Agent d'accueil
Offre n° O063240726000735
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Perignat les sarlieve
Poste à pourvoir le
25/08/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent chargé d'accueil travaillera en étroite collaboration avec les agents de gestion administrative.
Missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
* Orienter le public vers les différents services.
* Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la collectivité.
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Horaires : de 9 h à 13 h du lundi au vendredi
Missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
* Orienter le public vers les différents services.
* Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la collectivité.
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Horaires : de 9 h à 13 h du lundi au vendredi
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
* Orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs.
* Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune :
- Renseigner sur les disponibilités des salles de réunion et de la salle l'Affiche.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
- Réaliser les photocopies.
- Prise des rendez-vous du Maire.
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Mise en forme des courriers.
- Rédaction de courriers simples.
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
* Orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs.
* Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune :
- Renseigner sur les disponibilités des salles de réunion et de la salle l'Affiche.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
- Réaliser les photocopies.
- Prise des rendez-vous du Maire.
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Mise en forme des courriers.
- Rédaction de courriers simples.
Profils recherchés
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales,
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics,
Connaître les applications de bureautique courante,
Maîtrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les techniques de communication et de rédaction administrative,
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
Etre organisé, rigoureux et méthodique,
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics,
Connaître les applications de bureautique courante,
Maîtrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les techniques de communication et de rédaction administrative,
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
Etre organisé, rigoureux et méthodique,
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
Contact
Contact
0473791102
Informations complémentaires
lettre de motivation manuscrite + CV à adresser à :
Monsieur le Maire de Pérignat-lès-Sarliève
Place Dorier
63 170 PERIGNAT-LES-SARLIEVE
ou par mail à :
mairie@perignat-les-sarlieve.fr
Monsieur le Maire de Pérignat-lès-Sarliève
Place Dorier
63 170 PERIGNAT-LES-SARLIEVE
ou par mail à :
mairie@perignat-les-sarlieve.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.