La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en œuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics.
Placé sous l'autorité du responsable du service autorisations droit du sol ( ADS ) cet agent sera chargé, d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public, de gérer des dossiers administratifs et d'assister le responsable en matière d'organisation, de gestion, de classement et de suivi des projets.

- Accueil et renseignement du public : recevoir, renseigner le public et le diriger vers l'interlocuteur compétent, filtrer les appels téléphoniques, hiérarchiser les demandes selon le caractère d'urgence, conseiller les usagers diffuser les documents au sein du service, gérer des situations conflictuelles
- Gestion de l'information, classement et archivage : réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers ( ADS, DIA, TLPE....), assurer la transmission réglementaire des dossiers, photocopier, numériser et assembler les documents et dossiers, organiser le classement et l'archivage des dossiers, réaliser et vérifier les listings
- Traitement des dossiers et saisi des documents : assurer l'enregistrement et la diffusion des courriers, prendre des notes et mettre en forme les courriers, saisir des documents, gérer les registres, rédiger des compte-rendus de réunions, enregistrer ou saisir des données informatiques
- Organisation du service et suivi des projets : suivre l'exécution budgétaire du service, gérer l'agenda de l'élu et du chef de service, organiser des réunions, assurer l'organisation logistique des réunions, gérer les fournitures administratives et les demandes de travaux du service

Conditions de l’exercice :

- Rémunération statutaire + 250 € (RIFSEEP catégorie C1)+ 32 € (participation mutuelle labellisée « collectivité territoriale) + 16,60 €(participation prévoyance contrat de groupe) - - 35 heures soit 36 heures hebdomadaires, 6 jours RTT (dont 1 affecté au vendredi de l'ascension)
- Planning sur 5 jours ou 4,5 jours
- Politique active en matière de prévention et de formation
- Comité des œuvres Sociales (participation location vacances, naissance, mariage, voyages scolaires, billetterie...)
- Accès à un système de restauration collective (repas BIO à 3,90 €)

- niveau souhaité : BAC ou équivalent
- connaissance de l'environnement territorial, du droit de l'urbanisme, des procédures d'instruction des déclarations et des autorisation de droit du sol et des règles budgétaires et comptables
- notion de droit public et civil
- Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation, des règles de syntaxe, de grammaire, d'orthographe, de classement, d'archivage, de recherche de l'information, de secrétariat et de l'outil informatique

SAVOIR-ÊTRE

- Sens du service public
- Capacité d'organisation personnelle et de communication écrite et orale
- Fiabilité et discrétion
- Esprit d'équipe
- capacité d'adaptation et de réactivité