d’Appui au Décrochage (PSAD), qui doivent permettre de faire un accompagnement très fin de chaque décrocheur scolaire ;

• le suivi et l’accompagnement de proximité des Missions Locales ;

• la déclinaison territoriale du plan de professionnalisation des acteurs.

Il est ainsi un chainon essentiel de la territorialisation de la politique régionale de l’Orientation et de la lutte contre le décrochage, inscrite dans la feuille de route du service Orientation.

Le chef de projet participe à la réflexion globale menée par la Région Grand Est sur la territorialisation.

Activités :

Assurer l’interface entre le Service Orientation et les Maisons de Région :
· Déploiement des articulations nécessaires entre le service Orientation et les Maisons de Région, en particulier pour la remontée des informations structurantes et d’éventuelles alertes ;
· Veiller à la bonne articulation des missions et cœurs de métiers en Maison de Région et en Direction Métier ;
· Facilitation de la transversalité et la cohérence d’ensemble entre les Maisons de Région et le service Orientation de la DAMF et les autres directions métiers sollicitant les équipes de développement territorial des Maisons de Régions (DLDE, DFoE notamment) ;
· Rédaction de notes et autres documents relatifs à l’animation territoriale du réseau des CM Orientation ;
· Organisation de temps formels d'échanges MR-Service Orientation (dialogues de gestion annuels, réunions mensuelles, séminaires régionaux…) ;
· Travail en étroite collaboration avec les équipes du service Orientation afin d’assurer d’une part une visibilité des projets et d’autre part une cohérence de l’action régionale ;
· Optimisation des process via le renforcement du travail collaboratif entre les MR et le service Orientation et l’organisation de groupes de travail dédiés ;
· Développement de modes de communication agiles entre MR et service Orientation ;
· Renforcement du mode Projet MR et service Orientation.

Assurer l’animation et l’encadrement fonctionnel des Chargés de mission Orientation :
· Appui fonctionnel des CM Orientation, au regard de leurs missions et des politiques régionales mises en œuvres, en particulier accompagnement des CM Orientation dans l’appropriation des objectifs et priorités fixés par le service Orientation ;
· Coordination de l’activité des CM Orientation à un niveau de fonctionnement homogène (analyse territoriale, instruction, suivi des actions soutenues par la Région, …) ;
· Appui aux Chargés de mission Orientation dans le déploiement de projets territoriaux innovants ;
· Mise en place d’espace d’échanges de pratiques et de tutorat entre pairs ;
· Accompagnement de la montée en compétences des Chargés de mission Orientation par la mise en place d’un plan de professionnalisation dédié ;
· Organisation de plan d’accompagnement des Chargés de mission Orientation nouvellement arrivés en poste ;
· Veille sur la réglementation Orientation et diffusion auprès des MR.

L’encadrement fonctionnel concerne l’ensemble des missions dévolues aux Chargés de mission Orientation à savoir :
· Pilotage du programme territorial d'actions de meilleure connaissance des métiers et des formations à destination de tous les publics sur le territoire de la Maison de Région ;
· Coordination des Plateformes de Suivi et d’Appui au Décrocheurs Scolaires ;
· Programme de professionnalisation du CARIF Grand Est ;

· Suivi des conventions de partenariat avec les Missions locales du territoire de la MR.

Savoir


- Connaissance du cadre règlementaire de l’Orientation et des évolutions législatives

- Connaissance de l’écosystème régional de l’Orientation

- Techniques d’organisation et de planification du travail

- Techniques du management et d’animation d’équipe

- Techniques de résolution de conflits et de médiation

- Capacités rédactionnelles et de synthèses

- Outils de travail collaboratif


Savoir-faire


- Capacités d’animation et de représentation

- Capacité de rédaction et de synthèse

- Capacité d’adaptation

- Maîtrise du pilotage de projets

- Capacité à fédérer et à mobiliser

- Capacité à travailler en transversalité

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Organisation, méthode et gestion du temps

- Aptitudes relationnelles et gestion de conflits.


Savoir-être


- Engagement et autonomie

- Aisance relationnelle

- Capacité à travailler en équipe

- Force de proposition

- Souplesse et réactivité

- Sens du service public