Le Conseil Départemental recrute : 1 Instructeur/rice ASE

Mission 1 : Assurer la gestion administrative des dossiers.
Constituer les dossiers papiers et les mises à jour : ouverture dossier, demande des extraits d’acte de naissance, classement, etc.
Effectuer les saisies informatiques relatives à la constitution des dossiers dans SOLIS et la GED.
Réaliser l’affiliation des enfants confiés au Département dans le cadre de
sa mission d’ASE à la Complémentaire Santé Solidaire.
Gérer et suivre les instances.
Archiver les dossiers.

Mission 2 : Gérer le traitement des mesures administratives et judiciaires.
Traiter les demandes d'aides financières des jeunes majeurs.
Réaliser les convocations aux audiences chez le juge des enfants.
Gérer les invitations aux rendez-vous de Projets Pour l’Enfant.
Effectuer la saisie informatique de l’ensemble des mesures de protection de l’enfance.
Gérer les contrats relatifs aux mesures administratives (accueil provisoire, accueil mère-enfant, contrat jeune majeur…).
Réaliser les arrêtés d’admission.
Préparer des courriers à destination des juges des enfants, des parents, des jeunes majeurs, des partenaires…

Mission 3 : Effectuer un travail d’appui aux Cadres en charge de la Protection de l’Enfance.
Préparer le courrier destiné aux Cadres en charge de la Protection de l’Enfance à partir des trames des courriers dans SOLIS.
Préparer les commissions de décisions.
Travailler en collaboration étroite et quotidienne avec les Cadres en charge de la Protection de l’Enfance.

Diplôme requis ou expérience :
Bonnes connaissances et/ou expérience dans le domaine de
l’administration et/ou du médico-social.

Compétences générales :
Connaître l’environnement territorial, le fonctionnement et processus de
décision de l’Institution départementale.

Compétences techniques :
Connaissances en informatique (Word, EXCEL, Microsoft Office, GED) et savoir gérer des tableaux de suivi des dossiers.
Capacité à être force de propositions.
Une connaissance des logiciels SOLIS et ASTRE serait appréciée.
Une connaissance des missions de l’Aide sociale à l’Enfance est fortement appréciée
Savoir travailler dans l’urgence.

Savoir-faire relationnel :
Avoir le sens du service public, respect du secret professionnel.
Faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie.
Avoir une capacité de travail en équipe
Être autonome et savoir organiser son travail.
Être disponible
Savoir repérer la complexité des situations.
Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur hiérar- chique et fonctionnel.
Capacité à travailler en équipe et en lien étroit avec les inspecteurs ASE.
Savoir adapter son attitude en fonction de la qualité de son interlocuteur.
Aisance dans les contacts téléphoniques.
Maîtriser l’expression orale et écrite.