Responsable du service concours, emploi et parcours professionnels
Offre n° O066250206001172
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
35, boulevard Saint Assiscle - Centre del Mon - Hall B- BP901, Perpignan (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
13/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En remplacement d'un agent en maladie, le responsable du service emploi et parcours professionnels veille à la bonne tenue des opérations d'organisation des concours et examen professionnels, mais aussi à maintenir le dynamisme des missions relatives à l'emploi (brigades MAD, communication institutionnelle sur l'emploi territoriale, rsu, etc.). Dans sa mission d'assistance au directeur de pôle, le responsable du service peut participer également au suivi des missions archivage, RGPD et informatique.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Participe avec le chef de pôle aux réunions de la coordination régionale,
- Encadre le service emploi et parcours professionnels en lien avec le chef de pôle,
- Prépare les actes juridiques et des actes de gestion de chaque opération selon le calendrier et suivi,
- Suit toutes les phases de l'opération,
- Assure la veille juridique et statutaire,
- Prévient les contentieux et prépare les réponses aux recours,
- Suit la conception des sujets, commande des sujets,
- Constitue des jurys et des équipes de correcteurs,
- Recense les besoins annuels et les intervenants,
- Suit les nominations et listes d'aptitude (en relation avec le service comptabilité pour la facturation),
- Suit et développe les missions MAD et emploi,
- Suit la communication institutionnelle de l'établissement,
- Met en place les outils de décloisonnement et de transversalité entre les missions concours et emploi,
Missions secondaires :
- supplée le Directeur de poste dans ses missions et le remplace en cas d'absence,
- renseigne le public (candidats concours et emploi, élus, acteurs institutionnels),
- participe à l'organisation des épreuves,
- met en place les synergies entre les missions concours et emploi (polyvalence des agents en fonction de la charge de travail),
- rédige des contenus (communication),
- participe au suivi des missions Archives, RGPD et informatique.
Supérieur hiérarchique direct : directeur du pôle concours, emploi et prospectives sociales.
Autres relations hiérarchiques éventuelles : le Directeur Général des Services.
Nbre par catégorie des agents encadrés : entre 5 et 8, dont 1 catégorie B.
Relations fonctionnelles internes (élus, autres services) : ponctuellement avec les autres services.
Relations fonctionnelles externes (institutions, organismes privés) : intervenants concours, autres CDG de la région, Partenaires privés et collectivités, établissements publics (élus/ DGS etc...).
Moyens du poste : Bureau individuel - équipement informatique traditionnel
Responsabilités et marges d'autonomie : Responsabilité et Autonomie de gestion dans le périmètre défini par le directeur de pôle.
Conditions de travail particulières liées au poste : Organisation normale du temps de travail 36H sur 5 ou 4jours (modalités à fixer avec le Directeur de pôle lors de la prise de fonction).
Contraintes horaires liées au respect des délais dans l'organisation des concours et examens professionnels.
Déplacements éventuels en Région Occitanie.
- Participe avec le chef de pôle aux réunions de la coordination régionale,
- Encadre le service emploi et parcours professionnels en lien avec le chef de pôle,
- Prépare les actes juridiques et des actes de gestion de chaque opération selon le calendrier et suivi,
- Suit toutes les phases de l'opération,
- Assure la veille juridique et statutaire,
- Prévient les contentieux et prépare les réponses aux recours,
- Suit la conception des sujets, commande des sujets,
- Constitue des jurys et des équipes de correcteurs,
- Recense les besoins annuels et les intervenants,
- Suit les nominations et listes d'aptitude (en relation avec le service comptabilité pour la facturation),
- Suit et développe les missions MAD et emploi,
- Suit la communication institutionnelle de l'établissement,
- Met en place les outils de décloisonnement et de transversalité entre les missions concours et emploi,
Missions secondaires :
- supplée le Directeur de poste dans ses missions et le remplace en cas d'absence,
- renseigne le public (candidats concours et emploi, élus, acteurs institutionnels),
- participe à l'organisation des épreuves,
- met en place les synergies entre les missions concours et emploi (polyvalence des agents en fonction de la charge de travail),
- rédige des contenus (communication),
- participe au suivi des missions Archives, RGPD et informatique.
Supérieur hiérarchique direct : directeur du pôle concours, emploi et prospectives sociales.
Autres relations hiérarchiques éventuelles : le Directeur Général des Services.
Nbre par catégorie des agents encadrés : entre 5 et 8, dont 1 catégorie B.
Relations fonctionnelles internes (élus, autres services) : ponctuellement avec les autres services.
Relations fonctionnelles externes (institutions, organismes privés) : intervenants concours, autres CDG de la région, Partenaires privés et collectivités, établissements publics (élus/ DGS etc...).
Moyens du poste : Bureau individuel - équipement informatique traditionnel
Responsabilités et marges d'autonomie : Responsabilité et Autonomie de gestion dans le périmètre défini par le directeur de pôle.
Conditions de travail particulières liées au poste : Organisation normale du temps de travail 36H sur 5 ou 4jours (modalités à fixer avec le Directeur de pôle lors de la prise de fonction).
Contraintes horaires liées au respect des délais dans l'organisation des concours et examens professionnels.
Déplacements éventuels en Région Occitanie.
Profils recherchés
Diplômes / Formations / habilitations nécessaires : Juridique, management.
Compétences générales requises : Qualités d'écoute, d'analyse, de synthèse et d'organisation. Connaissance de la FPT. Bonnes connaissances en management. Qualités rédactionnelles et relationnelles. Rigueur et discrétion.
Expériences requises : expérience managériale confirmée.
Compétences particulières requises et/ou savoirs faire et savoirs être :
- Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels,
- Planifier des processus,
- Faire preuve de réactivité et d'initiative,
- Connaissance Système éducatif et des diplômes,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacité d'adaptation à un environnement évolutif,
- Capacité à respecter les échéances,
- Transmission des connaissances et de l'expérience,
- Management d'équipe,
- Organisation et animation de réunions internes,
- Rigueur.
Compétences générales requises : Qualités d'écoute, d'analyse, de synthèse et d'organisation. Connaissance de la FPT. Bonnes connaissances en management. Qualités rédactionnelles et relationnelles. Rigueur et discrétion.
Expériences requises : expérience managériale confirmée.
Compétences particulières requises et/ou savoirs faire et savoirs être :
- Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels,
- Planifier des processus,
- Faire preuve de réactivité et d'initiative,
- Connaissance Système éducatif et des diplômes,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacité d'adaptation à un environnement évolutif,
- Capacité à respecter les échéances,
- Transmission des connaissances et de l'expérience,
- Management d'équipe,
- Organisation et animation de réunions internes,
- Rigueur.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature en ligne accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.