Adjoint administratif
Offre n° O063241003000227
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 63450 SAINT SANDOUX, Saint-Sandoux (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Grade : Adjoint(e) administratif(ve) territoria(e)
Conditions : avoir au minimum 3 mois d’expérience dans la fonction d’adjoint administratif dans un secrétariat de mairie.
Poste à temps non complet : 28 heures hebdomadaires
Lieux d’exercice des fonctions : mairie de Saint-Sandoux
Poste à pourvoir au 01/01/2025
Date limite de candidature : 04/11/2024
Adresser une lettre de motivation et 1 CV à
Mme le Maire
Mairie de Saint-Sandoux
1 Place de la Mairie
63450 SAINT-SANDOUX
Ou par mail : st.sandoux.mairie@orange.fr
Conditions : avoir au minimum 3 mois d’expérience dans la fonction d’adjoint administratif dans un secrétariat de mairie.
Poste à temps non complet : 28 heures hebdomadaires
Lieux d’exercice des fonctions : mairie de Saint-Sandoux
Poste à pourvoir au 01/01/2025
Date limite de candidature : 04/11/2024
Adresser une lettre de motivation et 1 CV à
Mme le Maire
Mairie de Saint-Sandoux
1 Place de la Mairie
63450 SAINT-SANDOUX
Ou par mail : st.sandoux.mairie@orange.fr
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Secrétariat administratif.
Accueil du public : uniquement pour les sujets d'urbanisme et recensement des jeunes
Gestion des demandes d’urbanisme: en collaboration avec la secrétaire générale de mairie.
Suivi des factures cantine et garderie périscolaires sur l'application de réservation
Suivi des factures de Fonctionnement : uniquement transfert des factures de fonctionnement de CHORUS au logiciel de comptabilité, la suite étant gérée par la secrétaire générale
Assistance du Maire sur dossiers spécifiques : frappe des courriers dictés par le maire.
Gestion des bons de commande : préparation des bons de commande pour les élus
Activités complémentaires :
Assistance aux élus si besoin (courriers, mails)
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections en binôme avec la secrétaire de mairie.
Secrétariat administratif.
Accueil du public : uniquement pour les sujets d'urbanisme et recensement des jeunes
Gestion des demandes d’urbanisme: en collaboration avec la secrétaire générale de mairie.
Suivi des factures cantine et garderie périscolaires sur l'application de réservation
Suivi des factures de Fonctionnement : uniquement transfert des factures de fonctionnement de CHORUS au logiciel de comptabilité, la suite étant gérée par la secrétaire générale
Assistance du Maire sur dossiers spécifiques : frappe des courriers dictés par le maire.
Gestion des bons de commande : préparation des bons de commande pour les élus
Activités complémentaires :
Assistance aux élus si besoin (courriers, mails)
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections en binôme avec la secrétaire de mairie.
Profils recherchés
Connaissance sur les domaines de compétences des communes et leur organisation.
Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Avoir une bonne communication et une bonne capacité d'écoute et de compréhension et avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie électronique, traitement de texte, tableur…)
Avoir le sens de l'organisation.
Faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur.
Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité.
Capacité à rendre compte.
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
Disponibilité.
Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Avoir une bonne communication et une bonne capacité d'écoute et de compréhension et avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie électronique, traitement de texte, tableur…)
Avoir le sens de l'organisation.
Faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur.
Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité.
Capacité à rendre compte.
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 39 31 89
Informations complémentaires
Poste à temps non complet : 28 heures hebdomadaires
Lieux d’exercice des fonctions : mairie de Saint-Sandoux
Poste à pourvoir au 01/01/2025
Date limite de candidature : 04/11/2024
Adresser une lettre de motivation et 1 CV à
Mme le Maire
Mairie de Saint-Sandoux
1 Place de la Mairie
63450 SAINT-SANDOUX
Ou par mail : st.sandoux.mairie@orange.fr
Lieux d’exercice des fonctions : mairie de Saint-Sandoux
Poste à pourvoir au 01/01/2025
Date limite de candidature : 04/11/2024
Adresser une lettre de motivation et 1 CV à
Mme le Maire
Mairie de Saint-Sandoux
1 Place de la Mairie
63450 SAINT-SANDOUX
Ou par mail : st.sandoux.mairie@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.