Assistant(e) Archiviste
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064240709001165
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
archives départementale Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant archiviste participe à la mise à disposition des archives au public, en salle de recherches, selon la réglementation et les normes , participe à la mise à disposition des archives au public, à distance, selon la réglementation et les normes, participe occasionnellement à la répartition des demandes entre les agents en charge), participe occasionnellement à d’autres activités du service (rechercher dans les fonds pour la réalisation de manifestations culturelles.
Missions / conditions d'exercice
•Mission 1 : participer à la mise à disposition des archives au public, en salle de recherches, selon la réglementation et les normes (assurer les permanences à la présidence de salle à titre principal - inscription, orientation des chercheurs et surveillance -).
•Mission 2 : participer à la mise à disposition des archives au public, à distance, selon la réglementation et les normes (effectuer les recherches pour le public en réponse à des demandes écrites ; participer occasionnellement à la répartition des demandes entre les agents en charge).
•Mission 3 : participer occasionnellement à d’autres activités du service (rechercher dans les fonds pour la réalisation de manifestations culturelles ; participer à des actions collectives, en particulier lors de manifestations culturelles telles que les Journées européennes du patrimoine).
•Mission 2 : participer à la mise à disposition des archives au public, à distance, selon la réglementation et les normes (effectuer les recherches pour le public en réponse à des demandes écrites ; participer occasionnellement à la répartition des demandes entre les agents en charge).
•Mission 3 : participer occasionnellement à d’autres activités du service (rechercher dans les fonds pour la réalisation de manifestations culturelles ; participer à des actions collectives, en particulier lors de manifestations culturelles telles que les Journées européennes du patrimoine).
Profils recherchés
Diplôme requis ou expérience :
Avoir une expérience en archives est bienvenue
Compétences générales
Connaître l’Institution départementale (par exemple les services susceptibles d’adresser des demandes dans le cadre de la mission principale de l’agent).
Connaître les missions du service.
Avoir le sens du service public.
Compétences techniques
Connaître la réglementation archivistique notamment en matière de communicabilité et de communication des archives.
Connaître les fonds conservés.
Avoir une connaissance approfondie des règles de conservation préventive.
Avoir la capacité de mettre à jour et de mettre en œuvre ses connaissances.
Maîtriser les modules salle de recherches, prêts et récolement du logiciel métier (Arkhéia) et connaître les autres modules du logiciel métier.
Avoir un usage courant ou approfondi des outils informatiques et de communication de base (Suite Office, Internet).
Savoir-être professionnel et qualités relationnelles
Produire un travail conforme aux exigences du poste, en respectant les consignes et procédures.
Organiser son temps et ses activités en fonction des priorités.
Être en capacité de travailler en équipe et particulièrement avec les autres agents intervenant en salle de recherches.
Être ponctuel et assidu.
Respecter les délais.
Respecter les obligations statutaires (obligations de réserve, secret professionnel, obéissance hiérarchique).
Respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
Avoir le sens du dialogue et de l’écoute, en particulier faire appliquer le règlement avec autorité courtoisie et diplomatie.
S’impliquer dans ses activités, adhérer au projet du service.
Maîtriser l’expression orale et écrite.
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique, en particulier l’alerter en cas de dysfonctionnement.
Être dynamique, avoir une capacité d’initiative.
Avoir une expérience en archives est bienvenue
Compétences générales
Connaître l’Institution départementale (par exemple les services susceptibles d’adresser des demandes dans le cadre de la mission principale de l’agent).
Connaître les missions du service.
Avoir le sens du service public.
Compétences techniques
Connaître la réglementation archivistique notamment en matière de communicabilité et de communication des archives.
Connaître les fonds conservés.
Avoir une connaissance approfondie des règles de conservation préventive.
Avoir la capacité de mettre à jour et de mettre en œuvre ses connaissances.
Maîtriser les modules salle de recherches, prêts et récolement du logiciel métier (Arkhéia) et connaître les autres modules du logiciel métier.
Avoir un usage courant ou approfondi des outils informatiques et de communication de base (Suite Office, Internet).
Savoir-être professionnel et qualités relationnelles
Produire un travail conforme aux exigences du poste, en respectant les consignes et procédures.
Organiser son temps et ses activités en fonction des priorités.
Être en capacité de travailler en équipe et particulièrement avec les autres agents intervenant en salle de recherches.
Être ponctuel et assidu.
Respecter les délais.
Respecter les obligations statutaires (obligations de réserve, secret professionnel, obéissance hiérarchique).
Respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
Avoir le sens du dialogue et de l’écoute, en particulier faire appliquer le règlement avec autorité courtoisie et diplomatie.
S’impliquer dans ses activités, adhérer au projet du service.
Maîtriser l’expression orale et écrite.
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique, en particulier l’alerter en cas de dysfonctionnement.
Être dynamique, avoir une capacité d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559114301
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 30 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 30 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.