Gestion administrative et urbanisme
Offre n° O067240711000261
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLOBSHEIM
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueille, oriente, renseigne le public pour les dossiers d'urbanisme.
Gestion administrative en lien avec les associations, les écoles et les administrés
Gestion administrative en lien avec les associations, les écoles et les administrés
Missions / conditions d'exercice
Associations:
* Suivi des relations et des subventions des associations (statuts, conventions, occupation des salles, informations à transmettre, etc.)
Secrétariat - divers:
* Gestion des listes (commissions, associations, commerces, entreprises, personnel, CM,
CCAS, etc.)
* Subventions municipales - traitement (associations, écoles, vélos, énergie, etc.)
* Assurances
* Suivi des ERP non communaux
* Arrêtés (débits de boissons, chiens dangereux) hors travaux de voirie
* Animation territoire en appui à la responsable communication
Urbanisme:
* En lien avec l'EMS: enregistrement et suivi des autorisations (DIA, CUB, PC-DP,
demande d'autorisation préalable)
* Gestion des biens fonciers
* Suivi des logements insalubres
* SAFER/Vigifoncier
Classement et archivage:
* Classement ordonné des documents et des dossiers en cours
* Archivage
Etat civil:
* Actes état civil (mariage, reconnaissance, décès, pacs, etc.)
Suivi des commissions:
* Action citoyenne, animation, associations
* Infrastructures et technique
* Enfance, jeunesse, séniors
* Déplacements et mobilités
* Environnement
* Sécurité
* Urbanisme, logement, développement économique
* CCID
Gestion des biens:
* Gestion et suivi des fermages
* Gestion des biens communaux donnés en location (courrier, baux, indexation des
loyers, charges)
Ecole:
* Suivi des inscriptions, conseil d'école, etc
* Suivi des relations et des subventions des associations (statuts, conventions, occupation des salles, informations à transmettre, etc.)
Secrétariat - divers:
* Gestion des listes (commissions, associations, commerces, entreprises, personnel, CM,
CCAS, etc.)
* Subventions municipales - traitement (associations, écoles, vélos, énergie, etc.)
* Assurances
* Suivi des ERP non communaux
* Arrêtés (débits de boissons, chiens dangereux) hors travaux de voirie
* Animation territoire en appui à la responsable communication
Urbanisme:
* En lien avec l'EMS: enregistrement et suivi des autorisations (DIA, CUB, PC-DP,
demande d'autorisation préalable)
* Gestion des biens fonciers
* Suivi des logements insalubres
* SAFER/Vigifoncier
Classement et archivage:
* Classement ordonné des documents et des dossiers en cours
* Archivage
Etat civil:
* Actes état civil (mariage, reconnaissance, décès, pacs, etc.)
Suivi des commissions:
* Action citoyenne, animation, associations
* Infrastructures et technique
* Enfance, jeunesse, séniors
* Déplacements et mobilités
* Environnement
* Sécurité
* Urbanisme, logement, développement économique
* CCID
Gestion des biens:
* Gestion et suivi des fermages
* Gestion des biens communaux donnés en location (courrier, baux, indexation des
loyers, charges)
Ecole:
* Suivi des inscriptions, conseil d'école, etc
Profils recherchés
Compétences « métier »:
* Techniques et outils de secrétariat
* Excellente maîtrise des outils bureautiques
* Capacités rédactionnelles
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
* Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Compétences « relationnelles » :
* Sens du service public
* Qualité d’accueil et d’écoute
* Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie
* Capacité à travailler en équipe
* Polyvalence et capacité d’adaptation
* Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle
Modalités:
* Poste à temps complet
* Pas de déplacement
* Possibilité de renouvellement du contrat
Avantages:
* 13ème mois, Régime indemnitaire
* CNAS
* Santé
* Prévoyance
* Techniques et outils de secrétariat
* Excellente maîtrise des outils bureautiques
* Capacités rédactionnelles
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
* Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Compétences « relationnelles » :
* Sens du service public
* Qualité d’accueil et d’écoute
* Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie
* Capacité à travailler en équipe
* Polyvalence et capacité d’adaptation
* Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle
Modalités:
* Poste à temps complet
* Pas de déplacement
* Possibilité de renouvellement du contrat
Avantages:
* 13ème mois, Régime indemnitaire
* CNAS
* Santé
* Prévoyance
Contact
Contact
0388987954
Informations complémentaires
Vous pouvez envoyer votre candidature (CV + LM) à :
plobsheim@plobsheim.fr
Pour plus d'information vous pouvez contacter Audrey Deschler en charge des Ressources Humaines au 03.88.98.79.54
plobsheim@plobsheim.fr
Pour plus d'information vous pouvez contacter Audrey Deschler en charge des Ressources Humaines au 03.88.98.79.54
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.