AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O064240701382680
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
montaut
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE MONTAUT (1 158 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie, vous êtes en charge d'une partie des activités du secrétariat de la commune, telles que :
- Accueillir et renseigner la population, gérer les courriers et courriels entrants, traiter la correspondance courante,
- Traiter les demandes diverses en matière d'urbanisme,
- Assurer la gestion des prêts et locations des salles et de matériel,
- Participer à la tenue et la mise à jour des registres d'État civil et à l'organisation du recensement militaire,
- Tenir à jour le fichier électoral et participer à l'organisation matérielle des élections,
- Participer aux tâches de comptabilité courante,
- Prendre en charge la gestion administrative des services scolaire et périscolaire : inscriptions à l'école, gestion des services cantine, garderie et périscolaires (inscriptions, facturation, relations familles...),
- Suppléer et seconder la Secrétaire générale de mairie sur toute autre tâche utile afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement du service public communal.
Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie, vous êtes en charge d'une partie des activités du secrétariat de la commune, telles que :
- Accueillir et renseigner la population, gérer les courriers et courriels entrants, traiter la correspondance courante,
- Traiter les demandes diverses en matière d'urbanisme,
- Assurer la gestion des prêts et locations des salles et de matériel,
- Participer à la tenue et la mise à jour des registres d'État civil et à l'organisation du recensement militaire,
- Tenir à jour le fichier électoral et participer à l'organisation matérielle des élections,
- Participer aux tâches de comptabilité courante,
- Prendre en charge la gestion administrative des services scolaire et périscolaire : inscriptions à l'école, gestion des services cantine, garderie et périscolaires (inscriptions, facturation, relations familles...),
- Suppléer et seconder la Secrétaire générale de mairie sur toute autre tâche utile afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement du service public communal.
Profils recherchés
Profil attendu :
- Connaître l'environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d'une collectivité,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc.,
- Avoir des notions de comptabilité publique,
- Maîtriser les techniques d'accueil du public,
- Connaître les méthodes de classement et d'archivage,
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel...), logiciel Cosoluce apprécié,
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue,
- Savoir organiser son travail en autonomie, tout en rendant compte à sa responsable,
- Savoir hiérarchiser et organiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Expérience en secrétariat de mairie appréciée.
Conditions d'exercices :
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public et de traitement des demandes relevant de ses prérogatives,
- Activité supervisée et évaluée par la Secrétaire générale de mairie,
- Garant(e) de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc),
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation prévoyance.
- Connaître l'environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d'une collectivité,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc.,
- Avoir des notions de comptabilité publique,
- Maîtriser les techniques d'accueil du public,
- Connaître les méthodes de classement et d'archivage,
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel...), logiciel Cosoluce apprécié,
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue,
- Savoir organiser son travail en autonomie, tout en rendant compte à sa responsable,
- Savoir hiérarchiser et organiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Expérience en secrétariat de mairie appréciée.
Conditions d'exercices :
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public et de traitement des demandes relevant de ses prérogatives,
- Activité supervisée et évaluée par la Secrétaire générale de mairie,
- Garant(e) de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc),
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation prévoyance.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 1er AOUT 2024, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Date limite de dépôt des candidatures : le 1er AOUT 2024, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.