agent d’accueil contractuel
Offre n° O066250131000318
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 RUE LT GOURBAULT, Perpignan (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SDIS 66 recrute un agent d'accueil à temps non complet pour renforcer son bureau sûreté / accueil.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez notamment chargé de :
- Accueillir, renseigner et informer le public sur les services en face à face ou par téléphone.
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information.
- Actualiser l’affichage, les informations mises à la disposition du public.
- Enregistrer et suivre les entrées et sorties visiteurs (CNI et badges sdis) : enregistrement de l’identité et n° de la pièce d'identité et mise à jour d'un registre de traçabilité des flux de personnes au quotidien.
- Enregistrement du courrier au départ et affranchissement
- Gestion des preuves de dépôts et LRAR des 2 groupements territoriaux nord et sud.
- Distribution du courrier auprès des services
- Gestion de l'ouverture des portails nord et ouest
- Déplacement vers les institutions partenaires de type préfecture ou conseil départemental 3 fois par semaine ou selon les besoins de la direction
- Réservation et validation planning des salles de réunion
- Réception des demandes de contact via le site sdis66.fr et transmission vers le service concerné
- Changement astreintes PSY pour base téléphonique (lien SSSM)
- Soutien à la gestion des cartes professionnelles du SDIS 66
- Tâches administratives diverses
- Accueillir, renseigner et informer le public sur les services en face à face ou par téléphone.
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information.
- Actualiser l’affichage, les informations mises à la disposition du public.
- Enregistrer et suivre les entrées et sorties visiteurs (CNI et badges sdis) : enregistrement de l’identité et n° de la pièce d'identité et mise à jour d'un registre de traçabilité des flux de personnes au quotidien.
- Enregistrement du courrier au départ et affranchissement
- Gestion des preuves de dépôts et LRAR des 2 groupements territoriaux nord et sud.
- Distribution du courrier auprès des services
- Gestion de l'ouverture des portails nord et ouest
- Déplacement vers les institutions partenaires de type préfecture ou conseil départemental 3 fois par semaine ou selon les besoins de la direction
- Réservation et validation planning des salles de réunion
- Réception des demandes de contact via le site sdis66.fr et transmission vers le service concerné
- Changement astreintes PSY pour base téléphonique (lien SSSM)
- Soutien à la gestion des cartes professionnelles du SDIS 66
- Tâches administratives diverses
Profils recherchés
- Poste à non complet équivalent à 20h/semaine
- Horaires fixes : de 13h à 17h du lundi au vendredi
- Sens de la discrétion indispensable
- Etre à l’aise avec les outils bureautiques
- Permis B indispensable
- Bon relationnel
- Horaires fixes : de 13h à 17h du lundi au vendredi
- Sens de la discrétion indispensable
- Etre à l’aise avec les outils bureautiques
- Permis B indispensable
- Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0468637818
Informations complémentaires
les candidats intéressés correspondant au cadre d’emploi des adjoints administratifs intéressés sont invités à faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae au directeur départemental des services d'incendie et de secours, par mail à : ressources.humainesSPP-PATS@sdis66.fr
Adresse de l'employeur
SDIS de Pyrénées-Orientales
>1 RUE LT GOURBAULT
66000 PERPIGNAN
>1 RUE LT GOURBAULT
66000 PERPIGNAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.