Gestionnaire urbanisme et vie associative
Offre n° O063261113000902
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Lucien Bayle, Châteaugay (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Châteaugay recrute son/sa futur(e) gestionnaire urbanisme et vie associative.
Dans le cadre d'une restructuration des services administratifs de la mairie, vous contribuerez directement à l'amélioration du cadre de vie des habitants en assurant des missions de gestionnaire urbanisme et en étant
l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) des associations locales.
Dans le cadre d'une restructuration des services administratifs de la mairie, vous contribuerez directement à l'amélioration du cadre de vie des habitants en assurant des missions de gestionnaire urbanisme et en étant
l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) des associations locales.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le suivi des demandes d’urbanisme :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers sur les questions d’urbanisme
- Assurer la pré-instruction administrative et technique des dossiers en lien avec les services de la Métropole
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur
- Assurer le suivi des transactions et actes avec les notaires
- Assurer la communication de documents connexes aux transactions (recherches aux archives, copies documents…)
- Assurer la gestion et le suivi des actes de procédure foncières (certificats d’alignement, de numérotage, …)
- Veiller à la bonne rédaction des décisions liées aux dossiers d’urbanisme (PC, CU, DP, DIA…)
- Assurer les visites pour le contrôle des conformités des constructions
- Mettre en place le pouvoir de police du Maire en cas d’irrégularités (mise en demeure, AIT, PV d’infractions..)
- Assurer une veille réglementaire et accompagner les services et les élus sur la réglementation en vigueur
Assurer la gestion des locations des salles communales :
- Assurer l’accueil des usagers et les informer sur les mises à disposition des salles
- Assurer le suivi des demandes et des locations
- Mettre à jour les outils de suivi (plannings, tableaux de bord)
- Rédiger les conventions de location et d’occupation des salles
- Établir les états des lieux d’entrée et de sortie
- Assurer la régie et le suivi financier (facturation, cautions) en lien avec le service comptabilité
- Assurer, le cas échéant, le lien avec le service technique et le service entretiens des locaux
Être l’interlocuteur privilégié des associations locales :
- Accueillir, informer et accompagner les associations locales
- Suivre leurs demandes et leurs besoins
- Assurer le suivi administratif des associations (tenue répertoire, tenue planning et rédaction des conventions d’occupations des salles)
- Assurer la coordination des événements municipaux et festivités liés aux associations (forum des associations, rencontres associatives, …)
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés :
- Accueillir, renseigner, orienter le public
- Assurer l’enregistrement des dossiers de recensement militaire...
- Assurer les prises de rendez-vous avec le Mairie et les élus
Assurer le suivi des demandes d’urbanisme :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers sur les questions d’urbanisme
- Assurer la pré-instruction administrative et technique des dossiers en lien avec les services de la Métropole
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur
- Assurer le suivi des transactions et actes avec les notaires
- Assurer la communication de documents connexes aux transactions (recherches aux archives, copies documents…)
- Assurer la gestion et le suivi des actes de procédure foncières (certificats d’alignement, de numérotage, …)
- Veiller à la bonne rédaction des décisions liées aux dossiers d’urbanisme (PC, CU, DP, DIA…)
- Assurer les visites pour le contrôle des conformités des constructions
- Mettre en place le pouvoir de police du Maire en cas d’irrégularités (mise en demeure, AIT, PV d’infractions..)
- Assurer une veille réglementaire et accompagner les services et les élus sur la réglementation en vigueur
Assurer la gestion des locations des salles communales :
- Assurer l’accueil des usagers et les informer sur les mises à disposition des salles
- Assurer le suivi des demandes et des locations
- Mettre à jour les outils de suivi (plannings, tableaux de bord)
- Rédiger les conventions de location et d’occupation des salles
- Établir les états des lieux d’entrée et de sortie
- Assurer la régie et le suivi financier (facturation, cautions) en lien avec le service comptabilité
- Assurer, le cas échéant, le lien avec le service technique et le service entretiens des locaux
Être l’interlocuteur privilégié des associations locales :
- Accueillir, informer et accompagner les associations locales
- Suivre leurs demandes et leurs besoins
- Assurer le suivi administratif des associations (tenue répertoire, tenue planning et rédaction des conventions d’occupations des salles)
- Assurer la coordination des événements municipaux et festivités liés aux associations (forum des associations, rencontres associatives, …)
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés :
- Accueillir, renseigner, orienter le public
- Assurer l’enregistrement des dossiers de recensement militaire...
- Assurer les prises de rendez-vous avec le Mairie et les élus
Profils recherchés
Exigences du poste
- Compétences professionnelles / techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître le cadre règlementaire de l’urbanisme et de l’aménagement
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
- Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Être organisée, rigoureux et méthodique
Être patient, sérieux et efficace
Être discret
- Compétences professionnelles / techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître le cadre règlementaire de l’urbanisme et de l’aménagement
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
- Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Être organisée, rigoureux et méthodique
Être patient, sérieux et efficace
Être discret
Contact et modalités de candidature
Contact
0473874013
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Monsieur Olivier MALLET, Maire de Châteaugay
par courrier : Hôtel de ville 1 place Lucien Bayle 63119 CHÂTEAUGAY
ou par mail : mairie@chateaugay.fr
Renseignements complémentaires :
Madame Emmanuelle NAJMI , Responsable RH
04 73 87 40 13
e.najmi@chateaugay.fr
par courrier : Hôtel de ville 1 place Lucien Bayle 63119 CHÂTEAUGAY
ou par mail : mairie@chateaugay.fr
Renseignements complémentaires :
Madame Emmanuelle NAJMI , Responsable RH
04 73 87 40 13
e.najmi@chateaugay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.