Assistant administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063240723001140
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission générale du poste :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Participe à l’ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels, assure la coordination de l’information entre le Secrétaire Général et les différents services. Assure la gestion administrative des Conseils d’Administration du CCAS. Assure la continuité de service pendant l’absence de la responsable.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Participe à l’ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels, assure la coordination de l’information entre le Secrétaire Général et les différents services. Assure la gestion administrative des Conseils d’Administration du CCAS. Assure la continuité de service pendant l’absence de la responsable.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
Assurer un accueil téléphonique et physique
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Assurer le secrétariat
Assurer les comptes-rendus de direction générale et de diverses réunions
Assurer le suivi des dossiers du Secrétariat Général et de la direction générale
Assurer la gestion du courrier
Saisir et mettre en forme tout type de document
Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
Gérer les documents dans le cadre de l'intranet
Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
Trier, classer et archiver des documents
Assurer la gestion technique des séances du Conseil d'Administration
Mettre en forme les dossiers et envoyers les convocations
Assurer le traitement des délibérations
Assurer la préparation matérielle des séances
Assurer l'organisation logistique des réunions
Gérer les fournitures de bureau
Assurer la gestion de la régie de recettes
Assurer la gestion de la régie des dépenses
Effectuer le suivi des amendes
Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
Assurer un accueil téléphonique et physique
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Assurer le secrétariat
Assurer les comptes-rendus de direction générale et de diverses réunions
Assurer le suivi des dossiers du Secrétariat Général et de la direction générale
Assurer la gestion du courrier
Saisir et mettre en forme tout type de document
Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
Gérer les documents dans le cadre de l'intranet
Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
Trier, classer et archiver des documents
Assurer la gestion technique des séances du Conseil d'Administration
Mettre en forme les dossiers et envoyers les convocations
Assurer le traitement des délibérations
Assurer la préparation matérielle des séances
Assurer l'organisation logistique des réunions
Gérer les fournitures de bureau
Assurer la gestion de la régie de recettes
Assurer la gestion de la régie des dépenses
Effectuer le suivi des amendes
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
Connaissance du fonctionnement de l'établissement et/ou du CCAS
Qualités rédactionnelles
Logiciels bureautiques – Actes Office – Post Office
Discrétion professionnelle
Appétence pour les questions sociales
SAVOIR-ETRE :
Être autonome
Être disponible
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Sens de l'accueil
Connaissance du fonctionnement de l'établissement et/ou du CCAS
Qualités rédactionnelles
Logiciels bureautiques – Actes Office – Post Office
Discrétion professionnelle
Appétence pour les questions sociales
SAVOIR-ETRE :
Être autonome
Être disponible
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Sens de l'accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0473980798
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir nous transmettre un CV et une lettre de motivation soit :
- par mail : recrutement@ccas-clermont-ferrand.fr
- par courrier : 18 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée - 63013 CLERMONT-FERRAND
- par mail : recrutement@ccas-clermont-ferrand.fr
- par courrier : 18 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée - 63013 CLERMONT-FERRAND
Adresse de l'employeur
CCAS DE CLERMONT FERRAND
>18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée
63000 CLERMONT FERRAND
>18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée
63000 CLERMONT FERRAND
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.