Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Sports et Loisirs, et sous l'autorité fonctionnelle du responsable finances-comptabilité, le candidat sera chargé des missions suivantes pour les différents sites du pôle (centre multi-sports de Saint-Cyprien et ses bases nautiques, centres de montagne des Angles et du Puigmal) :
- Prospection des différents publics afin d'optimiser l'internat et l'externat
- Gestion de la " centrale de réservation " en lien avec les différents sites
- Gestion de la régie de recettes en lien avec les différents sites

Dans le cadre d’une réorganisation et d’un fonctionnement mutualisé, un nouveau service de Prospection-Réservation est identifié au sein du Pôle Sports et Loisirs. Le responsable assure l’encadrement du service (1 agent) et la coordination avec les référents des sites sur les missions suivantes :

Prospection des différents publics afin d’optimiser l’internat et l’externat
- Recherche de nouveaux « clients » et les fidélise parmi les publics cibles : établissements scolaires, ALSH, PIJ, Aide Sociale à l’Enfance, publics empêchés, stagiaires en formation professionnelle…
- Applique la stratégie de prospection et de démarchage définie au niveau du pôle Sports et Loisirs
- Contribue à l’élaboration et à la diffusion de supports de communication pour valoriser les séjours et activités proposés
- Se déplace dans les établissements pour présenter les produits et services

Gestion de la « centrale de réservation » en lien avec les différents sites
- Anime le groupe de travail sur la mise en place d’une centrale de réservation
- Contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la centrale
- Participe à la définition des procédures de réservation (réservations téléphoniques, en ligne…)

Gestion de la régie de recettes en lien avec les différents sites
- Assure les fonctions de régisseur de recettes, assisté de suppléants
- Veille au respect et à l’application des dispositions prévues dans l’arrêté de régie
- Coordonne et contrôle les opérations des différents points d’encaissement
- Assure la tenue comptable de la régie de recettes et des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie

- Forte aptitude à mettre en place et organiser un nouveau service
- Aptitude à promouvoir un séjour, une activité
- Connaissance du fonctionnement des régies de recettes et compte Dépôt de Fonds au Trésor associé
- Aisance avec les outils informatiques
SAVOIR ETRE
- Aptitude au management et à la conduite de projets
- Force de proposition
- Sens du contact et de la vente
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe
- Initiative, autonomie
- Sens de l’organisation, méthode
- Rigueur comptable