Fonctions :
*Fonctions en lien avec le Pôle Affaires juridiques :
-Déclarer les sinistres auprès des assurances et assurer le suivi des dossiers auprès des services et des personnes concernées (agents, bénéficiaires, familles…) ;
-Apporter des réponses aux questions des services concernant les assurances : prises en charge, conditions… ;
-Rédaction de courriers divers concernant les assurances ainsi qu’en appui à la cellule marché ;
-Suivi des conventions et contrats : mise à jour des tableaux de bords, suivi des échéances et des assurances ;
-Suivi du parc immobilier et du parc automobile : mise à jour des tableaux de bord et démarches auprès des assurances ;
-Vérification et prise en charge du traitement des factures du Pôle Affaires juridiques : engagement et liquidation de dépenses.

*Fonctions en lien avec le Pôle Moyens généraux et développement durable
(Véhicules, salles d’animation et de réunion, recyclage des déchets, mobilité, désinsectisation, signalétique) :
-Gestion du parc automobile : suivi des cartes de carburant et des consommations, des dépannages, des réparations et des contrôles techniques en lien avec l’agent technique chargé des véhicules et les entreprises extérieurs ;
-Gestion des plannings d’occupation des salles selon les demandes des différents services et des demandes externes ;
-Participation aux achats et ventes du service : demande de devis, commandes, préparation et suivi des ventes, gestion de la livraison des marchandises en lien avec les fournisseurs ;
-Prise en charge du traitement des factures du service : engagement et liquidation de dépenses ;
-Rédactions de courriers divers en lien avec les missions du service qui est composé d’un vaguemestre, d’un mécanicien automobile et d’un responsable de pôle.

Interlocuteurs externes :
-Assureurs et cabinet conseil ;
-Fournisseurs et entreprises ;
-Familles des résidents et bénéficiaires ;
-Clermont Auvergne Métropole et Ville de Clermont-Ferrand ;
-Trésorerie municipale.