Un.e Coordonnateur.rice des manifestations

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Offre n° O063240917000102
Publiée le 17/09/2024

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue philippe marcombes, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du responsable du pôle Ingénierie, de procéder à l’instruction des demandes de prestations techniques et matérielles adressées au service Logistique. Vous jouez un rôle central dans la coordination des événements, de leur planification à leur mise en œuvre sur le terrain, tout en garantissant le respect des normes de sécurité.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de projets : suivi d’un budget, analyse des demandes et de la faisabilité (ressources, fiches techniques, matériels), participer à des réunions et aussi en animer ; relations constantes et fortes avec les partenaires internes et externes ;
• Coordination des moyens techniques, humains et logistiques liés à une activité évènementielle avec mise en place du matériel, réalisation d'études technique et d'ingénierie, respect des règles de sécurité, planning des agents de terrain en lien avec les chefs d’équipe, coordination des moyens transverses et externes ;
• Rôle de régisseur technique lors des manifestations internes à la Ville. À ce titre, vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des opérations techniques avant, pendant, et après les manifestations ;
• Supervision des opérations terrain : définir et contrôler la bonne mise en place des matériels et équipements, coordonner le bon déroulement opérationnel des évènements, encadrer les différents intervenants avant, pendant et après les évènements. Garantir la sécurité des évènements au titre de la règlementation liée à l'évènementiel et à la sécurité des établissements recevant du public (ERP). Être en capacité de rédiger et de faire appliquer des dossiers de sécurité.

Le. la Coordonnateur.rice des manifestations sera amené.e à être mobilisé.e les soirs et les week-ends en fonction du calendrier des manifestations et à représenter la Ville lors de réunions ou évènements.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau IV dans le domaine de la logistique et/ou du sport, une expérience dans des fonctions similaires serait appréciée ;
Vous connaissez le matériel événementiel et sportif ;
Vous maîtrisez les règles de sécurité relatives aux manifestations sportives et relevant du domaine public ;
Vous êtes force de proposition et savez travailler en transversalité ;
Vous maîtrisez l’outil informatique et les règles de communication écrites et orales ;
Vous avez de bonnes compétences relationnelles et êtes en mesure de gérer les imprévus ;
Disponible, vous faites preuve de capacité d’adaptation et de réactivité. Vous êtes rigoureux.se, autonome et faites preuve d’une grande disponibilité.

Contact et modalités de candidature

Contact
0473426363
Informations complémentaires
Lieu de travail : Direction des Sports et de la Logistique - 142, avenue Jean Mermoz 63100 Clermont-Ferrand

Horaires de travail : 37h30 / semaine du lundi au vendredi. Disponibilité requise pour nécessités de service les soirs, week-ends et jours fériés.

25 jours de congés ordinaires – 15 jours RTT - Possibilité de Compte Epargne Temps.
Rémunération statutaire + RIFSEEP, primes annuelles,
P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale

Merci de bien vouloir préciser dans votre candidature vos prétentions salariales.

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter la Chargée de Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.86 ou le Responsable du service Logistique au 04.73.98.16.16.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.