Sous l'autorité du chef de service et de l'adjointe au chef de service, le Gestionnaire RH carrière et paie est chargé de la gestion administrative des agents titulaires de la collectivité. Le Gestionnaire RH carrière et paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie des agents titulaires. Il a, par ailleurs, en charge des dossiers spécifiques en lien avec la gestion ou le service.
De plus, il est référent technique dans un domaine en lien avec le service (SGARH) et sous l'autorité directe de l'adjointe au chef de service : Référent sur l'indisponibilité physique (Maladie/Accidents de service et maladies professionnelles)
1 - Gestion de la carrière (portefeuille d'agents)
- Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière des agents (positions administratives....)
- Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière
- Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical ...)
- Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, le conseil médical, le service prévention..)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation
- Veiller au respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur
- Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès des responsables de service sur les problématiques rencontrées (individuelles ou collectives)
- Alerter les responsables sur toutes les situations délicates des agents vis à vis de leur situation personnelle : maladie, paye, problématiques professionnelles...
- Travailler en transversalité avec les différents services de la DRH ou interlocuteurs externes (conseil médical, assureur...) en lien avec la gestion de la carrière

2 - Préparation et contrôle de la paie
- Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paye
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
- Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage...

3 - Informations des agents et services
- Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives
- Informer les chefs de service et les gestionnaires de collège sur la situation médicale des agents placés sous leur autorité, en arrêt maladie dont le dossier est instruit par le comité médical départemental
- Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérarchique)

4 - Référent technique au sein du SGARH : Référent sur l'indisponibilité physique (Maladie/Accidents de service et maladies professionnelles)
- Etre un conseil statutaire sur le dossier dont le référent à la charge et apporter de la méthodologie dans le traitement du dossier, une expertise technique
- Effectuer de la veille dans son domaine
- Participer aux réunions et/ou en animer dans le domaine en charge
- Intervenir en qualité de référent technique auprès des différents interlocuteurs (gestionnaire, supérieurs hiérarchiques, services de la DRH, conseil médical, assureur... )
- Instruction des dossiers ATIACL en collaboration avec un autre gestionnaire