Activités managériales :
- Diriger et coordonner l’ensemble des agents placés sous son autorités hiérarchique en organisant les services pour renforcer leur opérationnalité et le travail transversal ;
- Mettre en place des outils de suivi d’activité et proposer des pistes d’amélioration et d’optimisation du travail des agents, en lien avec les services supports ;
- Préparer, participer et animer des réunions de service, des groupes de travail, placés dans son champ d’intervention ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en proposant des feuilles de route par mission et/ou projets ;
- Être force de propositions
Autres activités du domaine d’intervention :
Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services :
- Conseil aux élus et services et alerter sur les risques juridiques ;
- Anticiper et analyser l’impact des évolutions juridiques pour la collectivité ;
- Communiquer et adapter la formulation des propositions et solutions en fonction de l’interlocuteur ;
- Mettre en place et animer un système de traitement des demandes de conseils (procédures, tableaux de bord) ;
- Accompagner les services dans l’élaboration et le suivi des projets ;
- Développer et animer des partenariats avec les professionnels du droit (avocats, huissiers) ;
- Développer et entretenir des réseaux stratégiques de réception et de diffusion de l’information.
Contrôle préalable des actes juridiques :
- Organiser le processus de contrôle préalable des actes ;
- Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation ;
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité ;
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes.
Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances ;
- Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.
Gestion des contentieux et pré contentieux :
- Analyser la nature du litige et évaluer ses enjeux ;
- Gérer les contentions par la définition d’une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats le cas échéant.
Pilotage des missions d’accueil :
- Organiser et planifier le travail de l’équipe encadrée ;
- Mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux différents types d’accueil ;
- Superviser l’activité de l’accueil ; organiser et planifier des ressources selon les flux ;
- Accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés…) et identifier des adaptations et des besoins de formation nécessaires ;
- Mise à jour permanente des procédures de travail de chaque agent ;
- Prise en charge des accueils difficiles et conflictuels ;
- Evaluer la qualité de l’accueil.

Pilotage des missions des archives :
- Proposer les orientations stratégiques du service et négocier les moyens nécessaires à leur mise en œuvre ;
- Mettre en place et animer l’organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations ;
- Piloter la mise en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d’archives auprès de tous les producteurs relevant de son domaine de compétence ;
- Veiller à la bonne conservation et à l’intégralité des collectivités ; s’assurer de la tenue à jour du récolement permanent ;
- Diriger les processus d’évaluation et de sélection des documents d’archives, organiser et contrôler les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs ;
- Assurer la juste communication des documents, en application des dispositions légales et garantir ainsi le respect des droits des personnes à l’accès à l’information.
Gestion des ressources humaines, budgétaires te comptables :
- Préparer et suivre l’exécution du budget de son service ;
- Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines et des moyens matériels, et de l’exécution administrative et budgétaire.
Veille stratégique et prospective :
- Mobiliser les sources d’informations pertinentes ;
- Mobiliser les partenaires et les réseaux.
Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire :
- Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur ;
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et des partenaires.