Assure la gestion de l’activité d’aide alimentaire sur la ville : accueil des bénéficiaires, coordination des bénévoles, gestion des stocks et distribution, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité alimentaires.
Contribue au maintien des missions du CCAS par le renfort en période d’absences programmées.

Activités et tâches principales du poste :

Accueil
 Accueil des bénéficiaires d’aide alimentaire,
 Accueil des bénévoles et candidats bénévoles : information sur la nature et les conditions de l’engagement dans ce bénévolat, cadrage de l’activité et accompagnement dans la réalisation des missions confiées,
 Diffusion d’informations auprès des bénéficiaires et bénévoles.

Gestion administrative et financière
 Mise en œuvre des conditions nécessaires au bon fonctionnement de l’activité,
 Organisation de la gestion des stocks et de la répartition,
 Organisation de réunions de fonctionnement de l’activité, coordination des bénévoles (gestion des plannings),
 Mise en place de la salle
 Régisseur de l’activité (perception de la participation symbolique des bénéficiaires),
 Tenue des statistiques de l’activité.
 Participation active à la réflexion liée au développement de l’activité, recherche de nouveaux partenariats, étude et mise en place éventuelle d’activités à destination du public de l’aide alimentaire.

Missions de renfort de service
 Animation sportive adaptée aux adhérents du Club Sénior en collaboration avec l’animatrice sénior, à hauteur d’une fois par semaine.
 Assurer les remplacements des agents en charge du portage de repas sur les périodes d’absences programmées (congés / RTT) : temps de travail annualisé sur la base d’un prévisionnel de service.
 Assurer le remplacement de l’animatrice sénior sur la mission de « service de proximité » sur les périodes d’absences programmées (congés / RTT) : temps de travail annualisé sur la base d’un prévisionnel de service
 Participer aux animations organisées par le CCAS
 Régisseur suppléant

Activités et tâches occasionnelles du poste :

 Participer à l’ensemble des missions de service public assurées par le CCAS, en soutien et accompagnement de ses collègues, ou pour pallier à une urgence.

Qualifications requises :
Connaissance du public et du territoire
Permis B

Savoirs et savoir faire :
Apprentissage rapide de notions essentielles à l’activité (règles d’hygiène et de sécurité alimentaires notamment, attribution des aides…)
Autonomie et organisation, sens des priorités
Outils d’animation collective
Travail en équipe pluridisciplinaire
Conduite d’un véhicule utilitaire
Etre ponctuel-elle

Savoir être :
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et d’organisation
Faire preuve de diplomatie, d’écoute et de disponibilité
Qualités relationnelles
Sens du service public
Savoir rendre compte
Être force de proposition
Capacité d’adaptation