Responsable de la gestion administrative et financière
Offre n° O064250312000675
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue du président Pierre Angot, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Présence médicale 64 est un dispositif dédié à la lutte contre la désertification médicale dans les Pyrénées-Atlantiques. Copiloté par le Département 64 et l’ARS Nouvelle-Aquitaine, il fédère l’ensemble des acteurs de la santé et des territoires autour d’un objectif : favoriser l’accès aux soins de la population en facilitant l’accueil de médecins généralistes par la mise en place d’un accompagnement humain et sur-mesure dans leur installation.
Dédié à une politique publique riche, porteuse de sens pour la population aussi bien que pour les agents chargés de sa mise en œuvre, Présence médicale 64 est un service innovant requérant agilité, souplesse, adaptabilité et investissement de la part de ses collaborateurs.
Sous la responsabilité de la Directrice, le/la responsable de la gestion administrative et budgétaire a pour mission d’assurer le suivi budgétaire, financier et RH du service.
Dédié à une politique publique riche, porteuse de sens pour la population aussi bien que pour les agents chargés de sa mise en œuvre, Présence médicale 64 est un service innovant requérant agilité, souplesse, adaptabilité et investissement de la part de ses collaborateurs.
Sous la responsabilité de la Directrice, le/la responsable de la gestion administrative et budgétaire a pour mission d’assurer le suivi budgétaire, financier et RH du service.
Missions / conditions d'exercice
1. Mission 1 – Assurer le suivi budgétaire, financier et RH du service, en lien avec les services supports du Département :
• Suivi financier : réalisation des devis, établissement des bons de commande, contrôle et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés, subventions et conventions
• Suivi budgétaire : participation à l'élaboration du budget, points d'évaluation, réguliers (synthèse des crédits dépensés/engagés), veille à la maîtrise, budgétaire du service
• Suivi RH : gestion des temps et des congés des agents du service, suivi logistique des accueils et départs au sein du service
• Suivi juridique : rôle d’expertise réglementaire, juridique et garantie de la conformité des procédures
2. Mission 2 – Gérer la vie administrative et institutionnelle du service :
• Gestion de l’accueil et du secrétariat du service : standard téléphonique, mail, courrier, traitement et suivi des demandes et sollicitations du service
• Gestion institutionnelle : préparation des délibérations, organisation des réunions et commissions du service (préparation, convocations, organisation logistique, rédaction des comptes-rendus et des relevés de décisions), planification et gestion des échéances, suivi des agendas, gestion des archives
• Gestion logistique du service : organisation des déplacements du service, suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, suivi des relations prestataires, participation à la logistique évènementielle
• Coordination des liens avec les services supports du Département
3. Mission 3 – Contribuer aux projets transversaux du service :
• Participation au développement et à la mise en œuvre des différents projets du service, notamment dans le domaine de la logistique évènementielle
• Contribution à l’amélioration des processus internes
• Suivi financier : réalisation des devis, établissement des bons de commande, contrôle et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés, subventions et conventions
• Suivi budgétaire : participation à l'élaboration du budget, points d'évaluation, réguliers (synthèse des crédits dépensés/engagés), veille à la maîtrise, budgétaire du service
• Suivi RH : gestion des temps et des congés des agents du service, suivi logistique des accueils et départs au sein du service
• Suivi juridique : rôle d’expertise réglementaire, juridique et garantie de la conformité des procédures
2. Mission 2 – Gérer la vie administrative et institutionnelle du service :
• Gestion de l’accueil et du secrétariat du service : standard téléphonique, mail, courrier, traitement et suivi des demandes et sollicitations du service
• Gestion institutionnelle : préparation des délibérations, organisation des réunions et commissions du service (préparation, convocations, organisation logistique, rédaction des comptes-rendus et des relevés de décisions), planification et gestion des échéances, suivi des agendas, gestion des archives
• Gestion logistique du service : organisation des déplacements du service, suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, suivi des relations prestataires, participation à la logistique évènementielle
• Coordination des liens avec les services supports du Département
3. Mission 3 – Contribuer aux projets transversaux du service :
• Participation au développement et à la mise en œuvre des différents projets du service, notamment dans le domaine de la logistique évènementielle
• Contribution à l’amélioration des processus internes
Profils recherchés
• Diplôme de niveau BAC + 2 apprécié (Gestion des administrations, Comptabilité publique…).
• Permis B exigé
• Expérience sur poste similaire appréciée.
SAVOIRS
• Maîtrise de l’environnement territorial, du fonctionnement et des processus de décision de l’Institution départementale
SAVOIRS-FAIRE
• Connaissance des logiciels métier internes à la collectivité (Astre, Octime, Délib64, AirsCourrier…)
• Connaissance des services supports internes du département
• Maîtrise des cycles budgétaires
• Maîtrise des règles et procédures administratives et financières
• Connaissance de la nomenclature comptable M57 et maîtrise de la chaine comptable (réception, traitement, vérification, classement des pièces comptables)
• Connaissance de la procédure administrative et de la gestion des ressources humaines
• Capacité à mobiliser et coordonner un réseau de partenaires
• Capacité à développer un réseau de prestataires
• Capacité de mobilisation des partenaires et acteurs
SAVOIRS-ETRE
• Sens du respect des procédures, sens du service public
• Capacité à travailler en mode agile : adaptabilité, flexibilité, polyvalence et grande disponibilité
• Esprit d’équipe et goût prononcé pour le travail collectif et collaboratif
• Rigueur, méthode et autonomie
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Dynamisme et sens du relationnel, réactivité et motivation
• Capacité à rendre compte
• Accompagnement à la prise de décision
• Capacité d’initiative et force de propositions
• Devoir de réserve et sens de la discrétion professionnelle
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus, capacité d’adaptation
• Permis B exigé
• Expérience sur poste similaire appréciée.
SAVOIRS
• Maîtrise de l’environnement territorial, du fonctionnement et des processus de décision de l’Institution départementale
SAVOIRS-FAIRE
• Connaissance des logiciels métier internes à la collectivité (Astre, Octime, Délib64, AirsCourrier…)
• Connaissance des services supports internes du département
• Maîtrise des cycles budgétaires
• Maîtrise des règles et procédures administratives et financières
• Connaissance de la nomenclature comptable M57 et maîtrise de la chaine comptable (réception, traitement, vérification, classement des pièces comptables)
• Connaissance de la procédure administrative et de la gestion des ressources humaines
• Capacité à mobiliser et coordonner un réseau de partenaires
• Capacité à développer un réseau de prestataires
• Capacité de mobilisation des partenaires et acteurs
SAVOIRS-ETRE
• Sens du respect des procédures, sens du service public
• Capacité à travailler en mode agile : adaptabilité, flexibilité, polyvalence et grande disponibilité
• Esprit d’équipe et goût prononcé pour le travail collectif et collaboratif
• Rigueur, méthode et autonomie
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Dynamisme et sens du relationnel, réactivité et motivation
• Capacité à rendre compte
• Accompagnement à la prise de décision
• Capacité d’initiative et force de propositions
• Devoir de réserve et sens de la discrétion professionnelle
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus, capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
05 59 11 46 64
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.