Au sein de la direction générale adjointe accompagnement humain transformation et innovation (AHTI), la direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI) regroupe six services : pilotage et coordination, ressources, innovation et transformation, infrastructure des usages du systèmes d’information, relations aux utilisateurs, système d’information métiers.

Sous l’autorité du-de la chef·fe du service Ressources, vous identifiez les projets de la DNSI qui pourraient bénéficier de subventions, contribuez au montage des réponses des appels à projets, instruisez les dossiers en relation avec les chef·fes de services / chef·fes de projets / directions thématiques / partenaires financiers, et assurez le suivi des subventions aussi bien administratif, budgétaire que comptable.

Activités principales :

Identifier les subventions et financements:
Effectuer une veille constante pour identifier les opportunités de subventions, de financements et de partenariats financiers en lien avec les projets de la DNSI.
Prospecter sur les dispositifs de contractualisations / subventions / appels à projets proposés par les financeurs publics (Etat, Fonds européens, Département, Région, …), privés (mécénat, sponsoring...) et toutes autres nouvelles opportunités de financement.
Évaluer la pertinence des opportunités de financement pour les projets de la DNSI.
Participer aux réunions de coordination avec les services : apporter l’expertise et être force de proposition .
Acculturer les agent·es de la DNSI sur la recherche de recettes.

Assurer la gestion des dossiers:
Conseiller et orienter les agent·es sur la nature et les conditions des différents financements possibles.
Organiser, préparer et animer des réunions de présentation pour arbitrage et validation.
Rédiger les notes et actes (délibérations, …) se rattachant aux projets de subventions.
Accompagner l’appropriation par les agent·es et la déclinaison opérationnelles des mécanismes de financement.
Contribuer au montage des réponses aux appels à projets, coordonner la collecte des documents, soumettre les dossiers en respectant les délais et les procédures.
Assurer le suivi des projets : être attentif aux délais de commencement et d’achèvement des projets pour éviter la caducité des subventions allouées.
Prendre les contacts nécessaires avec les partenaires, conduire les négociations avec les différents financeurs.

Réaliser le suivi budgétaire des subventions:
Suivre l'état d'avancement des dossiers et effectuer les démarches nécessaires pour obtenir les subventions.
Établir les décomptes des dépenses justifiant le versement des acomptes / soldes des subventions notifiées et les titres de recettes afférents.
Participer à la préparation budgétaire des différentes étapes (BP / BS / DM) concernant les recettes d’investissement.
Créer et tenir à jour les tableaux de bords de suivi.

Activités secondaires :

Assurer le suivi des différents tableaux de bords de contrôle de gestion internes à la direction.
Participer à l’élaboration des procédures comptables et financières internes à la direction.
Être force de proposition pour le développent des outils se rapportant aux activités du poste.
Faire part des dossiers de subventions à la mission recette de la collectivité.

De formation Bac + 3 en gestion des collectivités territoriales ou équivalent.
Expérience confirmée et maitrise des dispositifs en matière de subventions, des collectivités territoriales, des règles comptables et budgétaires, de la réglementation et des pratiques relatives aux financements extérieurs, des contrats et conventionnements possibles.
Maîtrise :
des outils bureautiques.
en règles comptables et subventions
Capacité :
rédactionnelles.
d’analyse de documents financiers et des statistiques.
à animer des réunions.
de négociation et de travail en réseau.
à travailler dans l’urgence – réactivité.
à s’exprimer et parler en public .
Qualités de contact, goût pour le travail en équipe.
Rigueur et sens de l’organisation.
Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
Aptitude à travailler en transversalité