La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Mission du poste
Au sein de l'Unité Appui Transversal du Pôle Parcours Professionnel, au côté du binôme en place, vous êtes en charge:
de la préparation et de la mise en œuvre de la campagne d'avancement de grade et de promotion interne
de la préparation et de la mise en œuvre de la distinction honorifique « médaille d’honneur »

A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :


Campagne d'avancement de grade et de promotion interne :

Etablir les listes des agents ayant vocation à un avancement de grade et/ou à une promotion interne
Préparer les documents d'aide à la décision et les tenir à jour
Participer à l'analyse des propositions d'avancement de grade et de promotion interne
Rédiger les correspondances relatives aux avancements de grade et de promotion interne (courriers de réponse aux demandes individuelles, lettres de félicitations...)
Elaborer les tableaux d'avancement de grade et les listes d'aptitude au titre de la promotion interne


Distinction honorifique médaille d'honneur

Identifier les potentiels récipiendaires par type de médaille
Vérifier les carrières des agents (et des ASSFAM), établir les états de service afférents, le cas échéant,
Identifier les préfectures à saisir,
Informer les agents des refus de médailles,
Gérer manuellement le fichier "demandes de pièces d'identité", réclamer les pièces d'identité et obtenir confirmation du souhait de recevoir la distinction,
Procéder aux demandes de casiers judiciaires et en enregistrer les résultats,
Transmettre les éléments nécessaires aux interlocuteurs internes (Communication, pôle dialogue social...) et externes.

Diplômé de niveau BAC minimum, vous disposez de bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que de législation en matière de retraite et de gestion des carrières.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des notions en comptabilité publique.
Rigoureux et méthodique, vous êtes capable de respecter des délais contraints.
A l'écoute et réactif, vous savez répondre aux demandes des agents et faites preuve de discrétion.
Autonome dans le travail, vous avez le sens du contact et du travail en équipe.
Spécificités du poste
Recrutement en contrat à durée déterminée pour 12 mois dans le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
Poste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace à Strasbourg
Avantages possibles : primes, participation employeur mutuelle/prévoyance/abonnements de transport, CNAS...