CHEF DU SERVICE STRATEGIE CONSEIL ET COORDINATION
Offre n° O063240801385081
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue saint esprit, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département est à la bonne échelle pour résoudre les défis qui s’imposent et apporter des réponses à chaque Puydômois, en s’appuyant notamment sur ses 2 500 collaborateurs, véritable richesse humaine, qui constituent un des piliers de notre collectivité, de sa vision stratégique et de ses actions opérationnelles.Pour le faire avec efficacité et responsabilité, notre collectivité a engagé un plan de modernisation de son organisation interne et de ses outils collaboratifs de travail : avec chaque service, avec chaque agent, dans la cohérence de nos actions sur nos territoires, entre nous, entre nos services.Aussi, le plan stratégique départemental mise en œuvre par le Département en matière de ressources humaines s’attache notamment à :- Rendre notre organisation plus lisible et facile d’accès auprès de tous ses publics et acteurs- Cultiver la fierté d’appartenance à notre institution départementale- Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents- S’inscrire dans une dynamique de progrès pour chacun sur la durée.Pour ce faire, la politique ressources humaines mise sur le développement d’une culture RH, sur l’implication, l’engagement, la reconnaissance de chacun et sur des conditions de travail adaptées pour une meilleure qualité de service.Au sein du Pôle Innovation, Ressources, Appui aux Transitions, la Direction des ressources humaines dont le budget s’élève à 146, 6 millions d’euros (dont 134 millions de masse salariale) élabore et met en œuvre la politique de la collectivité en matière de ressources humaines, elle est garante de l’expertise en matière de gestion des agents. Forte de plus de 90 métiers au sein de la collectivité, l’équipe des 71 collaborateurs de la Direction, répartie au sein de 5 services, permet l’accompagnement et le développement des compétences des agents afin de garantir la modernisation continue du service public. Répondre aux objectifs stratégiques de l’organisation départementale pour la Direction des ressources humaines, c’est notamment inclure dans sa politique des ressources humaines :- Le développement d’une ingénierie de toutes les fonctions ressources en appui aux pôles opérationnels,- La mise en place d’un processus de transformation pour l’ensemble de la collectivité dans toutes ses dimensions favorisant l’expérimentation, l’innovation et la transversalité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des ressources humaines en lien direct avec la Directrice, vous animez une équipe qui participe à la mise en oeuvre stratégique de la politique RH (Amélioration des conditions de travail, Perspectives de carrière et leviers de reconnaissance, Insertion professionnelle et attractivité, Accompagnement des mutations des organisations et des modes de travail, Garantir une gestion responsable des RH) au pilotage décisionnel et au portage de projets RH d'envergure et transversaux. Vous coordonnez le réseau des chefs de projets RH, vous portez la modernisation et l'actualisation des processus RH en interne comme en externe à la direction et vous orientez le SIRH. Vous intervenez en appui des responsables de services de la DRH pour la réalisation d'études diverses. Vous assurez des missions d'accompagnement des changements organisationnels auprès des directions, de conseil et d'appui RH.
Vous êtes force de proposition, innovant, et facilitateur avec une conviction pour les richesses humaines et le travail collaboratif prêt à rejoindre une équipe experte, dynamique, motivée et agile pour évoluer ensemble.
1 - Assurer le management et la coordination du service stratégie, conseil et coordination :
- Coordonner et superviser l'action quotidienne des unités et manager les équipes
- Définir le projet de service et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus
- Répartir, organiser et contrôler l'activité
- Donner du sens aux collaborateurs en s'assurant que chacun s'approprie son rôle dans l'organisation
- Préparer et conduire les entretiens professionnels
- Identifier les besoins de formation et recueillir les souhaits d'évolution de ses collaborateurs
- Accompagner le développement des compétences
- Réaliser le tutorat, la formation des équipes
2- Coordonner les études et les moyens permettant la prise de décision du pilotage RH :
- Élaborer, évaluer et analyser l'ensemble des indicateurs de données sociales de suivi et de pilotage à destination notamment du Comité de Direction en lien avec les autres services RH et direction du Pôle PIRAT concernées
- Élaborer des études sur des sujets précis liés au RH
- Réaliser des enquêtes, études et bilans relatifs au personnel, les rapports sociaux obligatoires
- Informer et conseiller l'ensemble des directions sur les données statistiques RH
- Participer à l'élaboration des préconisations de gestion RH
- Coordonner et faire développer le SIRH
3 - Participer au pilotage des projets RH transversaux externes et internes à la DRH :
- Définir la méthode, et le phasage des projets
- Piloter les différentes phases de réalisation : études, diagnostics, benchmark, analyse des textes, propositions, assurer la concertation des acteurs...
- Préparer et animer les instances du projet
- Concevoir et rédiger les différents documents en lien avec le projet, assurer la communication sur le projet
- Animer le réseau des chefs de projet RH
4 - Collaborer à la mission de conseil en organisation, optimisation des processus et innovation :
- Participation sur le volet RH aux études et diagnostics organisationnels : besoins, fonctionnement du service, associer les acteurs, formuler des plans d'actions
- Accompagner les directions dans la mise en oeuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et ressources humaines
- Accompagner l'optimisation des process de travail au sein des services
- Assurer un appui aux responsables de service et directeurs dans l'animation de temps de concertation avec les agents portant sur les thématiques RH et organisationnelles
5 - Coordonner le conseil et l'appui RH :
- Gestion, suivi et coordination des dossiers discipline et contentieux
- Réalisation des enquêtes administratives
- Conseil et animation des managers et agents sur les sujets RH
- Construire et suivre des dossiers, rédiger des notes, des fiches et en appui à des développements en cours
- Participer aux côtés de la directrice à l'évolution de la fonction RH et de ses outils au regard des évolutions futures de la collectivité
I
Vous êtes force de proposition, innovant, et facilitateur avec une conviction pour les richesses humaines et le travail collaboratif prêt à rejoindre une équipe experte, dynamique, motivée et agile pour évoluer ensemble.
1 - Assurer le management et la coordination du service stratégie, conseil et coordination :
- Coordonner et superviser l'action quotidienne des unités et manager les équipes
- Définir le projet de service et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus
- Répartir, organiser et contrôler l'activité
- Donner du sens aux collaborateurs en s'assurant que chacun s'approprie son rôle dans l'organisation
- Préparer et conduire les entretiens professionnels
- Identifier les besoins de formation et recueillir les souhaits d'évolution de ses collaborateurs
- Accompagner le développement des compétences
- Réaliser le tutorat, la formation des équipes
2- Coordonner les études et les moyens permettant la prise de décision du pilotage RH :
- Élaborer, évaluer et analyser l'ensemble des indicateurs de données sociales de suivi et de pilotage à destination notamment du Comité de Direction en lien avec les autres services RH et direction du Pôle PIRAT concernées
- Élaborer des études sur des sujets précis liés au RH
- Réaliser des enquêtes, études et bilans relatifs au personnel, les rapports sociaux obligatoires
- Informer et conseiller l'ensemble des directions sur les données statistiques RH
- Participer à l'élaboration des préconisations de gestion RH
- Coordonner et faire développer le SIRH
3 - Participer au pilotage des projets RH transversaux externes et internes à la DRH :
- Définir la méthode, et le phasage des projets
- Piloter les différentes phases de réalisation : études, diagnostics, benchmark, analyse des textes, propositions, assurer la concertation des acteurs...
- Préparer et animer les instances du projet
- Concevoir et rédiger les différents documents en lien avec le projet, assurer la communication sur le projet
- Animer le réseau des chefs de projet RH
4 - Collaborer à la mission de conseil en organisation, optimisation des processus et innovation :
- Participation sur le volet RH aux études et diagnostics organisationnels : besoins, fonctionnement du service, associer les acteurs, formuler des plans d'actions
- Accompagner les directions dans la mise en oeuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et ressources humaines
- Accompagner l'optimisation des process de travail au sein des services
- Assurer un appui aux responsables de service et directeurs dans l'animation de temps de concertation avec les agents portant sur les thématiques RH et organisationnelles
5 - Coordonner le conseil et l'appui RH :
- Gestion, suivi et coordination des dossiers discipline et contentieux
- Réalisation des enquêtes administratives
- Conseil et animation des managers et agents sur les sujets RH
- Construire et suivre des dossiers, rédiger des notes, des fiches et en appui à des développements en cours
- Participer aux côtés de la directrice à l'évolution de la fonction RH et de ses outils au regard des évolutions futures de la collectivité
I
Profils recherchés
1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Fonctionnement et organisation des collectivités - Techniques d'animation et de pilotage des équipes
- Méthodes de conduite de projets
- Techniques de conduite et d'animation de réunions
2 - COMPETENCES TECHNIQUES
- Développer et animer des réseaux de coopération
- Coordonner des projets
- Concevoir des outils de contrôle et de pilotage
- Coordonner et mobiliser les équipes autour d'un projet
- Définir les modalités de pilotage du projet : finalités, objectifs, enjeux et les contraintes
- Moderniser, optimiser, dématérialiser les procédures administratives
- Apporter son expertise aux managers
- Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu
3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Aptitude à manager, sens des responsabilités
- Apporter l'expertise et être force de proposition
- Esprit d'analyse
- Aptitude pédagogique
- Autonomie
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur
- Aptitude au travail en équipe, sens relationnel
- Discrétion
Informations complémentaires :
Poste ouvert au cadre d'emplois des attachés territoriaux et ingénieurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Cadre de niveau direction
Informations salariales : traitement statutaire, NBI de 25 points, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale possible si mutuelle labellisée
- Fonctionnement et organisation des collectivités - Techniques d'animation et de pilotage des équipes
- Méthodes de conduite de projets
- Techniques de conduite et d'animation de réunions
2 - COMPETENCES TECHNIQUES
- Développer et animer des réseaux de coopération
- Coordonner des projets
- Concevoir des outils de contrôle et de pilotage
- Coordonner et mobiliser les équipes autour d'un projet
- Définir les modalités de pilotage du projet : finalités, objectifs, enjeux et les contraintes
- Moderniser, optimiser, dématérialiser les procédures administratives
- Apporter son expertise aux managers
- Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu
3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Aptitude à manager, sens des responsabilités
- Apporter l'expertise et être force de proposition
- Esprit d'analyse
- Aptitude pédagogique
- Autonomie
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur
- Aptitude au travail en équipe, sens relationnel
- Discrétion
Informations complémentaires :
Poste ouvert au cadre d'emplois des attachés territoriaux et ingénieurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Cadre de niveau direction
Informations salariales : traitement statutaire, NBI de 25 points, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale possible si mutuelle labellisée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.