Gestionnaire administratif et financier
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Offre n° O064240917000658
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire administratif et financier réalise, coordonne et suit les opérations administratives et budgétaires pour l’ensemble du service (Pau et Bayonne), encadre le secrétariat de Pau, en coordination avec celui de Bayonne, coordonne et suit l’ensemble de la logistique pour les deux sites, assure les commandes et les suivre auprès des autres services du Département, coordonne les actions administratives et participe à l’équipe de direction.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : réaliser, coordonner et suivre les opérations administratives et budgétaires pour l’ensemble du service (Pau et Bayonne) ; encadrer le secrétariat de Pau, en coordination avec celui de Bayonne.
Mission 2 : coordonner et suivre l’ensemble de la logistique pour les deux sites, ainsi que, pour le site de Pau, les demandes Pythéas relatives à celle-ci ; coordonner, suivre et contrôler l’entretien et la maintenance pour le bâtiment de Pau, en coordination avec le gardien, l’agent d’entretien, la DGAPID et les prestataires ; assurer les commandes et les suivre auprès des autres services du Département.
Mission 3 : coordonner les actions administratives (rapports, courriers réser-vés, demandes de subvention, demandes de formation, de stages, livret d'ac-cueil…) ; être le gestionnaire Octime, à titre secondaire ; animer les réunions du personnel pour le site de Pau.
Mission 4 : participer à l’équipe de direction (directeur, responsables des trois missions) ; animer les réunions du personnel pour le site de Pau ainsi que générales.
Mission 2 : coordonner et suivre l’ensemble de la logistique pour les deux sites, ainsi que, pour le site de Pau, les demandes Pythéas relatives à celle-ci ; coordonner, suivre et contrôler l’entretien et la maintenance pour le bâtiment de Pau, en coordination avec le gardien, l’agent d’entretien, la DGAPID et les prestataires ; assurer les commandes et les suivre auprès des autres services du Département.
Mission 3 : coordonner les actions administratives (rapports, courriers réser-vés, demandes de subvention, demandes de formation, de stages, livret d'ac-cueil…) ; être le gestionnaire Octime, à titre secondaire ; animer les réunions du personnel pour le site de Pau.
Mission 4 : participer à l’équipe de direction (directeur, responsables des trois missions) ; animer les réunions du personnel pour le site de Pau ainsi que générales.
Profils recherchés
Encadrement hiérarchique des trois agents sur le site de Pau (gardien, assistant administratif, assistant administratif archiviste) ; encadrement fonctionnel de l’agent d’entretien.
Coordination des congés avec le gardien, pour assurer le suivi du bâtiment de Pau.
Exercice de la mission d’assistant de prévention.
Assurer, ponctuellement, la responsabilité du site de Pau en l’absence du directeur et de cadres A.
Possibilité de télétravail.
Coordination des congés avec le gardien, pour assurer le suivi du bâtiment de Pau.
Exercice de la mission d’assistant de prévention.
Assurer, ponctuellement, la responsabilité du site de Pau en l’absence du directeur et de cadres A.
Possibilité de télétravail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559114301
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 30 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 30 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.