Assistant polyvalent du pôle Vie de l'Enfant
Offre n° O063241106000341
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 63140 chatelguyon, Châtel-Guyon (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Châtel-Guyon recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) placé(e) au pôle Vie de
l’Enfant. Sous la direction de la Responsable du pôle, il(elle) sera chargé(e) d’assurer des tâches administratives et des missions de terrain, en accompagnement de l’équipe périscolaire et extrascolaire.
l’Enfant. Sous la direction de la Responsable du pôle, il(elle) sera chargé(e) d’assurer des tâches administratives et des missions de terrain, en accompagnement de l’équipe périscolaire et extrascolaire.
Missions / conditions d'exercice
Administratives :
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Réception, traitement et diffusion d’informations, mise à jour du site internet,
- Réalisation de travaux de bureautiques (Word, Excel) tri, classement, archivage documents,
- Gestion du logiciel et du portail famille Berger Levraut enfance : inscriptions, facturations,
bilans, messages aux familles,
- Gestion des inscriptions scolaires en lien avec la cheffe du Service Scolaire, prise de rendezvous, inscription sur onde,
- Gestion des inscriptions (restauration scolaire, périscolaire, accueil de loisirs, séjours),
- Etablir des bons d’engagement et suivre les devis de la signature à la facturation auprès des
prestataires.
• Accueils périscolaires et extra scolaires :
- Encadrement sur les temps périscolaires et extrascolaires : pause méridienne, accueil du
matin et soir,
- Proposer et mettre en œuvre les projets d’animation,
- Garantir la plus parfaite sécurité à l’ensemble des actions et activités inhérente à sa fonction
d’animateur(trice),
- Développer et animer des actions concrètes et innovantes sur l’accueil de loisirs
- Suivi des relations avec les familles,
- Assister aux réunions et formations jeunesse
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Réception, traitement et diffusion d’informations, mise à jour du site internet,
- Réalisation de travaux de bureautiques (Word, Excel) tri, classement, archivage documents,
- Gestion du logiciel et du portail famille Berger Levraut enfance : inscriptions, facturations,
bilans, messages aux familles,
- Gestion des inscriptions scolaires en lien avec la cheffe du Service Scolaire, prise de rendezvous, inscription sur onde,
- Gestion des inscriptions (restauration scolaire, périscolaire, accueil de loisirs, séjours),
- Etablir des bons d’engagement et suivre les devis de la signature à la facturation auprès des
prestataires.
• Accueils périscolaires et extra scolaires :
- Encadrement sur les temps périscolaires et extrascolaires : pause méridienne, accueil du
matin et soir,
- Proposer et mettre en œuvre les projets d’animation,
- Garantir la plus parfaite sécurité à l’ensemble des actions et activités inhérente à sa fonction
d’animateur(trice),
- Développer et animer des actions concrètes et innovantes sur l’accueil de loisirs
- Suivi des relations avec les familles,
- Assister aux réunions et formations jeunesse
Profils recherchés
Profils et connaissances :
- Formations : BAFA, BAFD ou BPJEPS et Bac +2 sur un cursus Administratif,
- Expérience sur le logiciel BL enfance souhaitée,
- Qualités rédactionnelles et aptitude au travail en équipe et en transversalité,
- Autonomie, méthode et organisation du travail,
- Aptitudes relationnelles, sens de l’accueil, de l’écoute et de la courtoisie,
- Capacité à gérer les urgences et intégrer les imprévus dans la charge de travail,
- Discrétion,
- Disponibilité,
- Bon contact avec les enfants.
▪ Grade : Cat.C
▪ Temps de travail : Temps complet (1607 annualisées sur année civile)
- Formations : BAFA, BAFD ou BPJEPS et Bac +2 sur un cursus Administratif,
- Expérience sur le logiciel BL enfance souhaitée,
- Qualités rédactionnelles et aptitude au travail en équipe et en transversalité,
- Autonomie, méthode et organisation du travail,
- Aptitudes relationnelles, sens de l’accueil, de l’écoute et de la courtoisie,
- Capacité à gérer les urgences et intégrer les imprévus dans la charge de travail,
- Discrétion,
- Disponibilité,
- Bon contact avec les enfants.
▪ Grade : Cat.C
▪ Temps de travail : Temps complet (1607 annualisées sur année civile)
Contact et modalités de candidature
Contact
0473860188
Informations complémentaires
Adresser les candidatures
(CV et Lettre de motivation) par mail à
l’adresse : recrutement@chatel-guyon.fr
(CV et Lettre de motivation) par mail à
l’adresse : recrutement@chatel-guyon.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.