Gestionnaire d'équipements
Offre n° O067240517000240
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.
DESCRIPTION DU SERVICE
Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Parc Véhicules et Ateliers gère le parc de véhicules et engin de la Ville et de l’Eurométropole (matériels des services ou en location). Il assure également des missions de transport et manutention pour les services. Le service est certifié ISO 9001 (qualité), 14 001 (environnement) et 45 001 (sécurité).
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.
DESCRIPTION DU SERVICE
Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Parc Véhicules et Ateliers gère le parc de véhicules et engin de la Ville et de l’Eurométropole (matériels des services ou en location). Il assure également des missions de transport et manutention pour les services. Le service est certifié ISO 9001 (qualité), 14 001 (environnement) et 45 001 (sécurité).
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du/de la responsable des équipements et conformités, vous l'assistez dans ses activités de gestion des commandes d’outillages , de codification des équipements dans l’outil informatique dédié,…), de programmation de l’enlèvement des déchets de garage ainsi que dans la gestion du compacteur à carton du site.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales :
Assistance au responsable des équipements et conformité dans ses activités
Réaliser des demandes de devis d’outillages et de consommables.
Effectuer des commandes d’outillage.
Participer à la codification des équipements dans l’outil informatique de gestion et plus généralement à la saisie des données relevant de la cellule fonctionnelle dans l’outil.
Gestion des déchets de garage
S’assurer de la suffisance des contenants de collecte des déchets dans les ateliers.
Surveiller les taux de remplissage des contenants déchets de garage.
Demander l’enlèvement à la société d’enlèvement des déchets.
Participer au chargement du camion d’enlèvement des déchets (si titulaire CACES chariot élévateur).
Compléter la partie administrative des bordereaux de suivi des déchets et valider les factures.
Etre l’interlocuteur - l'interlocutrice privilégié·e de la société d’enlèvement des déchets.
Mettre à jour les étiquettes sur les différents déchets stockés.
Proposer les accessoires de stockage (bacs de rétention, cubi, armoires) pour les dépôts non conformes dans les ateliers et alerter en cas de risque de pollution ou de déversement de produits dangereux.
Gérer les cartons du service et l’utilisation du compacteur à cartons.
Former les agent·es à l’utilisation du compacteur à carton.
Gestion des clés du service
• Tenir à jour l’inventaire des doubles des clés du service.
• En cas de remplacement d’un barillet, s’assurer que les boites à clé parallèles soient mises à jour (clés du/de la chef·fe de service, etc).
Application des exigences ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement
• Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
• Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.
Activités secondaires :
Assurer les fonctions de magasinier outillage en son absence ( congés annuels, RTT, et autres absences ) :
Réceptionner physiquement et traiter les demandes des ateliers en outillage, matériel, consommable, EPI, effets de service,
Traiter les demandes dans le logiciel dédié,
Servir au comptoir,
Tenir à jour les fichiers de suivi des demandes relatives aux échanges, pertes et vols.
Participer à l’inventaire du matériel informatique du service sur demande du/de la responsable de département.
Tenir à jour le stock et remplacer les cartouches de toner des imprimantes et photocopieurs de service.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales :
Assistance au responsable des équipements et conformité dans ses activités
Réaliser des demandes de devis d’outillages et de consommables.
Effectuer des commandes d’outillage.
Participer à la codification des équipements dans l’outil informatique de gestion et plus généralement à la saisie des données relevant de la cellule fonctionnelle dans l’outil.
Gestion des déchets de garage
S’assurer de la suffisance des contenants de collecte des déchets dans les ateliers.
Surveiller les taux de remplissage des contenants déchets de garage.
Demander l’enlèvement à la société d’enlèvement des déchets.
Participer au chargement du camion d’enlèvement des déchets (si titulaire CACES chariot élévateur).
Compléter la partie administrative des bordereaux de suivi des déchets et valider les factures.
Etre l’interlocuteur - l'interlocutrice privilégié·e de la société d’enlèvement des déchets.
Mettre à jour les étiquettes sur les différents déchets stockés.
Proposer les accessoires de stockage (bacs de rétention, cubi, armoires) pour les dépôts non conformes dans les ateliers et alerter en cas de risque de pollution ou de déversement de produits dangereux.
Gérer les cartons du service et l’utilisation du compacteur à cartons.
Former les agent·es à l’utilisation du compacteur à carton.
Gestion des clés du service
• Tenir à jour l’inventaire des doubles des clés du service.
• En cas de remplacement d’un barillet, s’assurer que les boites à clé parallèles soient mises à jour (clés du/de la chef·fe de service, etc).
Application des exigences ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement
• Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
• Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.
Activités secondaires :
Assurer les fonctions de magasinier outillage en son absence ( congés annuels, RTT, et autres absences ) :
Réceptionner physiquement et traiter les demandes des ateliers en outillage, matériel, consommable, EPI, effets de service,
Traiter les demandes dans le logiciel dédié,
Servir au comptoir,
Tenir à jour les fichiers de suivi des demandes relatives aux échanges, pertes et vols.
Participer à l’inventaire du matériel informatique du service sur demande du/de la responsable de département.
Tenir à jour le stock et remplacer les cartouches de toner des imprimantes et photocopieurs de service.
Profils recherchés
CAP/BEP dans le domaine technique.
Expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
Connaissances en gestion de stock.
connaissances des règles applicables au stockage de produits et fluides utilisés dans un atelier de mécanique auto.
Connaissances de l’ outillage utilisé en atelier auto.
Maîtrise des logiciels Excel et de des outils informatiques de gestion de parc
Capacité à réaliser un inventaire.
Capacité à utiliser un compacteur à carton.
Capacité à appliquer les règles d’évacuation des déchets.
Capacité à réaliser des achats en appliquant les règles de la commande publique et des finances publiques.
Capacité à réceptionner des livraisons.
Capacité à appliquer la politique et les procédures qualité sécurité et environnement du service.
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et à signaler les dysfonctionnements.
Sens de l'organisation, méthode et rigueur, aptitude à prioriser,
Polyvalence.
Sens du contact et du service.
CACES chariot élévateur (R 389 3) souhaité.
Expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
Connaissances en gestion de stock.
connaissances des règles applicables au stockage de produits et fluides utilisés dans un atelier de mécanique auto.
Connaissances de l’ outillage utilisé en atelier auto.
Maîtrise des logiciels Excel et de des outils informatiques de gestion de parc
Capacité à réaliser un inventaire.
Capacité à utiliser un compacteur à carton.
Capacité à appliquer les règles d’évacuation des déchets.
Capacité à réaliser des achats en appliquant les règles de la commande publique et des finances publiques.
Capacité à réceptionner des livraisons.
Capacité à appliquer la politique et les procédures qualité sécurité et environnement du service.
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et à signaler les dysfonctionnements.
Sens de l'organisation, méthode et rigueur, aptitude à prioriser,
Polyvalence.
Sens du contact et du service.
CACES chariot élévateur (R 389 3) souhaité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://www.strasbourg.eu/offres-emploi-stage-apprentissage
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.