Une ou un référent des emplois spécifiques - F/H (poste n° I-3052)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240712000090
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA – 100 avenue d'Alsace -68000 Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
28/10/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
Sous l'autorité de la responsable adjointe du service Emploi, vous êtes chargé d'assurer :
- l'organisation et la réalisation des missions liées aux emplois aidés et apprentis accueillis par la collectivité (recrutement, gestion administrative des emplois, gestion de la paie, collaboration avec les partenaires)
- la réalisation de la campagne annuelle de recrutement des jobs d'été
- la gestion administrative des services civiques.
Le poste est susceptible d'évoluer dans le cadre d'une étude organisationnelle en cours.
Sous l'autorité de la responsable adjointe du service Emploi, vous êtes chargé d'assurer :
- l'organisation et la réalisation des missions liées aux emplois aidés et apprentis accueillis par la collectivité (recrutement, gestion administrative des emplois, gestion de la paie, collaboration avec les partenaires)
- la réalisation de la campagne annuelle de recrutement des jobs d'été
- la gestion administrative des services civiques.
Le poste est susceptible d'évoluer dans le cadre d'une étude organisationnelle en cours.
Missions / conditions d'exercice
Fonction
- Effectuer le recensement des besoins auprès des services et directions
- Analyser les offres de missions au regard des moyens budgétaires de la collectivité et de la politique RH globale
- Construire le planning des recrutements
- Assurer la publication des postes et la sélection des candidatures
- Assurer le recrutement de ces emplois en lien avec les services de la collectivité
- Assurer la constitution, l'initialisation et l'administration des dossiers administratifs des agents recrutés
- Garantir la mise en place des contrats d'engagement et l'injection des pièces administratives dans la GED dans les délais impartis
- Assurer le suivi administratifs des dossiers (arrêts maladie, congés, vérification des bulletins de paie...)
- Assurer le suivi des personnels recrutés sur toute leur durée et accompagner les services en cas de difficulté
- Organiser et animer des réunions d'information à l'intention de ces personnels et des tuteurs
- Participer à l'organisation de salons, forums et jobs dating
- Garantir la mise à jour du système documentaire : procédures, calendriers, guides...
- Assurer la veille réglementaire et la sécurité juridique
- Développer les partenariats avec les écoles et les CFA
- Garantir le partenariat avec le service Offre d'insertion et emploi dans le cadre des emplois aidés
- Effectuer le recensement des besoins auprès des services et directions
- Analyser les offres de missions au regard des moyens budgétaires de la collectivité et de la politique RH globale
- Construire le planning des recrutements
- Assurer la publication des postes et la sélection des candidatures
- Assurer le recrutement de ces emplois en lien avec les services de la collectivité
- Assurer la constitution, l'initialisation et l'administration des dossiers administratifs des agents recrutés
- Garantir la mise en place des contrats d'engagement et l'injection des pièces administratives dans la GED dans les délais impartis
- Assurer le suivi administratifs des dossiers (arrêts maladie, congés, vérification des bulletins de paie...)
- Assurer le suivi des personnels recrutés sur toute leur durée et accompagner les services en cas de difficulté
- Organiser et animer des réunions d'information à l'intention de ces personnels et des tuteurs
- Participer à l'organisation de salons, forums et jobs dating
- Garantir la mise à jour du système documentaire : procédures, calendriers, guides...
- Assurer la veille réglementaire et la sécurité juridique
- Développer les partenariats avec les écoles et les CFA
- Garantir le partenariat avec le service Offre d'insertion et emploi dans le cadre des emplois aidés
Profils recherchés
Profil de recrutement
Connaissance appréciée du fonctionnement et des missions des collectivités territoriales
Connaissances en droit du travail
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notamment des modalités de recrutement
Maîtrise des techniques de conduite d'entretiens de recrutement
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métier
Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
Qualités rédactionnelles
Réactivité et capacité à gérer des urgences et à respecter les délais
Autonomie et capacité à organiser son travail
Rigueur et méthode
Capacité à prendre des initiatives adaptées
Discrétion
Sens du travail en équipe
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Résidence administrative basée à Colmar, 100 avenue d'Alsace
Poste à temps complet
Déplacements fréquents sur le territoire, permis B obligatoire
Avantages : primes, RTT, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements transport, tickets restaurant, amicale du personnel, CNAS...
Connaissance appréciée du fonctionnement et des missions des collectivités territoriales
Connaissances en droit du travail
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notamment des modalités de recrutement
Maîtrise des techniques de conduite d'entretiens de recrutement
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métier
Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
Qualités rédactionnelles
Réactivité et capacité à gérer des urgences et à respecter les délais
Autonomie et capacité à organiser son travail
Rigueur et méthode
Capacité à prendre des initiatives adaptées
Discrétion
Sens du travail en équipe
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Résidence administrative basée à Colmar, 100 avenue d'Alsace
Poste à temps complet
Déplacements fréquents sur le territoire, permis B obligatoire
Avantages : primes, RTT, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements transport, tickets restaurant, amicale du personnel, CNAS...
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Ressources%20Humaines%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.