Secrétaire - assistant-e
Offre n° O067240613000045
Publiée le 23/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d’un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.
DESCRIPTION DU SERVICE
Avec ses opérateurs actifs 24h/24, le SIRAC veille à la fluidité et à la sécurité des déplacements dans l’Eurométropole de Strasbourg. Ce service accompagne les mutations des politiques de transport de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.
Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d’un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.
DESCRIPTION DU SERVICE
Avec ses opérateurs actifs 24h/24, le SIRAC veille à la fluidité et à la sécurité des déplacements dans l’Eurométropole de Strasbourg. Ce service accompagne les mutations des politiques de transport de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat du/de la chef·fe de service et suivre certains dossiers.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales :
Réaliser l’accueil physique au travers de la gestion des locaux ainsi que l’accueil téléphonique.
Assurer la gestion et le suivi du courrier ainsi que la boîte aux lettres mail du SIRAC et le fax.
Tenir l'agenda du/de la chef·fe de service.
Rédiger divers documents SIRAC (courriers externes, notes internes, fax, comptes-rendus de réunions, rapports, -marchés, délibérations…) et établir des bordereaux d'envoi des ordres de service.
Saisir les délibérations et en assurer le suivi.
Assurer le suivi des congés des agents·es et centraliser des informations sur l’absence des agents·es et les transmettre au département ressources humaines.
Etablir les tableaux de bords financiers hebdomadaires (état des finances, suivi des marchés …) et assurer le suivi sur Coriolis.
Activités secondaires :
Réaliser des commandes de fourniture de bureau.
Assurer la gestion des archives.
Gérer la bibliothèque du service.
Participer à la préparation des « opérations Sécurité Routière ».
Organiser des Commissions de sécurité routière 3 à 4 fois par an.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales :
Réaliser l’accueil physique au travers de la gestion des locaux ainsi que l’accueil téléphonique.
Assurer la gestion et le suivi du courrier ainsi que la boîte aux lettres mail du SIRAC et le fax.
Tenir l'agenda du/de la chef·fe de service.
Rédiger divers documents SIRAC (courriers externes, notes internes, fax, comptes-rendus de réunions, rapports, -marchés, délibérations…) et établir des bordereaux d'envoi des ordres de service.
Saisir les délibérations et en assurer le suivi.
Assurer le suivi des congés des agents·es et centraliser des informations sur l’absence des agents·es et les transmettre au département ressources humaines.
Etablir les tableaux de bords financiers hebdomadaires (état des finances, suivi des marchés …) et assurer le suivi sur Coriolis.
Activités secondaires :
Réaliser des commandes de fourniture de bureau.
Assurer la gestion des archives.
Gérer la bibliothèque du service.
Participer à la préparation des « opérations Sécurité Routière ».
Organiser des Commissions de sécurité routière 3 à 4 fois par an.
Profils recherchés
CAP/BEP à Bac en secrétariat.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Expertise des techniques du secrétariat.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet) et aptitude à l’apprentissage de logiciels métier (Coriolis, Elise).
Maîtrise de la langue française.
Pratique courante de l’allemand et/ou de l’anglais.
Capacité rédactionnelles.
Sens de l’organisation, autonomie.
Qualités relationnelles, aptitude à s’adapter à des public différents.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
Capacité à rendre compte.
Discrétion.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Expertise des techniques du secrétariat.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet) et aptitude à l’apprentissage de logiciels métier (Coriolis, Elise).
Maîtrise de la langue française.
Pratique courante de l’allemand et/ou de l’anglais.
Capacité rédactionnelles.
Sens de l’organisation, autonomie.
Qualités relationnelles, aptitude à s’adapter à des public différents.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
Capacité à rendre compte.
Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://www.strasbourg.eu/offres-emploi-stage-apprentissage
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.