Secrétaire des services du Maire et de l'éxécutif
Offre n° O063241119000249
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15, place de la république, La Bourboule (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Assurer le premier niveau de contact en collaboration direct avec le Maire et les élus.
Assister Monsieur le Maire et les adjoints dans la relation avec l'administré et la population et dans la gestion quotidienne de leur mandat.
Assister Monsieur le Maire et les adjoints dans la relation avec l'administré et la population et dans la gestion quotidienne de leur mandat.
Missions / conditions d'exercice
Au titre des relations aux administrés : ASSURER LE 1ER NIVEAU DE PROXIMITÉ
- Accueil physique et téléphonique du public (habitants, collectivités, organismes divers) ;
- Recueillir toutes demandes entrantes (mails, courriers, accueil) ;
- Orienter la demande vers les bons interlocuteurs ;
- Transmettre pour exécution le traitement des sollicitations des administrés en collaboration avec le Maire et les élus ;
- Reporting et exécution des sollicitations en cours de traitement, suivi de la qualité et des délais des réponses apportées aux administrés.
Au titre de la gestion de l'organisation du Maire et des élus :
- Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire ;
- Gestion des courriers/courriels et invitations (réponses / suivi / classement) destinés aux élus ;
- Agenda des Assemblées et de l’Exécutif ;
- Renfort au besoin sur toutes missions confiées par le Maire.
- Accueil physique et téléphonique du public (habitants, collectivités, organismes divers) ;
- Recueillir toutes demandes entrantes (mails, courriers, accueil) ;
- Orienter la demande vers les bons interlocuteurs ;
- Transmettre pour exécution le traitement des sollicitations des administrés en collaboration avec le Maire et les élus ;
- Reporting et exécution des sollicitations en cours de traitement, suivi de la qualité et des délais des réponses apportées aux administrés.
Au titre de la gestion de l'organisation du Maire et des élus :
- Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire ;
- Gestion des courriers/courriels et invitations (réponses / suivi / classement) destinés aux élus ;
- Agenda des Assemblées et de l’Exécutif ;
- Renfort au besoin sur toutes missions confiées par le Maire.
Profils recherchés
- Très bonnes connaissances de l'environnement territorial ;
- Qualités relationnelles ;
- Aptitude au suivi des dossiers ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en transversalité ;
- Capacité d'organisation et de coordination ;
- Savoir-faire, preuve d'autonomie et d'initiative ;
- Respect de la confidentialité ;
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondant.es
- Grande Disponibilité (Cycle hebdomadaire à 40h et 28 jours ARTT)
- Qualités relationnelles ;
- Aptitude au suivi des dossiers ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en transversalité ;
- Capacité d'organisation et de coordination ;
- Savoir-faire, preuve d'autonomie et d'initiative ;
- Respect de la confidentialité ;
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondant.es
- Grande Disponibilité (Cycle hebdomadaire à 40h et 28 jours ARTT)
Contact et modalités de candidature
Contact
0473813100
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV a l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.