Un poste de Gestionnaire administratif·ve de l’École de Formation Interne F/H (Catégorie C / Filière administrative) est à pourvoir au Pôle Ressources Humaines et Moyens Généraux / École de Formation Interne.

L’École de Formation Interne de notre Collectivité se veut un outil de progression collective, d’innovation et de reconnaissance.
Elle est rattachée directement à la Directrice Générale Adjointe Ressources Humaines et Moyens Généraux et en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, cette École est ouverte à l’ensemble des Agents·es de la Collectivité.

Cette mission, nouvellement créée dans le cadre du Projet d’administration de la Collectivité, est composée de deux Agents·es : une Responsable de mission et un·e Gestionnaire administratif·ve.

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable de mission « École de Formation Interne », le.la Gestionnaire administratif.ve aura pour mission l’organisation administrative en vue de la création de l’École Interne du Département :

A ce titre, il.elle participe à la préfiguration la gestion administrative de l’École :
- Élaborer des moyens administratifs du projet (calendriers, registre et historique des formations, thématiques, typologie des Agents·es…) ;
- Organiser administrativement le diagnostic ;
- Constituer le catalogue interne des formations ;
- Participer à la consultation auprès des Agents·es (enquête, sondage et rapport d’analyse…).

Il.elle accompagne dans la constitution de l’offre de l’École :
- Proposer une organisation des formations internes (lieux, gestion des inscriptions, mallettes pédagogiques…) ;
- Participer à la procédure d’achat (définition du besoin et comparaison des offres) ;
- Participer à la construction des outils marketing de l’École :
- Communication (charte de présentation, supports de communication) et diffusion de l’offre ;
- Outils (procédures et conditions d’inscription, outils de suivi et d’évaluation, indicateurs…) ;
- Participation à la réflexion sur le développement du projet.

Il.elle participe à la mise en œuvre du projet de l’École :
- Organiser des réunions avec les Directions ;
- Mise en place de tableaux de bords ( recueil d’informations, tableaux de suivi d’activité et de rétro-planning) ;
- Recenser : les besoins en formations, les formateurs internes, les « talents » et les attendus des Directions ;
- Participer et animer des ateliers.

Le profil de poste et les missions afférentes sont susceptibles d’évoluer dans le temps.

Relations fonctionnelles :
- Internes : Ensemble des Directions de la Collectivité.
- Externes : Autres Écoles Internes, Centre de gestion, Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT), et tout acteur de la formation (prestataire...), Organismes associés du Conseil Départemental.

Conditions du poste :
- Résidence administrative : Perpignan ;
- Temps de travail : temps plein (régime à 39h00 hebdomadaire) ;
- Amplitude horaire pouvant varier occasionnellement en fonction des obligations de service ;
- Travail en bureau et déplacements réguliers sur les sites de la Collectivité ;
- Possibilité de télétravail.

- Organiser et rigoureux ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique standard et pratique des outils informatiques plus spécifiques appréciée (Canva, Lime Survey…) ;
- Capacité à réaliser des tableaux de suivis ;
- Dynamique et volontaire ;
- Aisance orale et relationnelle ;
- Force de proposition ;