UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT(H/F)
Offre n° O063241106000613
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Lezoux (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Lezoux recrute un agent administratif polyvalent en remplacement pour un CDD de 9 mois au sein du service Accueil/Etat-Civil et du service périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique, téléphonique et suivi par courriel avec les usagers et collègues: accueil des usagers, renseignement et orientation du public reçu.
- Gestion du courrier et diffusion d’informations : réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier arrivé, assurer le maintien du registre de suivi du courrier ainsi que la bonne diffusion de l’information.
- Exécution et suivi de la facturation du service scolaire et périscolaire : réceptionner et vérifier la concordance des inscriptions avec les effectifs réels à facturer, réaliser la facturation et en assurer son suivi (impayés), assurer et maintenir une relation efficace avec les usagers de ce service.
- Gestion du courrier et diffusion d’informations : réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier arrivé, assurer le maintien du registre de suivi du courrier ainsi que la bonne diffusion de l’information.
- Exécution et suivi de la facturation du service scolaire et périscolaire : réceptionner et vérifier la concordance des inscriptions avec les effectifs réels à facturer, réaliser la facturation et en assurer son suivi (impayés), assurer et maintenir une relation efficace avec les usagers de ce service.
Profils recherchés
- Connaissance du public jeune (de 3 à 10 ans) et de sa règlementation
- Connaissances en comptabilité publique (régie/facturation)
- Autonomie, disponibilité, sens de l’organisation
- Rigueur, réactivité, autonomie et anticipation dans l’organisation du travail
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la ville
- Sens de la discrétion professionnelle, de la confidentialité et du devoir de réserve
- Sens du Service Public
- Connaissances en comptabilité publique (régie/facturation)
- Autonomie, disponibilité, sens de l’organisation
- Rigueur, réactivité, autonomie et anticipation dans l’organisation du travail
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la ville
- Sens de la discrétion professionnelle, de la confidentialité et du devoir de réserve
- Sens du Service Public
Contact et modalités de candidature
Contact
0473730100
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET DE REMUNERATION :
Titulaire d’un diplôme en Gestion et Administration
Rémunération statutaire
Temps de travail : 35h
Titulaire d’un diplôme en Gestion et Administration
Rémunération statutaire
Temps de travail : 35h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.