Assistant administratif (H/F) en charge de l’accueil du Centre Aquatique Intercommunal et de la vie associative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240705000900
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
rue de la Sucrerie, Erstein (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes et est devenue la première Communauté de Communes du Bas-Rhin. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
Le Pôle Ressources Humaines et Services à la Population de la Communauté de Communes du Canton d'Erstein recrute un assistant administratif (H/F) en charge de l'accueil et de la vie associative pour son centre aquatique intercommunal basé à Erstein.
Sous l’autorité du Directeur des Sports et de la Vie Associative, accueille les usagers du centre aquatique, assure l’encaissement des entrées piscine, contrôle l’accès des usagers vers les différents espaces et effectue des tâches administratives. Régisseur(se) suppléant(e).
Assiste administrativement le responsable en charge de la politique de soutien à la vie associative
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
Le Pôle Ressources Humaines et Services à la Population de la Communauté de Communes du Canton d'Erstein recrute un assistant administratif (H/F) en charge de l'accueil et de la vie associative pour son centre aquatique intercommunal basé à Erstein.
Sous l’autorité du Directeur des Sports et de la Vie Associative, accueille les usagers du centre aquatique, assure l’encaissement des entrées piscine, contrôle l’accès des usagers vers les différents espaces et effectue des tâches administratives. Régisseur(se) suppléant(e).
Assiste administrativement le responsable en charge de la politique de soutien à la vie associative
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
Accueil, renseigne et accompagne les publics sur place (grand public, scolaire, associations et groupes divers ;
Renseigne les publics par téléphone ou message électronique et transfère les appels en interne et vers les partenaires concernés ;
Assiste la clientèle dans l’utilisation du système d’accès ainsi que de l’utilisation des casiers électroniques.
GESTION DES ENCAISSEMENTS
Effectue les encaissements et délivre les titres d’accès ;
Contrôle l’entrée et la sortie des usagers ;
Procède aux contrôles de la fréquentation et à la mise en sécurité des recettes ;
Dépose les recettes, lors de l’absence du régisseur(se) principal(e).
GESTION ADMINISTRATIVE
Réalise et met en forme de documents administratifs (courriers, statistiques, compte rendus, classement, suivi des besoins consommables, signalétique informative) ;
Centralise et transfère les courriers et documents pour le personnel du centre aquatique ;
Recense les besoins en fourniture de bureau de l’ensemble de l’équipe.
GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
Gestion des correspondances en lien avec la Vie Associative ;
Gestion et mise à jour de la liste des "Associations de la COMCOM" ;
Assiste le responsable et le Vice-Président dans la gestion des dispositifs de soutien aux associations de la CCCE ;
Participe, assiste le responsable et le Vice-Président lors des Commissions de la Vie Associative ;
Réalise l'intérim du responsable lors de l'absence de ce(tte) dernier(e) ;
Coordination des événements faisant intervenir des associations de la CCCE ;
Assiste le suivi du budget de la Vie Associative.
Accueil, renseigne et accompagne les publics sur place (grand public, scolaire, associations et groupes divers ;
Renseigne les publics par téléphone ou message électronique et transfère les appels en interne et vers les partenaires concernés ;
Assiste la clientèle dans l’utilisation du système d’accès ainsi que de l’utilisation des casiers électroniques.
GESTION DES ENCAISSEMENTS
Effectue les encaissements et délivre les titres d’accès ;
Contrôle l’entrée et la sortie des usagers ;
Procède aux contrôles de la fréquentation et à la mise en sécurité des recettes ;
Dépose les recettes, lors de l’absence du régisseur(se) principal(e).
GESTION ADMINISTRATIVE
Réalise et met en forme de documents administratifs (courriers, statistiques, compte rendus, classement, suivi des besoins consommables, signalétique informative) ;
Centralise et transfère les courriers et documents pour le personnel du centre aquatique ;
Recense les besoins en fourniture de bureau de l’ensemble de l’équipe.
GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
Gestion des correspondances en lien avec la Vie Associative ;
Gestion et mise à jour de la liste des "Associations de la COMCOM" ;
Assiste le responsable et le Vice-Président dans la gestion des dispositifs de soutien aux associations de la CCCE ;
Participe, assiste le responsable et le Vice-Président lors des Commissions de la Vie Associative ;
Réalise l'intérim du responsable lors de l'absence de ce(tte) dernier(e) ;
Coordination des événements faisant intervenir des associations de la CCCE ;
Assiste le suivi du budget de la Vie Associative.
Profils recherchés
Savoir (connaissances)
Organisation de l’établissement et des services
Technique de secrétariat
Logiciel de bureautique et d’encaissement
Tableaux de bord
Règles de l’expression orale et écrite
Savoir-faire
Organiser son travail en fonction du planning et des consignes indiquées par le référent de pôle et les travaux demandés par le responsable de l’établissement
Informer et orienter les usagers avec amabilité
Réagir avec calme dans toutes les situations
Gérer le système d’accès informatisé et l’utilisation des casiers électroniques
Mettre en forme tout type de document
Classer et ordonner tout type de document de manière simple et accessible
Utiliser l’outil informatique
Connaitre le Plan d’Organisation de Sécurité et de Secours de l’établissement et savoir l’appliquer en cas d’incident
Savoir-être (qualités)
Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
Sensible au développement durable
Aisance relationnelle
Sens de l’accueil
Autonomie
Sens de l’organisation
Sociabilité, Disponibilité et Réactivité
Formation souhaitée : Secrétariat – administration (CAP, BEP, BAC)
Etre titulaire du Permis B
Poste à 35 heures, avec horaires variables : travail en journée et/ou soirée et/ou week-end (horaires décalés) et remplacements imprévus
Organisation de l’établissement et des services
Technique de secrétariat
Logiciel de bureautique et d’encaissement
Tableaux de bord
Règles de l’expression orale et écrite
Savoir-faire
Organiser son travail en fonction du planning et des consignes indiquées par le référent de pôle et les travaux demandés par le responsable de l’établissement
Informer et orienter les usagers avec amabilité
Réagir avec calme dans toutes les situations
Gérer le système d’accès informatisé et l’utilisation des casiers électroniques
Mettre en forme tout type de document
Classer et ordonner tout type de document de manière simple et accessible
Utiliser l’outil informatique
Connaitre le Plan d’Organisation de Sécurité et de Secours de l’établissement et savoir l’appliquer en cas d’incident
Savoir-être (qualités)
Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
Sensible au développement durable
Aisance relationnelle
Sens de l’accueil
Autonomie
Sens de l’organisation
Sociabilité, Disponibilité et Réactivité
Formation souhaitée : Secrétariat – administration (CAP, BEP, BAC)
Etre titulaire du Permis B
Poste à 35 heures, avec horaires variables : travail en journée et/ou soirée et/ou week-end (horaires décalés) et remplacements imprévus
Contact et modalités de candidature
Contact
03 88 74 50 00
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse : recrutement@cc-erstein.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON D'ERSTEIN
>1 rue des 11 communes - BP 50057
67230 BENFELD
>1 rue des 11 communes - BP 50057
67230 BENFELD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.