Le service de santé au travail a pour mission d’éviter toute altération de l’état de santé des agents du fait de leur travail notamment en surveillant les conditions d’hygiène du travail, les risques de contagions et l’état de santé des agents. Outre la surveillance médicale des agents, le service de santé au travail apporte aide et conseil à la collectivité et aux agents qui la composent dans les domaines suivants :

- L’amélioration des conditions de vie et de travail dans les services
- L’hygiène générale de l’environnement de travail
- L’adaptation des postes (individuelle et collective), des techniques et rythmes de travail en tenant compte de la physiologie humaine
- La protection des agents contre l’ensemble des nuisances et risques professionnels
- La prévention et l’éducation sanitaire par un suivi individuel et collectif.

Missions du poste:
Le chargé de mission apporte son soutien aux médecins pour coordonner l'activité du service et participer à son bon fonctionnement.
En concertation avec les médecins :
- Organise et prépare des réunions dont il élabore et rédige les ordres du jour
- Anime des réunions de service pour la partie statutaire, information RH,
- Participe à des réunions au sein de la collectivité puis rend compte de celles-ci
- Rédige des notes, procédures, avec recherche documentaire, règlementaire, …
- Élabore et rédige le rapport annuel d’activités du service ainsi que des rapports statistiques ponctuels
- Assure le suivi et la mise à jour des tableaux concernant les différents projets du service et les actions en cours ou à prévoir…
- Assure la veille juridique et la réactualisation des notes et procédures selon l’évolution règlementaire et /ou statutaire – mise à jour des documents pour les visites médicales ou pour les grands thèmes comme l’alcool au travail, la saisine du service, les limitations physiques, les aménagements de poste, le secret professionnel, la transmission du dossier médical…
- Établit les besoins en matière de formation pour l’ensemble du service, fait les recherches concernant les organismes de formation et suit la demande de formation faite au service de formation
- Veille à la continuité du service (permanence pendant les congés scolaires)

Pour l’équipe infirmière et en concertation avec les médecins:
- Répond aux questions statutaires, règlementaire concernant les congés de maladie, le statut des agents, la procédure hiérarchique…
- Diffuse les informations spécifiques, les notes, les procédures.
- Transmet les listes des visites médicales spécifiques et les délais (visite médicale pour les habilitations, en cas de recrutement ou de mobilité avec changement de missions…)
- Fait un premier tri sur la pertinence de certaines demandes de visite

Activités :
Pour le service, en concertation avec les médecins :

- Met à jour l’ensemble des textes règlementaires concernant les congés de maladie, ou d’accident de service
- Participe au projet d’informatisation du service et devient administrateur fonctionnel du logiciel.
- Diffuse les informations RH

En concertation avec le service communication interne :
- Met à jour des informations concernant l’organisation du service, les secteurs et les modalités de saisine du service
- Informe sur la campagne de vaccination et sur des thématiques spécifiques à la prévention ou à la santé au travail
- Procède à la révision de la cartographie des secteurs et réactualisation des cartes et/ou des secteurs notamment en cas de suppression ou de fusion d’établissements,
- Recense les besoins en matériel, demande les devis et réalise les commandes, répartit le matériel, suit les documents à imprimer…
- Organise la vaccination : commande des vaccins, communication des dates, inscription et convocation (en étroite collaboration avec les assistantes du service)
- S’occupe du suivi du paiement des cotisations ordinales pour les médecins et les infirmières
- Accompagne les personnes nouvellement nommées dans le service (médecin, infirmière, assistante) dans toutes démarches administratives et les forme aux protocoles administratifs
- Assure la vérification dans le SIRH - pour la partie médecine de prévention- des données saisies suite aux visites médicales et fait le cas échéant procéder aux corrections (erreurs de saisie)

Pour les assistantes :
- Assure la coordination fonctionnelle du pôle des assistantes du service (suivi du planning)
- Assure la formation au logiciel métier et veille aux bonnes pratiques harmonisées
- Coordonne leurs actions sur le terrain, harmonise les modes de fonctionnement et en lien avec le service qui gère le SIRH, aide à la mise en place d’outils de gestion des tâches répétitives
- Organise la campagne de vaccination contre la grippe saisonnière
- Organise les demandes de visites médicales lors des mobilités, recrutement, …
- Apporte son soutien et renfort en cas de forte charge de travail
- Prend en charge le suivi de l’absentéisme des agents de la collectivité

En relation avec les autres services de la collectivité en concertation avec les médecins :

Service Formation :
- Listing des agents ayant besoin d’une visite médicale dans le cadre des habilitations, répartition des listes auprès des infirmières et retour de l’information.

Service Accompagnement des compétences, Mobilité, Recrutement :
- Traitement des demandes de visites médicales dans le cadre de la mobilité accompagnée d’un changement d’affectation (effectue un premier tri puis transmet aux infirmières concernées la liste des agents).

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Placé sous l'autorité hiérarchique du médecin chef du service, doit se déplacer pour participer aux réunions de service.

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Permis B obligatoire ? Oui
Poste logé ? Non

Savoir :

Connaissances du cadre juridique et réglementaire en matière de prévention et de médecine du travail
Techniques de projet
Techniques de communication et d’animation de réunion
Problématiques et fonctionnement en matière de prévention et de médecine du travail
Doit posséder une bonne connaissance de l’organigramme de la collectivité, une bonne connaissance de l’enjeu du service au sein de la collectivité et de l’articulation de ses actions au sein de la chaine d’information entre les services, une connaissance des statuts de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :

Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacités d’analyse et de synthèse
Aptitude à coordonner les informations
Capacités à travailler en transversalité
Capacités rédactionnelles

Savoir-être :

Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Aisance à l’écrit et à l’oral