AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CHARGE DES SERVICES A LA POPULATION (H/F)
Offre n° O064250101391904
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place des Poilus, Arette (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE D'ARETTE (1 073 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CHARGE DES SERVICES A LA POPULATION (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
CDD de 6 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité reconductible voire pérennisable
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CHARGE DES SERVICES A LA POPULATION (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
CDD de 6 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité reconductible voire pérennisable
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
Missions pour la Commune :
- Accueillir et renseigner la population,
- Assurer le traitement de demandes diverses (prêt et location des salles et de matériel, etc.),
- Déclarer les incidents sur les divers réseaux,
- Suivre et gérer les manifestations et l'événementiel,
- Assurer la Communication : panneau lumineux et affichages divers,
- Gérer les missions de l'Etat civil et du recensement militaire,
- Gérer le cimetière : règlement, vente de concessions du cimetière, suivi des inhumations,
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Missions en relation avec la police du Maire : arrêtés, licences, ERP, ...
- Missions en relation avec le domaine skiable : arrêtés, secours sur piste (a minima pointage liste/fiches et appel des blessés),
- Assurer la réception, l'enregistrement, la transmission en ligne et le suivi des demandes d'urbanisme,
- Assurer la facturation du poids public,
- Agriculture : suivre les déclarations de transhumance, animer et coordonner la campagne d'écobuages,
- Suivre les dossiers sociaux,
- Assurer le traitement des courriers et rédiger la correspondance courante,
- Collaborer à toute autre tâche utile à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat de mairie,
- Seconder la secrétaire générale et la secrétaire comptable sur certaines de leurs prérogatives,
- Accompagner les élus (appui technique) dans l'exercice de leurs fonctions.
Missions pour l'Agence Postale Communale et le Musée du Barétous :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des 2 entités, renseigner et orienter le public,
- Encaisser les entrées du musée et assurer la surveillance des espaces d'exposition et des visiteurs,
- Gérer la caisse et les opérations proposées par l'agence postale communale : affranchissement, ventes, dépôts et retraits des objets, courrier, services financiers pour la Banque postale, ...
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
Missions pour la Commune :
- Accueillir et renseigner la population,
- Assurer le traitement de demandes diverses (prêt et location des salles et de matériel, etc.),
- Déclarer les incidents sur les divers réseaux,
- Suivre et gérer les manifestations et l'événementiel,
- Assurer la Communication : panneau lumineux et affichages divers,
- Gérer les missions de l'Etat civil et du recensement militaire,
- Gérer le cimetière : règlement, vente de concessions du cimetière, suivi des inhumations,
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Missions en relation avec la police du Maire : arrêtés, licences, ERP, ...
- Missions en relation avec le domaine skiable : arrêtés, secours sur piste (a minima pointage liste/fiches et appel des blessés),
- Assurer la réception, l'enregistrement, la transmission en ligne et le suivi des demandes d'urbanisme,
- Assurer la facturation du poids public,
- Agriculture : suivre les déclarations de transhumance, animer et coordonner la campagne d'écobuages,
- Suivre les dossiers sociaux,
- Assurer le traitement des courriers et rédiger la correspondance courante,
- Collaborer à toute autre tâche utile à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat de mairie,
- Seconder la secrétaire générale et la secrétaire comptable sur certaines de leurs prérogatives,
- Accompagner les élus (appui technique) dans l'exercice de leurs fonctions.
Missions pour l'Agence Postale Communale et le Musée du Barétous :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des 2 entités, renseigner et orienter le public,
- Encaisser les entrées du musée et assurer la surveillance des espaces d'exposition et des visiteurs,
- Gérer la caisse et les opérations proposées par l'agence postale communale : affranchissement, ventes, dépôts et retraits des objets, courrier, services financiers pour la Banque postale, ...
Profils recherchés
Profil attendu :
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc.,
- Connaître l'environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d'une collectivité,
- Maîtriser d'accueil du public et celles de rédaction administrative et de secrétariat (prise de notes,...),
- Connaître les méthodes de classement et d'archivage,
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, suite Coloris...),
- Garant(e) de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc.)
- Connaître le cadre règlementaire de commercialisation d'un produit postal et financier de La Poste,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, travail en équipe,
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Conditions d'exercice :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public et de traitement des demandes relevant directement de ses prérogatives,
- Activité supervisée et évaluée par la secrétaire générale,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d'inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Respecter les procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Travail en équipe et en lien avec de nombreux publics (usagers, touristes, etc.),
- Lieux de travail : Mairie, Maison du Barétous (qui accueille également l'agence postale communale),
- Possibilité de travail le samedi,
- Rémunération statutaire en fonction des compétences et de l'expérience apportées par le candidat + RIFSEEP.
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc.,
- Connaître l'environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d'une collectivité,
- Maîtriser d'accueil du public et celles de rédaction administrative et de secrétariat (prise de notes,...),
- Connaître les méthodes de classement et d'archivage,
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, suite Coloris...),
- Garant(e) de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc.)
- Connaître le cadre règlementaire de commercialisation d'un produit postal et financier de La Poste,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, travail en équipe,
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Conditions d'exercice :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public et de traitement des demandes relevant directement de ses prérogatives,
- Activité supervisée et évaluée par la secrétaire générale,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d'inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Respecter les procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Travail en équipe et en lien avec de nombreux publics (usagers, touristes, etc.),
- Lieux de travail : Mairie, Maison du Barétous (qui accueille également l'agence postale communale),
- Possibilité de travail le samedi,
- Rémunération statutaire en fonction des compétences et de l'expérience apportées par le candidat + RIFSEEP.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 30 janvier 2025, à 8 heures.
Les entretiens se dérouleront le 4 février 2025 après-midi.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Date limite de dépôt des candidatures : le 30 janvier 2025, à 8 heures.
Les entretiens se dérouleront le 4 février 2025 après-midi.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.