Agent chargé de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative de l'école de musique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063240925000797
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue des Muriers, Le Cendre (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
LE CENDRE, commune de 5.578 habitants située au sud de CLERMONT-FERRAND, membre de Clermont Auvergne Métropole, recrute par la voie statutaire sur emploi permanent un Agent administratif (H/F), chargé d’assurer des missions d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative de l’Ecole Municipale de Musique (EMM).
Affecté(e) à l’Espace Culturel “Les Justes” et placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’école de musique, vous exercerez vos fonctions à temps non complet, à raison de 16h00 par semaine (16/35ème). Vous serez notamment chargé(e) d’assurer un accueil physique et téléphonique du public, de prendre en charge le secrétariat et la gestion administrative de l’Ecole Municipale de Musique.
Affecté(e) à l’Espace Culturel “Les Justes” et placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’école de musique, vous exercerez vos fonctions à temps non complet, à raison de 16h00 par semaine (16/35ème). Vous serez notamment chargé(e) d’assurer un accueil physique et téléphonique du public, de prendre en charge le secrétariat et la gestion administrative de l’Ecole Municipale de Musique.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et élèves de l’Ecole de Musique
- Renseigner les usagers et les orienter si nécessaire vers les services compétents
- Assurer le secrétariat de l’école de musique (rédaction et production de documents et courriers divers, gestion de la boite mail de l’école, enregistrement et gestion des dossiers d’inscription des élèves, …)
- Garantir la gestion administrative de l’école de musique (facturation, gestion administrative de l’équipe pédagogique, soutien administratif à la coordination et à la mise en œuvre de projets de l’école, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, …).
- Renseigner les usagers et les orienter si nécessaire vers les services compétents
- Assurer le secrétariat de l’école de musique (rédaction et production de documents et courriers divers, gestion de la boite mail de l’école, enregistrement et gestion des dossiers d’inscription des élèves, …)
- Garantir la gestion administrative de l’école de musique (facturation, gestion administrative de l’équipe pédagogique, soutien administratif à la coordination et à la mise en œuvre de projets de l’école, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, …).
Profils recherchés
- Recrutement prioritairement par la voie statutaire
- Maitrise des outils informatiques et de bureautique en secrétariat et gestion administrative
- Maitrise des techniques d’accueil du public et de gestion d’un standard téléphonique
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
- Rigueur et discrétion
- Dynamique et volontaire, vous souhaitez vous investir au service d’une équipe de professeurs de musique fédérée autour d’un projet de service.
- Maitrise des outils informatiques et de bureautique en secrétariat et gestion administrative
- Maitrise des techniques d’accueil du public et de gestion d’un standard téléphonique
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
- Rigueur et discrétion
- Dynamique et volontaire, vous souhaitez vous investir au service d’une équipe de professeurs de musique fédérée autour d’un projet de service.
Contact et modalités de candidature
Contact
M. Thomas CORRIGER - Directeur - Tél. : 04 73 73 37 10
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation, un CV, la copie de vos diplômes et, le cas échéant, votre dernier arrêté de situation administrative ou une attestation d’inscription sur une liste d’aptitude, sous la référence EMM/SEC à :
Monsieur le Maire – Ville de LE CENDRE – 7 rue de la Mairie – 63670 LE CENDRE
Monsieur le Maire – Ville de LE CENDRE – 7 rue de la Mairie – 63670 LE CENDRE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LE CENDRE
>7 RUE DE LA MAIRIE
63670 LE CENDRE
>7 RUE DE LA MAIRIE
63670 LE CENDRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.