Chargé de l’e-archivage, du site internet et de la réalisation d’actions historiques numériques
Offre n° O066230200938680
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Perpignan
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon expérience sur la base de la grille du cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine
Descriptif de l'emploi
Attaché de conservation du patrimoine
Chargé de l'e-archivage, du site internet et de la réalisation d’actions historiques numériques
Catégorie A - Filière culturelle
Placé sous l'autorité du responsable du service des Archives, l'attaché de conservation aura pour missions d'organiser et assurer la conservation, la gestion et la mise en valeur du patrimoine archivistique contemporain papier, hybride et électronique de la ville de Perpignan
Chargé de l'e-archivage, du site internet et de la réalisation d’actions historiques numériques
Catégorie A - Filière culturelle
Placé sous l'autorité du responsable du service des Archives, l'attaché de conservation aura pour missions d'organiser et assurer la conservation, la gestion et la mise en valeur du patrimoine archivistique contemporain papier, hybride et électronique de la ville de Perpignan
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du métier
- Organiser les collectes et les conservations des fonds d'archives contemporaines papier, hybrides et électroniques
- Sensibiliser les services à la pratique des procédures d'e-archivage
- Garantir la conservation des documents et de leur contexte, les restituer dans des délais et supports adaptés en tenant compte des droits d'accès associés
- Conseiller les services et les utilisateurs dans la recherche d'e-documents
- Contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage
- Participer à la gestion des fonds documentaires
- Participer à la stratégie de pérennisation et de sécurisation de l'information
- Animer la politique de communication et de valorisation des archives, notamment en mettant en place des expositions virtuelles, des cartes interactives de parcours historiques, des livres virtuels, etc
- Effectuer l'encadrement et le suivi de la politique de numérisation des collections
- Effectuer le suivi du site internet des archives avenioweb
Activités spécifiques
- Définir avec les équipes de la direction du numérique et de la direction juridique de la ville les process de record management applicables à chaque entité (audit des applications métier et de la production documentaire numérique : valeur, DUA, sort final, modalité d'export et de transfert ; formats, etc)
- Participer avec les équipes au process de sélection des documents et données candidats au système d'archivage électronique (SAE) selon les règles définies en amont et la règlementation en vigueur
- Participer à la gestion des fonds numériques (collecte, tri, classement, enregistrement, conservation, éliminations contrôlées, communications)
- Organiser les collectes et les conservations des fonds d'archives contemporaines papier, hybrides et électroniques
- Sensibiliser les services à la pratique des procédures d'e-archivage
- Garantir la conservation des documents et de leur contexte, les restituer dans des délais et supports adaptés en tenant compte des droits d'accès associés
- Conseiller les services et les utilisateurs dans la recherche d'e-documents
- Contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage
- Participer à la gestion des fonds documentaires
- Participer à la stratégie de pérennisation et de sécurisation de l'information
- Animer la politique de communication et de valorisation des archives, notamment en mettant en place des expositions virtuelles, des cartes interactives de parcours historiques, des livres virtuels, etc
- Effectuer l'encadrement et le suivi de la politique de numérisation des collections
- Effectuer le suivi du site internet des archives avenioweb
Activités spécifiques
- Définir avec les équipes de la direction du numérique et de la direction juridique de la ville les process de record management applicables à chaque entité (audit des applications métier et de la production documentaire numérique : valeur, DUA, sort final, modalité d'export et de transfert ; formats, etc)
- Participer avec les équipes au process de sélection des documents et données candidats au système d'archivage électronique (SAE) selon les règles définies en amont et la règlementation en vigueur
- Participer à la gestion des fonds numériques (collecte, tri, classement, enregistrement, conservation, éliminations contrôlées, communications)
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
- Connaissance des normes et procédures archivistiques
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Esprit d'initiative et sens de l'organisation
- Restitution écrite et orale des actions menées
- Maîtrise des outils numériques et informatiques
- Maîtrise rédactionnelle
- Sens du service public
- Rigueur et discrétion
Caractéristiques du poste
- Attaché de conservation du patrimoine titulaire d'un diplôme (master 2) " archives numériques " ou niveau BAC + 5 en histoire, motivé pour effectuer une formation d'e-archivage
- Expérience en collectivité territoriale
- Connaissance des normes et procédures archivistiques
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Esprit d'initiative et sens de l'organisation
- Restitution écrite et orale des actions menées
- Maîtrise des outils numériques et informatiques
- Maîtrise rédactionnelle
- Sens du service public
- Rigueur et discrétion
Caractéristiques du poste
- Attaché de conservation du patrimoine titulaire d'un diplôme (master 2) " archives numériques " ou niveau BAC + 5 en histoire, motivé pour effectuer une formation d'e-archivage
- Expérience en collectivité territoriale
Contact
Contact
0468623921
Informations complémentaires
Déposer par mail CV et Lettre de Motivation
Présélection sur dossier de candidature
Entretien de recrutement pour les candidats préselectionnés
Présélection sur dossier de candidature
Entretien de recrutement pour les candidats préselectionnés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.