24/108 Instructeur·trice Enfance Famille et Autonomie F/H (Catégorie C / Filière administrative)
Offre n° O066240618000483
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Perpignan cedex
Poste à pourvoir le
21/08/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Instructeur·trice Enfance Famille et Autonomie F/H (Catégorie C / Filière administrative) est à pourvoir au sein du Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de la Têt / MSP Conflent.
Missions / conditions d'exercice
Placé·e sous l’autorité des Responsables d’Équipes Sociale et Médico-Sociale Enfance Famille et Autonomie, l’Agent·e retenu·e assurera les missions suivantes :
Missions Enfance Famille 40 % :
- Gestion administrative des Assistants·es de Service Social en Enfance Famille :
- Traitement des aides financières : Allocation Mensuelle (ALM) – Aide Mensuelle (AM)
– Chèque d’Accompagnement Personnalisé (CAP) - Technicien·e de l’Intervention Sociale et Familiale (TISF) – Prise En Charge (PEC) ;
- Transmission à l’ensemble de l’équipe de toute arrivée /retour ;
- Enregistrement du courrier départ /arrivé, de chaque dossier traité ;
- Réception et envois des écrits professionnels aux différents services Enfance Famille ;
- Réception des mandats Informations Préoccupantes – Saisi des référents du mandat – Saisi de la fiche de suivi ;
- Transmission à la Cellule et aux Référents en dématérialisé ;
- Classement dans l’arborescence.
- En binôme avec votre collègue sur certaines tâches :
- Réception, enregistrement et distribution des courriers ;
- Conventions des Assistants·es Familiaux·iales en remplacement de la collègue référente si absente ou en congés.
- Protection Maternelle et Infantile (PMI) :
- Transmission des documents à l’équipe et à la Direction PMI si collègue absente ou
en congés ;
- Remplacement à l’accueil des consultations PMI si absences des 2 collègues.
- Accueil de la Maison Sociale de Proximité :
- Remplacement ponctuel lors des absences et congés des collègues Référents·es Accueil.
- Courrier :
- Remplacement ponctuel lors de l’absence de l’Administration Générale.
Missions Autonomie 60 % :
- Gestion administrative de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) :
- Réception des récaps : transmission du tableau des récaps arrivés à l’équipe
Autonomie ;
- Préparation des dossiers pour visite à domicile ;
- Préparation des Commissions Techniques (CT) : 1 à 2 fois / mois ;
- Enregistrement et envois des Plans Aides aux usagers suite à chaque CT ;
- Transmission par mail à la Unité Instruction Personnes Âgées des Plans d’Aide et des formulaires Caisse Nationale Solidarité Autonomie (CNSA) ;
- Préparation des Commissions Locales Coordination : 1 fois / mois suite aux CT ;
- Transmission par mail des tableaux aux prestataires.
- Gestion administrative des Infirmiers·ères Diplômés·ées d’État (IDE) et Assistants·es de Service Social :
- Préparation des dossiers ;
- Saisi du document CNSA pour visite à domicile – Distribution ;
- Saisi des dossiers dans tableaux après visite à domicile ;
- Préparation des envois en dématérialisé pour la Mission Autonomie aux Instructeurs·trices sectorisés.
- Classement et archivage :
- Vérification après chaque Commission Départementale de l’Autonomie de tous les dossiers ;
- Signaler toute anomalie ;
- Classement des dossiers papiers et archivage dématérialisé.
- Accueil téléphonique et physique en Autonomie :
- Accueil spécialisé physique et téléphonique ;
- Répondre aux demandes des usagers bénéficiaires de l’APA et aux Partenaires.
Relations fonctionnelles :
Liens avec :
- Les MSP en interne ;
- Direction Enfance Famille et Autonomie ;
- Usagers et bénéficiaires APA ;
- Partenaires.
Missions Enfance Famille 40 % :
- Gestion administrative des Assistants·es de Service Social en Enfance Famille :
- Traitement des aides financières : Allocation Mensuelle (ALM) – Aide Mensuelle (AM)
– Chèque d’Accompagnement Personnalisé (CAP) - Technicien·e de l’Intervention Sociale et Familiale (TISF) – Prise En Charge (PEC) ;
- Transmission à l’ensemble de l’équipe de toute arrivée /retour ;
- Enregistrement du courrier départ /arrivé, de chaque dossier traité ;
- Réception et envois des écrits professionnels aux différents services Enfance Famille ;
- Réception des mandats Informations Préoccupantes – Saisi des référents du mandat – Saisi de la fiche de suivi ;
- Transmission à la Cellule et aux Référents en dématérialisé ;
- Classement dans l’arborescence.
- En binôme avec votre collègue sur certaines tâches :
- Réception, enregistrement et distribution des courriers ;
- Conventions des Assistants·es Familiaux·iales en remplacement de la collègue référente si absente ou en congés.
- Protection Maternelle et Infantile (PMI) :
- Transmission des documents à l’équipe et à la Direction PMI si collègue absente ou
en congés ;
- Remplacement à l’accueil des consultations PMI si absences des 2 collègues.
- Accueil de la Maison Sociale de Proximité :
- Remplacement ponctuel lors des absences et congés des collègues Référents·es Accueil.
- Courrier :
- Remplacement ponctuel lors de l’absence de l’Administration Générale.
Missions Autonomie 60 % :
- Gestion administrative de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) :
- Réception des récaps : transmission du tableau des récaps arrivés à l’équipe
Autonomie ;
- Préparation des dossiers pour visite à domicile ;
- Préparation des Commissions Techniques (CT) : 1 à 2 fois / mois ;
- Enregistrement et envois des Plans Aides aux usagers suite à chaque CT ;
- Transmission par mail à la Unité Instruction Personnes Âgées des Plans d’Aide et des formulaires Caisse Nationale Solidarité Autonomie (CNSA) ;
- Préparation des Commissions Locales Coordination : 1 fois / mois suite aux CT ;
- Transmission par mail des tableaux aux prestataires.
- Gestion administrative des Infirmiers·ères Diplômés·ées d’État (IDE) et Assistants·es de Service Social :
- Préparation des dossiers ;
- Saisi du document CNSA pour visite à domicile – Distribution ;
- Saisi des dossiers dans tableaux après visite à domicile ;
- Préparation des envois en dématérialisé pour la Mission Autonomie aux Instructeurs·trices sectorisés.
- Classement et archivage :
- Vérification après chaque Commission Départementale de l’Autonomie de tous les dossiers ;
- Signaler toute anomalie ;
- Classement des dossiers papiers et archivage dématérialisé.
- Accueil téléphonique et physique en Autonomie :
- Accueil spécialisé physique et téléphonique ;
- Répondre aux demandes des usagers bénéficiaires de l’APA et aux Partenaires.
Relations fonctionnelles :
Liens avec :
- Les MSP en interne ;
- Direction Enfance Famille et Autonomie ;
- Usagers et bénéficiaires APA ;
- Partenaires.
Profils recherchés
- Connaissances et application professionnelles ;
- Réglementations ;
- Procédures ;
- Outils de travail ;
- Interlocuteurs internes et externes ;
- Organiser et prioriser les tâches ;
- Savoir accueillir, écouter, diriger, renseigner, orienter ;
- Proposer des solutions ;
- Contrôler, vérifier ;
- Ponctualité, rigueur, esprit d’équipe et solidarité ;
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Réglementations ;
- Procédures ;
- Outils de travail ;
- Interlocuteurs internes et externes ;
- Organiser et prioriser les tâches ;
- Savoir accueillir, écouter, diriger, renseigner, orienter ;
- Proposer des solutions ;
- Contrôler, vérifier ;
- Ponctualité, rigueur, esprit d’équipe et solidarité ;
- Discrétion, respect de la confidentialité.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/108 avant le 18 août 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Madame Karine BRETTON, Responsables d’Équipes Sociale et Médico-Sociale Enfance Famille au 04.68.96.68.31 ou Madame Delphine ROGET-DAGOURET, Responsables d’Équipes Sociale et Médico-Sociale Autonomie au 04.68.53.69.65.
Pour tout renseignement, contacter Madame Karine BRETTON, Responsables d’Équipes Sociale et Médico-Sociale Enfance Famille au 04.68.96.68.31 ou Madame Delphine ROGET-DAGOURET, Responsables d’Équipes Sociale et Médico-Sociale Autonomie au 04.68.53.69.65.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.