Sous l’autorité du Président, au sein de la direction du PETR Bruche Mossig, en lien avec le Directeur de Tremplin Entreprises et la Ville de Mutzig, vous assurerez la fonction de chargé d’accueil, de communication et d’administration de Tremplin Entreprises et du PETR.

1. Gestion de Tremplin
- Gestion des activités liées à la pépinière d’entreprises, notamment l’accueil physique et téléphonique
- Gestion des réservations et rendez-vous, préparation de la facturation et des paiements
- Gestion des fournitures, suivi des opérations de maintenance et des prestations informatiques, conciergerie du bâtiment en relation avec les services de la Ville de Mutzig, prêt de matériels
2. Appui à la direction générale du PETR
- Secrétariat : gestion des courriers et courriels, publipostages, tenue et actualisation de fichiers dont la photothèque,
- Gestion des fournitures, établissement de bons de commande
- Fonction support à l’équipe du PETR dans ses missions, notamment l’accueil et l’orientation des publics, la prise de RV auprès des conseillers ou pour l’organisation d’activités ou événements divers,
- Appui à la gestion administrative et au montage de dossiers.
- Appui logistique au fonctionnement des assemblées : invitations, listes de présence, accueil, organisation de moments de convivialité, …
3. Communication
- Alimentation /actualisation des sites internet de Tremplin et du PETR (webmaster)
- Interface réseaux sociaux
- Appui à la création et à la diffusion de supports de communication (flyer, affiches, rapports, ...)
Conditions de travail
- Poste basé à Mutzig, travail en bureau
- Proposition pour 35 h hebdomadaires, horaires réguliers
- CDD renouvelable
- Rémunération selon expérience + avantages sociaux : mutuelle santé, prévoyance, CNAS, prime mobilité, …

Vous avez une formation de type bac pro gestion-administration, bac technologique STMG (sciences et technologies du management et de la gestion), BTS AM (assistant de manager), BTS gestion de la PME (ex BTS Assistant de gestion PME/PMI), DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), DUT GACO (gestion administrative et commerciale), DUT CJ (carrières juridiques), ou DEUST bureautique et communication multimédia.
Une expérience professionnelle est requise.

Savoirs -être :
- Autonome, organisé(e) et dynamique, vous aimez les challenges et vous savez être force de proposition et prendre des initiatives.
- Vous êtes jovial(e), souriant(e) et possédez un excellent sens du relationnel et un bon esprit d’équipe.
- Vous faites preuve de rigueur, de méthode, de capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion.
- Vous savez être disponible, réactif(ve) et avez le sens de l'organisation.
Savoirs -faire :
- Vous maitrisez et utilisez parfaitement les logiciels de bureautique et outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, wordpress, indesign ou canva);
- Vous savez prendre des notes, résumer un texte, établir une facture, un bon de commande, une note de service ;
- Vous maîtrisez la langue française écrite et orale ;
- Vous savez publier sur les réseaux sociaux et sites internet et mettre en forme des documents ;
Une connaissance de l’administration publique, des fondamentaux de la comptabilité publique et des ressources humaines des collectivités territoriales sera appréciée.