ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATIF·VE ET DE PROGRAMMATION CULTURELLE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240710000260
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Au sein de la direction de la Culture, le réseau des médiathèques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 250 agents-es, 12 médiathèques et un bibliobus.
Au sein de la direction de la Culture, le réseau des médiathèques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 250 agents-es, 12 médiathèques et un bibliobus.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif de la programmation culturelle développée dans les médiathèques des réseaux municipal et communautaire (env. 900 événements par an).
Activités principales :
- Assister le-la responsable dans la gestion et la mise en œuvre des projets : organiser la gestion administrative et logistique liée aux manifestations, contacter/assurer l’accueil des intervenant·es pour des animations, renseigner des partenaires.
- Assurer le montage des dossiers d’engagement et établir les contrats de recrutement (intermittent·es du spectacle, conférencier·ères, illustrateurs·trices…)
- Gérer la logistique et le défraiement liés à la programmation (voyages, hébergement et séjours des intervenant·es).
- Etablir des états budgétaires réguliers (engagements en cours).
- Etablir les dossiers d'assurances des expositions présentées dans les médiathèques des réseaux municipal et communautaire et en assurer la gestion.
Activités secondaires :
- Centraliser, référencer et coordonner des groupes de réflexions à destination des bibliothécaires pour entrer dans une démarche de concertation avec les publics.
- Mener une veille sur le sujet et être force de proposition pour la programmation culturelle des médiathèques.
Conditions de travail :
- Localisation : Médiathèque André Malraux (département Médiation et Communication) à Strasbourg.
Activités principales :
- Assister le-la responsable dans la gestion et la mise en œuvre des projets : organiser la gestion administrative et logistique liée aux manifestations, contacter/assurer l’accueil des intervenant·es pour des animations, renseigner des partenaires.
- Assurer le montage des dossiers d’engagement et établir les contrats de recrutement (intermittent·es du spectacle, conférencier·ères, illustrateurs·trices…)
- Gérer la logistique et le défraiement liés à la programmation (voyages, hébergement et séjours des intervenant·es).
- Etablir des états budgétaires réguliers (engagements en cours).
- Etablir les dossiers d'assurances des expositions présentées dans les médiathèques des réseaux municipal et communautaire et en assurer la gestion.
Activités secondaires :
- Centraliser, référencer et coordonner des groupes de réflexions à destination des bibliothécaires pour entrer dans une démarche de concertation avec les publics.
- Mener une veille sur le sujet et être force de proposition pour la programmation culturelle des médiathèques.
Conditions de travail :
- Localisation : Médiathèque André Malraux (département Médiation et Communication) à Strasbourg.
Profils recherchés
- De formation bac à bac+ 2 dans le domaine administratif.
- Expérience administrative avérée.
- Connaissance du milieu culturel souhaitée (spectacle vivant).
- Qualités rédactionnelles.
- Connaissance de l'administration en général et de l’Eurométropole.
- Maîtrise des outils bureautiques – Excel, Word, Outlook.
- Maitrise de la gestion administrative et financière.
- Bonne culture générale, curiosité intellectuelle.
- Capacité d’adaptation et d’action face à des situations imprévues.
- Maitrise des animations de groupes et connaissance de méthodes d’animation.
- Qualités d’organisation, de coordination, de méthode et de rigueur.
- Goût pour le travail en équipe.
- Réel sens du relationnel.
- Tact et diplomatie.
- Expérience administrative avérée.
- Connaissance du milieu culturel souhaitée (spectacle vivant).
- Qualités rédactionnelles.
- Connaissance de l'administration en général et de l’Eurométropole.
- Maîtrise des outils bureautiques – Excel, Word, Outlook.
- Maitrise de la gestion administrative et financière.
- Bonne culture générale, curiosité intellectuelle.
- Capacité d’adaptation et d’action face à des situations imprévues.
- Maitrise des animations de groupes et connaissance de méthodes d’animation.
- Qualités d’organisation, de coordination, de méthode et de rigueur.
- Goût pour le travail en équipe.
- Réel sens du relationnel.
- Tact et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.