24.137 Référent.e adminitsratif.ive Accueil Individuel Jeune Enfant cat C filière administrative
Offre n° O066240709000587
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Perpignan cedex
Poste à pourvoir le
19/09/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Référent.e administratif.ive Accueil Individuel Jeune Enfant placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'Unité Accueil du Jeune Enfant.
Missions / conditions d'exercice
Au titre de la Mission Accueil du Jeune Enfant (AJE) :
• Assurer la coordination administrative des agents de l’Unité sur le volet accueil individuel.
Dans le cadre du Volet Accueil Individuel :
• Gestion de la formation des Assistant·es Maternel·les ;
• Gestion et suivi des projets de création : relais Petite Enfance et Maisons d’Assistant·es Maternel·les (MAM) ;
• Préparation et animation des réunions d’information des candidats à l’agrément des Assistant·es Maternel·les et Assistants Familiaux ;
• Préparation et animation des réunions collectives sur les porteurs de projet MAM ;
• Préparation, organisation et participation aux concertations d’agrément des assistants maternels et familiaux ;
• Rédaction des courriers de refus d’agrément et courriers complexes ;
• Statistiques ;
• Gestion administrative de la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) ;
• Gestion des dossiers complexes.
Activités ponctuelles :
• Mise à jour des procédures
• Participation à l’élaboration du bilan d’activité et des statistiques de la Direction de la Recherche, des Études, de l’Évaluation et des Statistiques (DREES) ;
• Accueil et accompagnement des stagiaires.
Contraintes liées au poste :
• Une permanence de la Direction Enfance Famille à assurer une fois par mois de 17 h à 17 h 30 ;
• Respect des délais impartis par la Loi.
Relations fonctionnelles Internes :
Médecin Coordonnateur Service PMI, Responsable Unité Accueil Jeune Enfant, Équipe du Service Accueil Familial, Équipes administratives et techniques des Maisons Sociales de Proximité, Service Juridique.
Relations fonctionnelles Externes :
Organisme de Formation, Relais Petite Enfance (RPE), MAM, Assistant·es Maternel·les et Familiaux, Caisse d’Allocations Familiales (CAF), Crèches Familiales, PAJEMPLOI, Collectivités Territoriales.
• Assurer la coordination administrative des agents de l’Unité sur le volet accueil individuel.
Dans le cadre du Volet Accueil Individuel :
• Gestion de la formation des Assistant·es Maternel·les ;
• Gestion et suivi des projets de création : relais Petite Enfance et Maisons d’Assistant·es Maternel·les (MAM) ;
• Préparation et animation des réunions d’information des candidats à l’agrément des Assistant·es Maternel·les et Assistants Familiaux ;
• Préparation et animation des réunions collectives sur les porteurs de projet MAM ;
• Préparation, organisation et participation aux concertations d’agrément des assistants maternels et familiaux ;
• Rédaction des courriers de refus d’agrément et courriers complexes ;
• Statistiques ;
• Gestion administrative de la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) ;
• Gestion des dossiers complexes.
Activités ponctuelles :
• Mise à jour des procédures
• Participation à l’élaboration du bilan d’activité et des statistiques de la Direction de la Recherche, des Études, de l’Évaluation et des Statistiques (DREES) ;
• Accueil et accompagnement des stagiaires.
Contraintes liées au poste :
• Une permanence de la Direction Enfance Famille à assurer une fois par mois de 17 h à 17 h 30 ;
• Respect des délais impartis par la Loi.
Relations fonctionnelles Internes :
Médecin Coordonnateur Service PMI, Responsable Unité Accueil Jeune Enfant, Équipe du Service Accueil Familial, Équipes administratives et techniques des Maisons Sociales de Proximité, Service Juridique.
Relations fonctionnelles Externes :
Organisme de Formation, Relais Petite Enfance (RPE), MAM, Assistant·es Maternel·les et Familiaux, Caisse d’Allocations Familiales (CAF), Crèches Familiales, PAJEMPLOI, Collectivités Territoriales.
Profils recherchés
Les « Savoirs »
- Réglementation relative aux procédures et à l'agrément des assistants maternels et familiaux ;
- Connaissance de la réglementation spécifique des MAM.
Les « Savoirs-faire »
- Connaissance de la réglementation spécifique des MAM ;
- Maîtrise de l'outil informatique et logiciels (E-Maje, Sectorisation, Libre Office Zimbra, Messagerie Allomaje)/ tenue du poste ;
- Esprit d’analyse ;
- Organisation.
Les « Savoirs-être »
- Capacité à travailler en équipe ;
- Autonomie ;
- Rigueur/Assiduité/Ponctualité ;
- Sens de l’organisation ;
- Discrétion, respect du secret professionnel ;
- Implication.
- Réglementation relative aux procédures et à l'agrément des assistants maternels et familiaux ;
- Connaissance de la réglementation spécifique des MAM.
Les « Savoirs-faire »
- Connaissance de la réglementation spécifique des MAM ;
- Maîtrise de l'outil informatique et logiciels (E-Maje, Sectorisation, Libre Office Zimbra, Messagerie Allomaje)/ tenue du poste ;
- Esprit d’analyse ;
- Organisation.
Les « Savoirs-être »
- Capacité à travailler en équipe ;
- Autonomie ;
- Rigueur/Assiduité/Ponctualité ;
- Sens de l’organisation ;
- Discrétion, respect du secret professionnel ;
- Implication.
Contact
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, contacter Madame Nathalie AUDOUARD, Directrice Enfance Famille, au : 04.68.85.87.01 .
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) sous la référence N° 24/137, avant le 8 septembre 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) sous la référence N° 24/137, avant le 8 septembre 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.