UN(E) AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O063241014000616
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 Avenue de ROYAT, Chamalières (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
26/12/2024
Date limite de candidature
13/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du SISAD de Chamalieres/Royat et sous l’autorité de l’infirmière coordinatrice, vous assisterez notre équipe dans l’accueil et l’information des usagers, et apporterez votre soutien administratif à votre responsable dans ses différentes missions.
Dynamique, empathique et à l’écoute vous êtes en contact avec les familles de nos patients et leur garantissez un traitement et un suivi administratif efficient.
Dynamique, empathique et à l’écoute vous êtes en contact avec les familles de nos patients et leur garantissez un traitement et un suivi administratif efficient.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de toute personne se présentant au service
- Gérer les courriers
- Gestion fonctionnelle du service
- Tenue des dossiers administratifs des agents et assistance à la gestion des plannings
- Rédiger en collaboration avec l’infirmière coordinatrice les comités syndicaux les synthèses de réunions, les délibérations et certains rapports.
- Gestion du parc automobile : suivi des contrôles techniques, de l’entretien des véhicules.
- Assurer la tenue des dossiers administratifs des agents
- Suivi des bilans annuels
- Participer aux achats administratifs
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à temps non complet
- Horaires : lundi de 9h à 12h30,jeudi et vendredi de 9h à 12h30 et de 13h à 16h30
- En cas d’absence ou de remplacements des aides-soignantes par l’IDEC : horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h30
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de toute personne se présentant au service
- Gérer les courriers
- Gestion fonctionnelle du service
- Tenue des dossiers administratifs des agents et assistance à la gestion des plannings
- Rédiger en collaboration avec l’infirmière coordinatrice les comités syndicaux les synthèses de réunions, les délibérations et certains rapports.
- Gestion du parc automobile : suivi des contrôles techniques, de l’entretien des véhicules.
- Assurer la tenue des dossiers administratifs des agents
- Suivi des bilans annuels
- Participer aux achats administratifs
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à temps non complet
- Horaires : lundi de 9h à 12h30,jeudi et vendredi de 9h à 12h30 et de 13h à 16h30
- En cas d’absence ou de remplacements des aides-soignantes par l’IDEC : horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h30
Profils recherchés
PROFIL :
- Vous avez la connaissance du public personne âgée et de la personne en situation de handicap
- Vous savez travailler en autonomie dans la gestion de vos missions et savez gérer les priorités
- Vous avez des qualités relationnelles et les mettrez à profit auprès des usagers et des familles
- Vous avez le sens du travail en équipe ; vous êtes discret-ète, rigoureux-euse
- Vous avez la connaissance du public personne âgée et de la personne en situation de handicap
- Vous savez travailler en autonomie dans la gestion de vos missions et savez gérer les priorités
- Vous avez des qualités relationnelles et les mettrez à profit auprès des usagers et des familles
- Vous avez le sens du travail en équipe ; vous êtes discret-ète, rigoureux-euse
Contact et modalités de candidature
Contact
0473400162
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :
Madame Hélène KOWALYSZIN, Infirmière coordinatrice au 04.73.40.01.62
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 13/11/2024 à :
Madame La Présidente
Service de Soins Infirmiers à Domicile Chamalières-Royat
19 Bis avenue des Thermes
63400 CHAMALIERES
ou par courriel à l’adresse suivante : contact@sisad.fr
Madame Hélène KOWALYSZIN, Infirmière coordinatrice au 04.73.40.01.62
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 13/11/2024 à :
Madame La Présidente
Service de Soins Infirmiers à Domicile Chamalières-Royat
19 Bis avenue des Thermes
63400 CHAMALIERES
ou par courriel à l’adresse suivante : contact@sisad.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.