24/138 Un·e Agent·e d’accueil administratif F/H (Cadre d’emploi : Adjoint administratif – Catégorie C / Filière Administrative)
Offre n° O066240712000799
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Perpignan cedex
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
12/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
24/138 Un·e Agent·e d’accueil administratif F/H (Cadre d’emploi : Adjoint administratif – Catégorie C / Filière Administrative) au Pôle des Solidarités/ Direction des Maisons sociales de Proximité de Perpignan – (Site Jean Moulin).
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de site / Coordonnateur Administratif de Jean Moulin / Moulin à Vent / Mermoz le·la candidat·e·aura pour missions :
Mission Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public du site Jean Moulin ;
• Assurer le renfort accueil physique et téléphonique sur les autres sites selon les nécessités ;
• Enregistrer le courrier, assurer le classement archivage, transfert de dossiers ;
• Procéder à la complétude des dossiers de Fonds de Solidarité Logement – 800 € ;
• Gérer les plannings d’occupation des bureaux du site en lien avec le responsable de site ;
• Gérer les formulaires ;
• Tenir des statistiques liées au poste d’accueil et au poste de secrétariat Insertion Logement (IL)/ Revenu de Solidarité Active (RSA) ;
• Effectuer la mise à jour de la sectorisation.
Missions administratives Insertion/ Logement :
• Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux, traitement des aides Fonds de Solidarité pour le Logement, expulsions locatives et dossiers de relogement ;
• Gérer administrativement le Revenu de Solidarité Active : convocations, Contrats d’Engagement Réciproque pour les travailleurs sociaux et les conseillers d’insertion ;
• Traiter et enregistrer les Aides Départementales de Retour à l’Emploi (ADRE) et transfert régie ADRE ;
• Participer aux réunions dans le cadre de la Coordination RSA.
Missions complémentaires :
• Participer à des réunions d’équipes ;
• Suppléer le responsable du site concernant la gestion des interventions Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ;
• Mandataire Régie.
Mission Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public du site Jean Moulin ;
• Assurer le renfort accueil physique et téléphonique sur les autres sites selon les nécessités ;
• Enregistrer le courrier, assurer le classement archivage, transfert de dossiers ;
• Procéder à la complétude des dossiers de Fonds de Solidarité Logement – 800 € ;
• Gérer les plannings d’occupation des bureaux du site en lien avec le responsable de site ;
• Gérer les formulaires ;
• Tenir des statistiques liées au poste d’accueil et au poste de secrétariat Insertion Logement (IL)/ Revenu de Solidarité Active (RSA) ;
• Effectuer la mise à jour de la sectorisation.
Missions administratives Insertion/ Logement :
• Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux, traitement des aides Fonds de Solidarité pour le Logement, expulsions locatives et dossiers de relogement ;
• Gérer administrativement le Revenu de Solidarité Active : convocations, Contrats d’Engagement Réciproque pour les travailleurs sociaux et les conseillers d’insertion ;
• Traiter et enregistrer les Aides Départementales de Retour à l’Emploi (ADRE) et transfert régie ADRE ;
• Participer aux réunions dans le cadre de la Coordination RSA.
Missions complémentaires :
• Participer à des réunions d’équipes ;
• Suppléer le responsable du site concernant la gestion des interventions Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ;
• Mandataire Régie.
Profils recherchés
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet ;
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Aptitudes relationnelles avec les publics ;
• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Discrétion et confidentialité.
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Aptitudes relationnelles avec les publics ;
• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Discrétion et confidentialité.
Contact
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, contacter Madame Brigitte TAYANT, Directrice des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan au 04.68.86.69.24 ou Madame Magaly ARTIGUES, Coordinatrice Administrative Maison Sociale de Proximité Perpignan Nord au 04.68.85.87.69.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/138, avant le 12 septembre 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/138, avant le 12 septembre 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.