Propose et pilote les projets et actions numériques de digitalisation et dématérialisation permettant la modernisation et la sécurisation de la fonction ressources humaines, en lien avec la Direction du Numérique. Contrôle et assure le maintien d’un système d’information performant et évolutif en répondant aux besoins internes.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• N+1 : Directeur(rice) des ressources humaines

PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS (service / direction / collectivité / extérieur)
• Interne : Ensemble des agents de la collectivité
• Externe : Trésorerie, éditeurs de logiciels.

Activités principales du poste :
- Identifier et analyser les besoins des agents de la direction et les conseiller dans l’expression des besoins,
- Accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre des outils numériques, et dans la conduite du changement,
- Faciliter l’adoption des nouveaux outils mis en place par les utilisateurs,
- Assurer un accompagnement numérique au sein de la direction des ressources humaines,
- Développer et maintenir en conditions opérationnelles les applications actuelles, en assurer la maintenance en lien avec la direction du numérique,
- Assurer une veille permanente sur les usages actuels et sur les nouveaux usages du numériques,
- Documenter, mettre à jour et communiquer les procédures.

Conduite de projets
- Piloter, animer et coordonner des projets de modernisation de la fonction RH,
- Piloter et mettre en œuvre la dématérialisation Dossier Individuel de l’Agent :
Assurer la coordination du projet en lien avec la direction du numérique sur la partie fonctionnelle RH ;
Mettre en œuvre le coffre-fort numérique pour la dématérialisation des bulletins de salaire ;
Mettre en œuvre un portail RH ;
Coordonner les actions avec les différents acteurs du projet ;
Concevoir et rédiger le cahier des charges ;
Evaluer et rendre compte de l’avancée du projet ;
Assurer la communication du projet.

Activités secondaires du poste :
- Participer à des groupes de travail transversaux.

Formation et qualifications nécessaires :
BAC+2 à BAC+5 dans le domaine de la gestion de projet numérique, des ressources humaines ou du droit de la Fonction Publique.

Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Pédagogie
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe et en transversalité
- Savoir former et informer
- Être force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en réseau, à fédérer et animer un réseau
- Capacité à favoriser la coopération

Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Connaissance des fonctions RH
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des méthodes d’ingénierie de projet
- Connaissance en conception, modélisation et architecture d’application
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissances techniques permettant une bonne compréhension de l'architecture d'un système d'information
- Expertise fonctionnelle permettant de comprendre les enjeux liés à la dématérialisation
- Connaissance de l'écosystème applicatif liée à la gestion électronique de documents et au travail collaboratif.