AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
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Offre n° O064231101262295
Publiée le 02/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Salies-de-béarn
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE SALIES-DE-BÉARN (4768 habitants)
RECRUTE
UN AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
RECRUTE
UN AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter vers les services : assurer l'ouverture et la fermeture des locaux ; réceptionner et affranchir le courrier et en assurer sa remise à l'agent postal ; faire le lien entre les administrés, la collectivité et les prestataires de service public ; assurer l'interface entre les administrés et la collectivité, gérer la prise de rendez-vous ; traiter les demandes d'inscription scolaire : collecte des pièces justificatives, rédaction du certificat d'inscription et information transmise à l'école,
- Assurer la tenue des listes électorales : tenir à jour le fichier électoral dans le cadre du Répertoire Electoral Unique (inscriptions et radiations) et délivrer les cartes d'électeurs ; mettre en place l'organisation matérielle des élections : suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, Tribunal et autres administrations). Suivre les autres élections (paritaires, prud'homales, jurés d'assises),
- Assurer le rôle d'Officier d'État civil délégué : délivrance et préparation des actes d'état civil, mentions marginales...,
- Assurer la gestion funéraire,
- Traiter les demandes de titres d'identité : cartes nationales d'identité / Passeports biométriques,
- Apporter un soutien logistique aux services : rédiger des courriers administratifs et techniques et les mettre en forme.
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter vers les services : assurer l'ouverture et la fermeture des locaux ; réceptionner et affranchir le courrier et en assurer sa remise à l'agent postal ; faire le lien entre les administrés, la collectivité et les prestataires de service public ; assurer l'interface entre les administrés et la collectivité, gérer la prise de rendez-vous ; traiter les demandes d'inscription scolaire : collecte des pièces justificatives, rédaction du certificat d'inscription et information transmise à l'école,
- Assurer la tenue des listes électorales : tenir à jour le fichier électoral dans le cadre du Répertoire Electoral Unique (inscriptions et radiations) et délivrer les cartes d'électeurs ; mettre en place l'organisation matérielle des élections : suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, Tribunal et autres administrations). Suivre les autres élections (paritaires, prud'homales, jurés d'assises),
- Assurer le rôle d'Officier d'État civil délégué : délivrance et préparation des actes d'état civil, mentions marginales...,
- Assurer la gestion funéraire,
- Traiter les demandes de titres d'identité : cartes nationales d'identité / Passeports biométriques,
- Apporter un soutien logistique aux services : rédiger des courriers administratifs et techniques et les mettre en forme.
Profils recherchés
Profil attendu :
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, élections, etc.,
- Maîtrise des techniques de secrétariat et bureautique : prise de notes,
- Maîtrise des applications informatiques professionnelles courantes (Word, Excel, Powerpoint, Internet, etc.),
- Connaissance des logiciels Etat civil (Cyan/Cosoluce), élections (Electra/Cosoluce),
- Savoir gérer les situations d'accueil de publics difficiles,
- Savoir organiser son temps, être organisé(e), rigoureux(se), méthodique,
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation, des qualités relationnelles et de communication,
- Expérience similaire réussie en collectivité territoriale appréciée.
Conditions d'exercices :
- Travail en équipe, relations avec les élus et les administrés,
- Horaires : 8h30-12h00/13h30-17h30 (sauf le vendredi 16h30),
- Temps de travail : 37h/s avec 11 jours de RTT,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Autonomie dans les fonctions relevant directement de ses prérogatives,
- Garant(e) de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, élections, etc.,
- Maîtrise des techniques de secrétariat et bureautique : prise de notes,
- Maîtrise des applications informatiques professionnelles courantes (Word, Excel, Powerpoint, Internet, etc.),
- Connaissance des logiciels Etat civil (Cyan/Cosoluce), élections (Electra/Cosoluce),
- Savoir gérer les situations d'accueil de publics difficiles,
- Savoir organiser son temps, être organisé(e), rigoureux(se), méthodique,
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation, des qualités relationnelles et de communication,
- Expérience similaire réussie en collectivité territoriale appréciée.
Conditions d'exercices :
- Travail en équipe, relations avec les élus et les administrés,
- Horaires : 8h30-12h00/13h30-17h30 (sauf le vendredi 16h30),
- Temps de travail : 37h/s avec 11 jours de RTT,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Autonomie dans les fonctions relevant directement de ses prérogatives,
- Garant(e) de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : le 29 janvier 2024, à 8 heures
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.