Une ou un Secrétaire médico-sociale en CDD d'un an - (poste n° A- REF 13)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240711000516
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
UTAMS Sud - 3 rue Louis-Lang 67600 Sélestat (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
14/10/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
- Assure la fonction d'accueil, d'orientation et d'accompagnement à l'accès aux droits des usagers
- Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle
- Assiste les travailleurs médico-sociaux et les cadres de l'Unité Territoriale d'Action Médico-Sociale (UTAMS) présents sur le territoire
- Assure la fonction d'accueil, d'orientation et d'accompagnement à l'accès aux droits des usagers
- Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle
- Assiste les travailleurs médico-sociaux et les cadres de l'Unité Territoriale d'Action Médico-Sociale (UTAMS) présents sur le territoire
Missions / conditions d'exercice
Fonction
Accueil :
- accueille et oriente le public téléphoniquement et physiquement
- évalue l'urgence
- apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations du travailleur social de permanence, du responsable d'équipe)
- apporte un appui dans les démarches administratives initiales
- s'assure de la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux de l'UTAMS et d'une réponse apportée à l'usager
- contribue à la qualité de service rendu à l'usager
Secrétariat :
- réalise et met en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, comptes-rendus de réunions, courriers...
- assure des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- élabore des statistiques et saisit les données
- réceptionne et enregistre informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes
- affranchit le courrier partant
- assure l'instruction et la saisie de documents administratifs : demande de RSA, de Fonds d'Aide aux Jeunes, des demandes financières d'Aide Sociale à l'Enfance et autres formulaires d'accès à des droits administratifs, demandes d'aide éducative à domicile
- est en charge de la régie d'avance
- est en charge du secrétariat du travailleur social logement : réception et saisie des enquêtes, mise en forme des notes et transmission
Gestion :
- gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux
- gère le planning d'occupation des salles de réunion, des bureaux mis à disposition des partenaires...
- met à jour la documentation et les formulaires
- assure la gestion locale sur site des moyens logistiques en liaison avec la secrétaire assistante
Collaboration et coordination :
- collabore avec tous les partenaires dans l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
Réunions :
- organise et planifie des réunions
- assure la préparation matérielle de certaines réunions
- prend des notes et rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il assiste
Accueil :
- accueille et oriente le public téléphoniquement et physiquement
- évalue l'urgence
- apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations du travailleur social de permanence, du responsable d'équipe)
- apporte un appui dans les démarches administratives initiales
- s'assure de la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux de l'UTAMS et d'une réponse apportée à l'usager
- contribue à la qualité de service rendu à l'usager
Secrétariat :
- réalise et met en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, comptes-rendus de réunions, courriers...
- assure des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- élabore des statistiques et saisit les données
- réceptionne et enregistre informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes
- affranchit le courrier partant
- assure l'instruction et la saisie de documents administratifs : demande de RSA, de Fonds d'Aide aux Jeunes, des demandes financières d'Aide Sociale à l'Enfance et autres formulaires d'accès à des droits administratifs, demandes d'aide éducative à domicile
- est en charge de la régie d'avance
- est en charge du secrétariat du travailleur social logement : réception et saisie des enquêtes, mise en forme des notes et transmission
Gestion :
- gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux
- gère le planning d'occupation des salles de réunion, des bureaux mis à disposition des partenaires...
- met à jour la documentation et les formulaires
- assure la gestion locale sur site des moyens logistiques en liaison avec la secrétaire assistante
Collaboration et coordination :
- collabore avec tous les partenaires dans l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
Réunions :
- organise et planifie des réunions
- assure la préparation matérielle de certaines réunions
- prend des notes et rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il assiste
Profils recherchés
Profil de recrutement
Savoir :
bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
bonne connaissance des techniques de communication
bonne connaissance de la législation sociale et protection de l'enfance
Savoir-faire :
capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
facultés d'adaptation rapide aux exigences du métier
sens de l'organisation
capacité d'initiative
rigueur et soin dans son travail
fiabilité et rapidité d'exécution
capacité à se situer dans l'institution
Savoir-être :
sens de l'accueil et des relations
ouvert d'esprit
souplesse et capacité d'adaptation
discrétion
disponibilité
maîtrise de soi
esprit d'équipe
Spécificités du poste
Recrutement par voie contractuelle, sur le grade de rédacteur territorial
BAC obligatoire
Expérience souhaitée dans le médico-social
Poste à temps complet en CDD d'un an à pourvoir dés que possible
Résidence administrative située à SELESTAT
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.
Savoir :
bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
bonne connaissance des techniques de communication
bonne connaissance de la législation sociale et protection de l'enfance
Savoir-faire :
capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
facultés d'adaptation rapide aux exigences du métier
sens de l'organisation
capacité d'initiative
rigueur et soin dans son travail
fiabilité et rapidité d'exécution
capacité à se situer dans l'institution
Savoir-être :
sens de l'accueil et des relations
ouvert d'esprit
souplesse et capacité d'adaptation
discrétion
disponibilité
maîtrise de soi
esprit d'équipe
Spécificités du poste
Recrutement par voie contractuelle, sur le grade de rédacteur territorial
BAC obligatoire
Expérience souhaitée dans le médico-social
Poste à temps complet en CDD d'un an à pourvoir dés que possible
Résidence administrative située à SELESTAT
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Social%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.