Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O067240611000861
Publiée le 17/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bindernheim
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, l’agent sera chargé de l’accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l’exécution et le suivi des tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : répondre aux diverses demandes de renseignements
- Gestion du courrier
- Gestion comptable : saisie de mandats et titres
- Gestion des listes électorales : inscriptions/radiations, préparations des commissions et des scrutins
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d’arrivée/départ, recensement citoyen et recensement de la population, gestion du cimetière
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Aide à la préparation des supports de communication (bulletin communal et flash infos)
- Travaux divers de secrétariat (courriers, mails…)
- Assistance de la secrétaire générale de mairie et relais en cas d’absence (entre autres la gestion et le suivi des demandes d’urbanisme)
- Gestion du courrier
- Gestion comptable : saisie de mandats et titres
- Gestion des listes électorales : inscriptions/radiations, préparations des commissions et des scrutins
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d’arrivée/départ, recensement citoyen et recensement de la population, gestion du cimetière
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Aide à la préparation des supports de communication (bulletin communal et flash infos)
- Travaux divers de secrétariat (courriers, mails…)
- Assistance de la secrétaire générale de mairie et relais en cas d’absence (entre autres la gestion et le suivi des demandes d’urbanisme)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités
- connaître et respecter les procédures administratives notamment en matière de communication des documents administratifs
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- maîtriser l'outil informatique
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être polyvalent(e)
- savoir travailler en équipe
- connaître les règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités
- connaître et respecter les procédures administratives notamment en matière de communication des documents administratifs
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- maîtriser l'outil informatique
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être polyvalent(e)
- savoir travailler en équipe
Contact
Contact
0388854021
Informations complémentaires
AVANTAGES LIES AU POSTE :
- Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP
- 13e mois
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- CNAS
Lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire
2 rue du Sel 67600 BINDERNHEIM
- Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP
- 13e mois
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- CNAS
Lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire
2 rue du Sel 67600 BINDERNHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.