UN.E GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE ET ASSURANCES
Offre n° O066240718001238
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Chemin de charlemagne, Argelès-sur-Mer (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire commande publique et assurances participe à la gestion administrative et juridique des marchés publics qu’il gère et suit sur le plan administratif et financier. Il participe également à la gestion et au suivi des contrats d’assurances.
Missions / conditions d'exercice
o Gestion des marchés publics :
Participer à l’évaluation des besoins préalables
Participer à la rédaction des appels d’offre
Centraliser et préparer les dossiers pour les commissions
Analyser les offres avec les services,
Participer à l’élaboration du dossier de consultation des entreprises
o Gestion et suivi administratif et financier des marchés
Assurer la notification et le contrôle des marchés
Contrôler les opérations de réception
Suivre les garanties et les contentieux éventuels
Préparer le mandatement des acomptes et avances
Assurer et garantir la transmission des données au comptable (flux PES marchés)
Suivre les levées de caution
Gérer les relations avec les fournisseurs titulaires des marchés
o Gestion et suivi des assurances
Participer au suivi des contrats
Gérer et suivre les sinistres
o Tâches administratives :
Rédiger des documents administratifs : délibérations, décisions, contrats, avenants, courriers divers
Mettre en place et suivre des tableaux indicateurs
Assurer un reporting auprès de sa hiérarchie
Classement, archivage
Participer à l’évaluation des besoins préalables
Participer à la rédaction des appels d’offre
Centraliser et préparer les dossiers pour les commissions
Analyser les offres avec les services,
Participer à l’élaboration du dossier de consultation des entreprises
o Gestion et suivi administratif et financier des marchés
Assurer la notification et le contrôle des marchés
Contrôler les opérations de réception
Suivre les garanties et les contentieux éventuels
Préparer le mandatement des acomptes et avances
Assurer et garantir la transmission des données au comptable (flux PES marchés)
Suivre les levées de caution
Gérer les relations avec les fournisseurs titulaires des marchés
o Gestion et suivi des assurances
Participer au suivi des contrats
Gérer et suivre les sinistres
o Tâches administratives :
Rédiger des documents administratifs : délibérations, décisions, contrats, avenants, courriers divers
Mettre en place et suivre des tableaux indicateurs
Assurer un reporting auprès de sa hiérarchie
Classement, archivage
Profils recherchés
• BAC + 2 – type DUT Gestion des Entreprises et Administrations et/ou, expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maitrise de la règlementation en commande publique et comptabilité publique
• Maitrise des outils informatiques WORD EXCEL Messagerie – et logiciels MarcoWEB,AWS
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelle, relationnelle et esprit d'équipe indispensables ;
• Esprit d'initiative, réactivité, rigueur et discrétion professionnelle ;
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maitrise de la règlementation en commande publique et comptabilité publique
• Maitrise des outils informatiques WORD EXCEL Messagerie – et logiciels MarcoWEB,AWS
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelle, relationnelle et esprit d'équipe indispensables ;
• Esprit d'initiative, réactivité, rigueur et discrétion professionnelle ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0468218593
Informations complémentaires
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Poste à pourvoir le 1er novembre 2024
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Monsieur le Président de la Communauté de Communes ACVI
Chemin de Charlemagne, BP 90103, 66704 ARGELES SUR MER CEDEX
Date limite de dépôt des candidatures le 08 septembre 2024
contact : emploi@cc-acvi.com
Poste à pourvoir le 1er novembre 2024
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Monsieur le Président de la Communauté de Communes ACVI
Chemin de Charlemagne, BP 90103, 66704 ARGELES SUR MER CEDEX
Date limite de dépôt des candidatures le 08 septembre 2024
contact : emploi@cc-acvi.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.