Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au directeur Travaux et Prospective, le titulaire du poste élabore différents dossiers de demandes de subventions auprès de nombreux partenaires financiers.
Il assure le suivi technique, administratif et financier de l’ensemble de ces demandes.

Elaboration des dossiers de demande de subvention
• Recenser les subventions possibles à partir de la PPI
• Préparer toutes les pièces administratives et techniques nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention auprès des financeurs (Agence de l’eau en particulier), en vérifiant et en synthétisant des documents techniques pour en extraire ce qui est pertinent pour la justification des demandes d’aide
• Mobiliser auprès des agents de la Direction Générale des Services Techniques, de Géométropole et des études existantes les éléments techniques pertinents à l’élaboration des dossiers (éléments en adéquation aux cahiers des charges et dossiers de travaux)
• Effectuer le montage final des dossiers de demande d’aide

Suivi administratif, technique et financier des demandes de subvention
• Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, avenants…)
• Rédiger les courriers administratifs accompagnant les demandes / réception d’aides financières
• Suivre l’avancement des dossiers de demande d’aide tout au long de leur phase d’instruction et répondre aux demandes de compléments éventuellement adressées
• Contrôler l’exécution physique et financière jusqu’à l’obtention des soldes financiers (rédaction des courriers récapitulatifs des dépenses)
• Prévoir et engager les recettes, activer leur attribution (acompte et soldes) en maîtrisant leur exécution sur le logiciel ASTRE
• Prévoir les modifications en DM
• Superviser le contrôle sollicité par les partenaires financiers (administratif, technique et/ou financier) des aides perçues (du simple contrôle au contrôle renforcé)
• Assurer le reporting en mettant en place des tableaux de bord et en organisant l’animation avec les personnes ressources (internes et externes par visioconférence)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Savoirs
Connaissance de l’environnement professionnel et des domaines techniques concernés (assainissement, eau potable, gestion des pollutions diffuses, gestion du littoral, …)

Maîtrise des outils informatiques notamment pour les suivis administratif, technique et financier des dossiers de demande d’aide (Airdélib, Aircourrier, Astre, Gecco, Géométropole…)

Procédures de marchés publics, actes administratifs : Instances, processus et circuits de décision
Principe de la comptabilité publique, droit et procédures administratives

Connaissance des différentes collectivités territoriales
Savoir faire
Synthétiser des documents techniques et en extraire ce qui est pertinent pour la justification des demandes d’aide
Rédiger
Tenir des tableaux de bord
Animer des réunions et restituer
Travailler en équipe
Travailler en étroite collaboration et rendre compte au responsable du service
Travailler dans l’urgence
Savoir être
Qualités organisationnelles et relationnelles
Rigoureux - adaptable